《商務(wù)接待、宴請(qǐng)和饋贈(zèng)禮品禮儀》
主講:田牧老師
【課程背景】
商務(wù)、公務(wù)接待是一個(gè)單位的重要工作內(nèi)容,是事關(guān)一個(gè)單位形象,反映一個(gè)單位綜合能力和綜合水平的一項(xiàng)專業(yè)性工作,是展示一個(gè)單位發(fā)展水平的重要窗口。但凡有領(lǐng)導(dǎo)、客戶來訪,留下的第一印象、直接印象就是接待工作,充分發(fā)揮窗口作用,宣傳、展示企業(yè),不斷提升美譽(yù)度和影響力;接待工作的好壞,直接影響到企業(yè)發(fā)展的軟環(huán)境。無論是參觀調(diào)研,還是商務(wù)洽談,接待工作都發(fā)揮著不可替代的平臺(tái)作用。直接接觸上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、社會(huì)各界,他們掌握著上級(jí)的政策、項(xiàng)目資金、投資意向等重要信息,掌握這些信息利于企業(yè)發(fā)展提供第一手資料。
送禮是一門技術(shù),更是一門藝術(shù)。洞悉客戶的需求、認(rèn)知、品味和偏好,選擇適合的禮品,借助適合的時(shí)機(jī),適合的場(chǎng)所,送給不同的客戶,不僅能表達(dá)敬意,博取客戶歡心,讓客戶欣然笑納,對(duì)快速地拉近雙方距離、鞏固、深化關(guān)系,讓雙方的業(yè)務(wù)合作進(jìn)展更加順利,以至最終達(dá)成合作。
大家都知道,商務(wù)接待、宴請(qǐng)和饋送禮品對(duì)取得大客戶訂單非常重要,由于沒有經(jīng)驗(yàn)或?qū)I(yè)知識(shí)不足,在商務(wù)接待、宴請(qǐng)和禮品饋贈(zèng)中普遍存在以下問題:
1. 禮儀不規(guī)范或無禮,客戶可能會(huì)對(duì)企業(yè)的專業(yè)精神和文化產(chǎn)生疑慮,并懷疑企業(yè)提供的服務(wù)質(zhì)量,怎么辦?
2.客戶感到不受重視或受到不禮貌的對(duì)待,可能會(huì)選擇尋找其他企業(yè)以滿足他們的需求,這就可能導(dǎo)致客戶流失,怎么辦?
3.客戶可能會(huì)在圈層、社交媒體和相關(guān)的論壇上面進(jìn)行傳播,給企業(yè)在市場(chǎng)上的形象和口碑造成負(fù)面影響,對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)期聽說和經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生不利影響,怎么辦?
4.不了解客戶需求和偏好,盲目送禮。禮太輕了,客戶認(rèn)為你看不起他,起不到預(yù)期的效果,有可能得罪這個(gè)客戶,給后續(xù)的業(yè)務(wù)合作造成障礙;禮品太重了,會(huì)造成本大增,不利于與對(duì)手競(jìng)爭(zhēng),怎么辦?
5. 送禮的時(shí)機(jī)、場(chǎng)所不對(duì)。客戶領(lǐng)導(dǎo)堅(jiān)決退回,還嚴(yán)厲批評(píng),導(dǎo)致關(guān)系更疏遠(yuǎn),想達(dá)成合作更沒機(jī)會(huì),怎么辦?
6.業(yè)務(wù)推進(jìn)中,不民生與不同部門、不同職級(jí)的人員打交道,針對(duì)配合和不配合的客戶,無法進(jìn)一步拉進(jìn)與各方的關(guān)系,或者明知道哪些是支持我方的關(guān)鍵人物,卻無法與其建立、深化關(guān)系,導(dǎo)致業(yè)務(wù)無法推進(jìn),怎么辦?
