課名稱:《業(yè)績(jī)?yōu)橛簭年P(guān)鍵成果OKR到關(guān)鍵行動(dòng)OKA》
課程大綱
一、學(xué)員對(duì)象:中高層管理者
二、培訓(xùn)時(shí)長(zhǎng):2天,12小時(shí)
三、課程背景
公司業(yè)績(jī)優(yōu)先,自然重視績(jī)效考核,重視目標(biāo),往往忽略了目標(biāo)是如何完成的過程,實(shí)際上,在現(xiàn)實(shí)環(huán)境中,員工抵觸考核的很大原因之一是不知道如何實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。而完成公司目標(biāo)的主要責(zé)任在管理層,他們?nèi)绾螏ьI(lǐng)團(tuán)隊(duì),群策群力的想出實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的策略、方法和計(jì)劃。這是業(yè)績(jī)完成的關(guān)鍵領(lǐng)域,往往被忽略了。
著名管理學(xué)家哈羅德·孔茨是這樣闡述計(jì)劃的:“計(jì)劃是從我們現(xiàn)在所處的位置到達(dá)將來預(yù)期目標(biāo)之間的一座橋梁。它把我們所處的此岸,和我們要去的彼岸連接起來,以克服這一天塹?!?
彼岸就是目標(biāo),也是衡量工作成敗的指標(biāo)。
全面績(jī)效管理是上下級(jí)間圍繞公司目標(biāo),不斷分析,探討,擬定詳細(xì)行動(dòng)計(jì)劃,并克服重重困難,出色的完成目標(biāo)的過程,這是一個(gè)持續(xù)溝通,持續(xù)合作,持續(xù)改進(jìn)的過程。
OKR實(shí)際上是目標(biāo)管理的一種發(fā)展,看出重視目標(biāo)的分解,另外理念上把OKR作為團(tuán)隊(duì)實(shí)現(xiàn)總目標(biāo)的管理工具,而不是與月度績(jī)效考核和工資掛鉤,是目標(biāo)管理的授權(quán)和下移首先在一些類似谷歌的企業(yè)里面推行起來。OKR的本質(zhì)還是目標(biāo)的拆解,還沒有對(duì)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的策略和方法做深入的研究,而這正是業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)完成目標(biāo)的卡點(diǎn)和難點(diǎn)。
對(duì)于公司部門而言,要實(shí)現(xiàn)目標(biāo)O,必須先制定關(guān)鍵策略KS(Key Strategy ),關(guān)鍵策略必須用關(guān)鍵成果衡量KR(Key Results),為了實(shí)現(xiàn)關(guān)鍵成果KR,必須制定關(guān)鍵行動(dòng)KA(Key Action),所以,本課程設(shè)計(jì)未實(shí)現(xiàn)總目標(biāo),用OKA的形式對(duì)目標(biāo)進(jìn)行有機(jī)拆解,分解,用KPI去數(shù)字化衡量;用關(guān)鍵策略O(shè)KS和關(guān)鍵行動(dòng)OKA去實(shí)現(xiàn)OKR,從結(jié)果到過程全面激發(fā)業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)的創(chuàng)作力。
實(shí)現(xiàn)目標(biāo)從關(guān)鍵性行動(dòng)開始!
四、企業(yè)經(jīng)常出現(xiàn)哪些現(xiàn)象或問題,需要研修本課程
五、學(xué)習(xí)目標(biāo)
當(dāng)本課程結(jié)束時(shí),學(xué)員能夠掌握:
六、課程特色
充分的小組研討、實(shí)際問題的案例分析、錄像觀摩、游戲教學(xué)等方式。
本課程以玄奘故事作為研討案例,深入淺出的演繹制定目標(biāo)、KPI和行動(dòng)計(jì)劃的技巧及方法。然后以學(xué)員的實(shí)際工作案例進(jìn)行實(shí)戰(zhàn)演練,研討共同制定和修正部門目標(biāo)和行動(dòng)計(jì)劃。
七、課程內(nèi)容綱要:
模塊一:績(jī)效挑戰(zhàn)與壓力
1. 小組討論:在績(jī)效管理中遇到的挑戰(zhàn)?
