課程內(nèi)容
模塊一:有效認(rèn)識(shí)投訴
1.“憤怒的顧客”——投訴的演變過(guò)程
2.客戶投訴與客戶續(xù)保之間的關(guān)系
3. 投訴對(duì)保險(xiǎn)公司的正面意義
4. 投訴對(duì)保險(xiǎn)公司的負(fù)面影響
5. 個(gè)人投訴中的收獲
6. 如何正確看待投訴以及投訴行為
模塊二:客戶投訴產(chǎn)生的原因
一、了解人性
1. 預(yù)期未得到滿足——不爽
2. 蒙受金錢或時(shí)間的損失——求補(bǔ)償
3. 沒有人聆聽客戶的抱怨——求尊重
4. 隱形期望——冰山模型
5. 需求層次——馬斯洛
6. 踢貓效應(yīng)——求發(fā)泄
二、保險(xiǎn)客戶的投訴訴因素分析
1.價(jià)格爭(zhēng)議
2. 定損爭(zhēng)議(四川XX保險(xiǎn)案例)
3. 服務(wù)態(tài)度(哈爾濱XX保險(xiǎn)公司案例)
4. 電話擾民(南京XX保險(xiǎn)案例)
5. 溝通不暢等(長(zhǎng)沙XX保險(xiǎn)案例)
模塊三:投訴經(jīng)典案例演練
一、案例一:理賠客戶投訴堵保險(xiǎn)公司大門
二、案例二:客戶與理賠人員發(fā)生肢體沖突,媒體報(bào)道
三、小組探討,分組進(jìn)行場(chǎng)景模擬
四、案例分析
模塊四:投訴處理的步驟與技能
一、投訴處理的原則
1. 解決核心訴求
2. 關(guān)照情緒感受
二、投訴處理步驟
1. 接待受理
2. 需求確認(rèn)
3. 提供方案
4. 達(dá)成共識(shí)
5. 落實(shí)追蹤
三、投訴處理技能
步驟一:接待受理
1)客戶表現(xiàn):信息、訴求與情緒齊飛
2)處理要點(diǎn):先處理情緒,后處理事情
a疏導(dǎo)情緒
b在責(zé)任不明的情況下如何穩(wěn)妥表達(dá)歉意
c如何運(yùn)用真誠(chéng)贊美快速化解敵對(duì)心理
d怎樣的同理心表達(dá)才能安撫客戶情緒
3)辨別客戶
a客戶投訴的心理分析
b投訴客戶的行為分析
c投訴客戶的類型快速歸類
步驟二:需求確認(rèn)
1)客戶表現(xiàn):在疑惑與信任之間搖擺
2)處理要點(diǎn):剝絲抽繭,尋找“元需求”
a明確及理解問(wèn)題
b拆分及定位問(wèn)題
3)問(wèn)的內(nèi)容與方向
4)“問(wèn)”的核心能力訓(xùn)練
5)SPIN提問(wèn)模式
S( Situation Question):尋找客戶的傷口——背景問(wèn)題;
P ( Problem Question) :揭開傷口——難點(diǎn)問(wèn)題;
I(Implication Question):往傷口上撒鹽——暗示問(wèn)題;
N(Need-pay off Question)給傷口抹藥——需要回報(bào)的問(wèn)題
6)使用問(wèn)題漏斗快速掌握投訴的事實(shí)
步驟三:提供方案
1)客戶表現(xiàn):給我最合適的解決的
2)處理要點(diǎn):精準(zhǔn)方案,與客戶共贏
a MECE法則形成方案
b向客戶呈現(xiàn)和解釋方案
步驟四:達(dá)成共識(shí)
1)客戶期望的管理
a通過(guò)表現(xiàn)看特征,通過(guò)特征看需求,通過(guò)需求看動(dòng)機(jī)
b進(jìn)入對(duì)方心理舒適區(qū):客戶期望剖析
c合理管理并引導(dǎo)客戶的期望
2)處理過(guò)程:拒絕客戶請(qǐng)注意姿勢(shì)
3)問(wèn)題化解達(dá)成一致
a通過(guò)正面表達(dá)導(dǎo)向建設(shè)性解決問(wèn)題的方向
b積極的語(yǔ)言表達(dá)方式都有哪些?
步驟五:落實(shí)跟蹤
1)客戶表現(xiàn):你的方案會(huì)落實(shí)嗎?
2)處理要點(diǎn):峰終效應(yīng)、互惠原則
a確認(rèn)需求
b表達(dá)感謝
c關(guān)系維護(hù)
授課特點(diǎn)
鄭晗老師“沒有落地就沒有管理”的核心理念被眾多企業(yè)家及管理者所推崇。其診斷及解決企業(yè)管理問(wèn)題的角度往往以實(shí)效為出發(fā)點(diǎn),以工具為解決路徑,其幽默互動(dòng)風(fēng)趣授課風(fēng)格常使學(xué)員有快速融入課程、積極有效聽取的效果。鄭晗老師的培訓(xùn)以實(shí)操及工具應(yīng)用見長(zhǎng),全程案例及互動(dòng),不僅解決管理問(wèn)題更能理順管理思路,處處體現(xiàn)“落地”二字。更以其詼諧幽默、深入淺出的課程風(fēng)格深得學(xué)員喜愛。
服務(wù)客戶
金融類:中國(guó)人保、中國(guó)人壽、中國(guó)平安、國(guó)壽財(cái)險(xiǎn)、陽(yáng)光保險(xiǎn)、工商銀行、農(nóng)業(yè)銀行、浦發(fā)銀行、中信銀行、廊坊銀行,上海農(nóng)商行等
公共事務(wù):國(guó)家稅務(wù)局、工商行政服務(wù)中心
大健康產(chǎn)業(yè):九州大藥房、九州鄰家、平安萬(wàn)家、衛(wèi)康醫(yī)院、汝美堂、山東蘭曦、嬌芙達(dá)等
通信IT、電力類:中國(guó)移動(dòng)、中國(guó)聯(lián)通、國(guó)家電網(wǎng)
客戶反饋
1.此次培訓(xùn),理論與實(shí)戰(zhàn)相結(jié)合,案例豐富,現(xiàn)場(chǎng)氛圍活躍,參與性強(qiáng),也給各中心負(fù)責(zé)人很好的啟發(fā),謝謝老師辛苦的付出,效果很棒。
——中國(guó)人壽廣州分公司
2. 這次培訓(xùn),運(yùn)營(yíng)學(xué)員反饋非常好,大家反饋培訓(xùn)再延長(zhǎng)時(shí)間,沒聽夠,在此,非常感謝您,我們也需要向您多學(xué)習(xí),提升我們的授課能力,保持聯(lián)系。
——平安產(chǎn)險(xiǎn)大連分公司教育培訓(xùn)部經(jīng)理
3. 非常感謝老師的授課和此次項(xiàng)目,截至5月20日,總公司、保監(jiān)轉(zhuǎn)入投訴41件,較去年同期減少18件,同比下降30.5%;95518受理客戶投訴663件,同比減少342件,同比下降34%。
——人保財(cái)險(xiǎn)長(zhǎng)沙市分公司理賠管理分部
4. 通過(guò)你們的培訓(xùn),結(jié)合省公司的實(shí)際情況,采取了有效的管控的措施,到5月底,億元保費(fèi)理賠投訴從6.4件下降為5.6件,希望以后加強(qiáng)合作。
——人保財(cái)險(xiǎn)黑龍江省公司理賠總經(jīng)理
培訓(xùn)精彩瞬間