【課程收益】
1.接待禮儀規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn),體現(xiàn)公司的軟實(shí)力,充分發(fā)揮窗口作用,宣傳、展示企業(yè),不斷提升美譽(yù)度和影響力,給客戶留下良好的印象;
2.接待工作熱情、周到,客戶感覺自己被重視,從而堅(jiān)定與我司合作的決心,可以更好地穩(wěn)定客戶,順利達(dá)成合作;
3.接待工作專業(yè)、細(xì)致,可以讓政府領(lǐng)導(dǎo)滿意,以獲到更多政策傾斜和項(xiàng)目資金,讓企業(yè)更好更快的發(fā)展。
4.了解區(qū)分不同價(jià)值的客戶,判斷客戶的需求和偏好的方法,送出適合、打動(dòng)人心的禮品,讓他欣然笑納,讓客戶對(duì)你印象深刻,愿意幫你辦事,這樣你既能達(dá)到目的,又能節(jié)省費(fèi)用;
5.掌握送禮時(shí)機(jī)、場(chǎng)所和禁忌,輕松選擇合適的場(chǎng)所、時(shí)機(jī)、方式饋贈(zèng)禮品,避免入坑和被拒,讓客戶領(lǐng)導(dǎo)覺得你會(huì)辦事,欣賞你,信任你,愿意與你交往,深化與你的關(guān)系;
6.熟練掌控業(yè)務(wù)全流程中與相關(guān)部門人員、高層人員饋贈(zèng)禮物的思路和方法,送出能打動(dòng)客戶、客戶的禮品,起到獲取信息,建立關(guān)系、深化關(guān)系,順利達(dá)成合作作用。
【課程特色】
針對(duì)性強(qiáng) 本課程為B2B行業(yè)量身定制,培訓(xùn)師具有22年B2B行業(yè)的一線銷售與營(yíng)銷管理經(jīng)驗(yàn),培訓(xùn)緊密貼合行業(yè)特質(zhì),針對(duì)性強(qiáng)。
實(shí)戰(zhàn)性強(qiáng) 課程以大量的實(shí)戰(zhàn)案例展開討論,結(jié)合實(shí)際工作中學(xué)員經(jīng)常遇到的問題講解破題的方法,很多實(shí)戰(zhàn)的技巧和策略拿過來就可以用,實(shí)戰(zhàn)性強(qiáng)。
系統(tǒng)性強(qiáng) 課程體系嚴(yán)謹(jǐn),結(jié)構(gòu)清晰,理論與實(shí)戰(zhàn)相得益彰,使學(xué)員能夠系統(tǒng)化的掌握課程的理論框架,并能結(jié)合工作中的實(shí)際情況加以靈活運(yùn)用。
【課程對(duì)象】
銷售副總經(jīng)理、銷售總監(jiān)、銷售部長(zhǎng)、銷售部門成員,技術(shù)部及技術(shù)支持成員。
【課程方式】
啟發(fā)式講授 、互動(dòng)式教學(xué)、小組討論、案例分析、角色扮演、觀看視頻、性格測(cè)驗(yàn)等多種生動(dòng)的培訓(xùn)方式,最終達(dá)到最佳的授課效果。
【課程時(shí)間】
半天(6小時(shí)/天)
【課程大綱】
第一單元 為什么接待工作意義重大?
1. ? ? 接待工作的重大意義
2. ? ? 接待工作的作用
3. ? ? 接待工作實(shí)施目的
第二單元 接待工作流程
1. ? ? 接受客情;了解基本信息;填寫《客情報(bào)告》;接待流程案例
2. ? ? 接待級(jí)別研判;擬定接待方案;接待流程案例1-2
3. ? ? 啟動(dòng)接待程序
1) ? ? ?啟動(dòng)對(duì)接
2) ? ? ?參觀考察
3) ? ? ?座談交流
4) ? ? ?餐敘
5) ? ? ?送行
6) ? ? ?復(fù)盤與反思,編制會(huì)談紀(jì)要
7) ? ? ?存檔
第三單元 接待工作的禮儀規(guī)范
1.什么是禮儀?
2.個(gè)人形象
1) ? ?
發(fā)型與面部形象
2) ? ? 個(gè)人著裝
3.握手禮儀
4.引領(lǐng)禮儀
5.乘車禮儀
6.用餐禮儀(座位安排)
7.會(huì)談座次安排
8.會(huì)談座次安排(政府領(lǐng)導(dǎo))
9.合影禮儀
第四單元 饋贈(zèng)(送禮)禮儀
1. ? ? ?商務(wù)活動(dòng)中對(duì)送禮的正確認(rèn)識(shí)
2.? ? 商務(wù)送禮要明確五個(gè)問題
3.? ? 確定送禮的目的
4.? ? 選擇適合的禮品
5.? ? 如何定制商務(wù)禮品?
6.? ? 確定不同人群的價(jià)值和禮品選擇
7.? ? 洞悉受禮人的需求和偏好,選擇最佳禮品
8.? ? 適合送禮的時(shí)機(jī)(理由)
9.? ? 根據(jù)業(yè)務(wù)開發(fā)流程來確定送禮對(duì)象和適合禮
1) ? ? ?初步接觸階段(接觸部門、人員及適合禮品
2) ? ? ?技術(shù)突破階段(接觸部門、人員及適合禮品
3) ? ? ?商務(wù)突破及高層公關(guān)階段(接觸部門、人員及適合禮品)
10.成交后的酬謝
11.鞏固深化關(guān)系的方法和時(shí)機(jī)
12.送禮的場(chǎng)所、方法和禁忌。