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張錫民:問題解決與決策技巧
2016-01-20 51597
對象
經理
目的
問題解決與決策技巧
內容
問題解決與決策技巧(美國ALAMO學習系統(tǒng)授權課程)授權講師 張錫民教授 13301197802 zxm2@vip.sina.com 課程介紹:本門課的歷史來源及作用引子測驗:你最喜歡哪種圖形?個人自我介紹與評價引子案例:王經理為什么得到員工的擁護?啟示:經理人的實際功用是解決問題的能力  第一章 解決問題的意義與基本模型框架1.企業(yè)人的主動與被動企業(yè)問題無處不在練習:請列出最能表示以下名詞特征的事項討論:你或你公司里有多少“主動/被動”的事例?2.主動解決問題的意義案例:國內某知名企業(yè)老總的用人之道3.人的思維也有流程1) 什么是流程?2) 流程的種類和意義討論:流程和產品質量的關系是什么?思維流程如何控制?4.回歸理性—人類學習技巧的能力培養(yǎng)模型1)意識、能力坐標系案例:打網球討論:有意識和無意識哪個最好?2)總結:本模型的優(yōu)點和目標5.問題分析與解決的思維突破框架1)“突破思維技巧”的優(yōu)點2)問題分析與解決的4種科學流程情景分析——針對不明確的情況原因分析——針對過去決策制定——針對現在計劃分析——針對將來3)理性思維流程的合理順序理性思維流程圖6.企業(yè)從問題解決到產能改進信息如何來源?問題解決和產能改進的關系圖主動管理原則7.應用四種思維流程的總體方法1)基礎性部分2)結構性部分    第二章 問題的澄清與聚焦技術—情景分析1.我們面臨問題的特征什么是問題?案例:問題的四個例子我們該怎么辦?錄像案例:布魯克專業(yè)磁帶錄音機廠的問題小組討論:交通堵塞問題2.情景分析的工具有效提問的兩種形式:開放式、封閉式練習:把封閉式問題轉成開放式問題提問游戲:黑板猜字有效提問的內容4W1H案例分析:小王的度假3.情景分析的CSP模型明確問題細化后明確問題進行排序案例分析:數據庫出了問題現場練習:任選一題進行情景分析4.情景分析總結及應注意的事項八大條總結及應注意的事項 第三章 探究和確定問題最可能的起因—原因分析1.尋求問題原因所采用的分析方法案例分析:電燈不亮三種方法:試錯法、經驗法(專家法)、比較法各種方法之間的比較2.比較法的基礎---偏差1)什么是偏差?錄像資料:原因分析簡介小組討論:請舉出三個偏差事件?通過比較法找出問題的原因2)四種偏差類型3.原因分析的基礎—比較法比較法是通行邏輯語言4.比較法分析的PCCC模型問題/比較/線索/原因比較對象舉例練習:三個典型案例練習:找出以下各題的比較對象--書上的四個學員練習5.比較分析的內容比較內容的共通模式:3W1H6.比較分析的線索什么是線索?如何找出線索?舉例說明:三個典型案例案例分析:施瓦辛格家附近的樹死了7.通過線索發(fā)現原因舉例說明:三個典型案例案例講解:銷售服務部的電話壞了案例講解:石油加工廠的加工泵無法運轉了現場練習:任選一題進行原因分析8.原因分析總結及應注意的事項六大條總結及應注意的事項案例講解:電路板為什么不合格 第四章 提供解決問題的最佳備選方案—決策制定1.需要做出決策的情形討論:請舉出你們需要作出決策的三種情況關于決策的六條結論2.影響決策的主要因素錄像資料:決策制定簡介 討論:你們認為制定決策的難點還包括什么?小組練習:任選一題模擬,你們將如何決策?3.制定決策的PCAR模型決策目的/決策標準/備選方案/風險評估4.如何描述決策目的案例:描述決策目的的兩個例子5.如何設定決策標準案例:設定決策標準的兩個例子案例分析:聯(lián)合電力公司案例分析:西亞化學公司現場練習:找出以下各題的決策目的和標準6.如何找出備選方案案例:找出備選方案的兩個例子尋找備選方案的常用方式創(chuàng)新思想的運用:頭腦風暴法運用頭腦風暴法的原則頭腦風暴案例:如何提高銷售業(yè)績?頭腦風暴法實地練習7.如何進行風險評估及確定最終實施方案案例:進行風險評估的兩個例子案例:目的意識與風險意識—妻子拉床單創(chuàng)新思想的運用:專家評審法專家評審法實地練習風險評估后確定最終實施方案案例:風險評估及確定最終實施方案的兩個例子8.決策制定整體案例分析及練習案例分析:設計一套會計軟件案例分析:為員工尋找一個就餐的場所案例分析:銷售人員呆在辦公室的時間太多了現場練習:任選一題進行決策制定9.決策制定總結及應注意的事項五大條總結及應注意的事項 第五章 設計預防問題發(fā)生的有效措施—計劃分析引子案例:高層賓館的火災問題討論:你們是賓館成員,采取什么行動解決火災問題?錄像資料:計劃分析簡介1.主動性計劃預防性行動計劃應急性行動計劃什么是計劃分析練習:變“救火”為“防火”事例三則2.計劃分析的OPPB模型目標/問題/預防性措施/后備措施3.如何描述目標案例:描述目標的兩個例子目標描述說明練習:寫出四個目標描述4.如何找出潛在問題案例:找出潛在問題的兩個例子找出潛在問題的技術:雙層作用力案例:提升銷售業(yè)績雙層作用力分析說明練習:寫出“提高服務質量”這一目標的雙層作用力分析5.如何采取預防性措施案例:采取預防性措施的兩個例子6.如何制定后備措施案例:制定后備措施的兩個例子7.計劃分析整體案例分析及練習案例分析:建立ISO9000文件系統(tǒng)什級流程案例分析:建立新的市場營銷數據庫案例分析:重新布置辦公室和會議室現場練習:任選一題進行計劃分析8.計劃分析總結及應注意的事項四大條總結及應注意的事項課程總結:我們的出路—解決問題與決策的總體模型課程總結:如何決定分析的起點附錄:本課程容易引起爭論的問題
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