2. 德魯克經(jīng)理人的五項(xiàng)任務(wù)與績(jī)效責(zé)任
3. 績(jī)效管理是為了更好地完成公司、部門和個(gè)人的工作目標(biāo),而進(jìn)行的持續(xù)的溝通、共創(chuàng)的過程。
4. 績(jī)效管理對(duì)公司、管理者和員工的好處
5. 績(jī)效管理循環(huán):績(jī)效計(jì)劃-績(jī)效溝通-績(jī)效考核
6. 目標(biāo)管理MBO、關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)KPI、目標(biāo)與關(guān)鍵成果OKR、目標(biāo)與關(guān)鍵策略O(shè)KS和,目標(biāo)與關(guān)鍵行動(dòng)OKA概念與關(guān)系
模塊二: 目標(biāo)管理與KPI
1. 目標(biāo)管理:企業(yè)是成果導(dǎo)向的組織
2. 目標(biāo)管理為何如此盛行?
3. 目標(biāo)是驅(qū)動(dòng)個(gè)人和組織走向成功的內(nèi)在動(dòng)力
4. 高效執(zhí)行力:從公司目標(biāo)、關(guān)鍵策略、關(guān)鍵成果到關(guān)鍵行動(dòng)
模塊三、目標(biāo)管理四步驟
第一步:確定目標(biāo)
1. 目標(biāo)從哪里來?
2. 愿景:我要什么?
3. 情勢(shì)分析(SWOT工具)
l 發(fā)揮優(yōu)勢(shì)型目標(biāo)
l 改善型目標(biāo)
l 規(guī)避型目標(biāo)
l 利用機(jī)會(huì)型目標(biāo)
4. 準(zhǔn)確理解公司戰(zhàn)略目標(biāo):盈利、收入、增長(zhǎng)等
5. 研討:公司高層、中層和員工如何理解公司目標(biāo)
第二步:制定關(guān)鍵策略KS
1. 共創(chuàng)工具:頭腦風(fēng)暴法-3396研討模式
2. 尋找影響因素:魚骨圖分析法
3. 探尋關(guān)鍵路徑:目標(biāo)樹分解法
4. 總結(jié)關(guān)鍵步驟:流程圖法
5. 制定平衡積分:戰(zhàn)略地圖法
第三步:設(shè)定關(guān)鍵成果KR
1.
從關(guān)鍵策略中發(fā)現(xiàn)關(guān)鍵指標(biāo)KPI
2. BSC平衡積分卡的四大類指標(biāo)
3. 衡量成果的要素:用指標(biāo)描述目標(biāo)
4. 目標(biāo)和關(guān)鍵成果描述的挑戰(zhàn)及技巧
5. 實(shí)戰(zhàn)練習(xí):OKR設(shè)定
第四步:擬定關(guān)鍵行動(dòng) KA
1. 明確OKR
2. 關(guān)鍵行動(dòng)KA步驟分析
3. 激發(fā)關(guān)鍵行動(dòng)的策略:信心、技能、資源和氛圍等
4. 風(fēng)險(xiǎn)分析及防控措施
5. 實(shí)戰(zhàn)案例研討:從OKR到OKA
模塊五:OKR溝通與改善
1. 員工偏離OKR的原因是什么?
2. 管理者:檢查、反饋、指導(dǎo)和支持
3. OKR專題會(huì)議:月度、季度
4. 通過OKR讓員工賦能,培養(yǎng)群策群力的業(yè)績(jī)導(dǎo)向文化
模塊六:績(jī)效面談
1. 月度績(jī)效面談機(jī)制和好處
2. 績(jī)效面談中的挑戰(zhàn)場(chǎng)景如何應(yīng)對(duì)?
3. 績(jī)效面談流程
4. 錄像觀摩:研討與演練
5. 與員工一起復(fù)盤,制定改善行動(dòng),讓下一個(gè)周期業(yè)績(jī)更好