時間管理的方法和技巧張錫民 教授 13301197802 zxm2@vip.sina.com 引子案例：國內(nèi)B企業(yè)總經(jīng)理的一天小組討論：此案例反映的問題很多，請您們僅從時間管理的角度談一談感想一.時間管理對企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的價值1.企業(yè)的目的：要為股東創(chuàng)造價值2.現(xiàn)代職業(yè)經(jīng)理人的沉重壓力3.企業(yè)高度業(yè)績模型公式管理者的成功=價值(速度2現(xiàn)場測試：你管理時間的能力如何？二.時間管理理論介紹及引導(dǎo)分析（一）.時間管理的原因1.時間計算練習(xí)胡適先生的一篇演講2.時間利用問題15項浪費時間的主要因素3.時間的獨特性4.時間管理概念（二）.時間管理的核心1.習(xí)慣管理：時間哪里去了？2.價值管理：時間大盜3.團(tuán)隊與個人并重的時間管理（三）.時間管理的原則1.效率與效果2.80/20法則3.工作價值矩陣工作價值矩陣事務(wù)分類表工作矩陣結(jié)果作一個高效的工作者（四）時間管理理論的演化 （五）時間管理理論適用范圍三.企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者有效時間管理的方法（一）領(lǐng)導(dǎo)者的時效觀案例：銀行向你撥款（二）領(lǐng)導(dǎo)者個人的時間管理1.有效時間管理的四個步驟（1）行事月歷價值參考行事月歷表行事月歷制定方法常規(guī)項目范例常規(guī)項目表私人重要事件范例私人重要事件單練習(xí)：行事月歷制定（2）運(yùn)用待辦單的原因參考待辦單表待辦單制定方法確定時間優(yōu)先順序確定重要度有效制定待辦單的幾點建議練習(xí)：待辦單制定練習(xí)2.時間管理的具體實用方法和技巧（1）集中注意力在M2類事情（2）使用個人管理手冊，如行事月歷和代辦單等（3）學(xué)會拒絕，說不（4）克服拖延（5）同類事情同時做（6）辦公桌清理整齊，克服文件滿桌?。?）善于運(yùn)用零星時間，增加時間利用率（8）常規(guī)事項堅持養(yǎng)成良好習(xí)慣（9）系統(tǒng)管理你的時間，善于用好別人的時間（10）以人為本使用時間，主管在“人的管理”上要舍得花時間（11）充分運(yùn)用現(xiàn)代管理工具，例如電腦、信息管理系統(tǒng)，提高時間利用效率。（12）自己的注意力曲線分析---生理能量狀態(tài)的偏差，個別差異。（三）領(lǐng)導(dǎo)者對組織的時間管理1.在組織中推行戰(zhàn)略規(guī)劃管理和目標(biāo)計劃管理科學(xué)計劃管理的循環(huán)—PDCA循環(huán)企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃是最宏觀的時間管理企業(yè)目標(biāo)管理是企業(yè)中觀的時間管理行動計劃是企業(yè)微觀的時間管理怎樣處理并減少工作中的“救火”現(xiàn)象2.在組織中倡導(dǎo)和鼓勵團(tuán)隊精神3.勞心者治人—利用有效授權(quán)管理組織時間有效授權(quán)的原則4.建立學(xué)習(xí)型組織5.在組織中普及辦公自動化、ERP系統(tǒng)、電子商務(wù)等6.有效會議管理開會的藝術(shù)有效開會的方法會議八戒 四. 兩類人的時間管理你屬于哪種人?A類人在時間管理中的潛在問題A類人如何改進(jìn)B類人在時間管理中的潛在問題B類人如何改進(jìn)五. 時間管理案例王經(jīng)理的每日工作時間計劃表六. 項目管理中的時間管理1.項目時間管理的使用工具1）網(wǎng)絡(luò)工具（1）圖例：帶進(jìn)度日期的項目網(wǎng)絡(luò)圖（2）利用關(guān)鍵路線法進(jìn)行項目工期估算課堂練習(xí)：某簡單工程網(wǎng)絡(luò)分析計算 2）橫道圖(甘特圖)3）里程碑圖4）日歷圖法5）項目管理軟件的應(yīng)用圖例：用Project2000繪制的汽車門鎖項目的進(jìn)度表2.項目進(jìn)度表的完成實例案例：汽車門鎖項目的時間進(jìn)度表3.進(jìn)度控制1）項目進(jìn)度控制的原則2）項目進(jìn)度控制的方法 【案例介紹】：三峽工程項目的進(jìn)度管理與控制4. 項目經(jīng)理的時間管理案例分析:項目經(jīng)理湯姆先生的時間管理小組討論：結(jié)尾案例：國外A企業(yè)高層管理者的一天結(jié)束語：我們的努力方向—桑塔納和奔馳