張從忠,張從忠講師,張從忠聯(lián)系方式,張從忠培訓師-【中華講師網(wǎng)】
主講:猶太人在中國新動向
46
鮮花排名
0
鮮花數(shù)量
張從忠:主人翁精神:你就是這個部門的主人
2016-01-20 48860

 文/張從忠

已經(jīng)是晚上十點多了,華為杭州代表處的同事們都已經(jīng)下班。代表處的高級秘書帶著接替她的高級秘書阿霞再次走到辦公區(qū)看了一遍,在辦公室拐角處,她停下來說:“我們交接完了,明天我就要走了,最后再說一句話:以后你要把自己當作杭州代表處的女主人?!卑⑾純?nèi)心一震,覺得肩上有了一份責任。這是2008年的10月,她入職杭州代表處當行政經(jīng)理剛剛一個月。從此,帶著這份囑托和信任,她開始了在杭州的辛酸苦辣。
阿霞是本地入職的員工,之前她做過職業(yè)律師。多年司法系統(tǒng)工作的嚴謹、勤奮讓她覺得自己與公司文化“相當合拍”,唯一的苦惱是——對通信知識完全不了解。
作為代表秘書的她除了協(xié)助主管各項事務,還要兼管行政、合作顧問招聘、代表處管理運作、內(nèi)部成本控制等大大小小的事情,要把這些工作做好,必須對業(yè)務知識有所了解,才能進一步提升自己的工作。到了2009年,這種流于表面的工作方法終于讓她耐不住了,于是對領導說:“我必須要貼近業(yè)務,否則我感覺有勁沒處使,深入不下去?!彼纳霞夘I導魯勇就專門為她選了兩本無線通信原理的書,讓阿霞跟他學習通信知識。一年的努力讓阿霞收獲巨大,她弄懂了基站、基站控制器是怎么回事,基站里面的幾個層面,等等,她說:這樣同事們在會上講業(yè)務布局時我才能對上號,才能真正幫助到他們。
認識阿霞的人都知道她精力旺盛,一遇到大項目,工作到晚上十一二點下班是正常的事,周末也常常跑去辦公室。她甚至為了完成一個重要項目最后的工作,生完小孩兩周后推著娃娃車到辦公室上了兩周班,項目順利結束后她才開始正式休產(chǎn)假。阿霞對此大笑,她說:“工作就是要集中所有的精神,每個細胞都張開,這樣才能凝聚一股能量?!?br />2010年的某個周末代表處搬家。為了節(jié)約各方成本,時間掐得異常緊——周五中午裝修隊交鑰匙,周六、周日搬家,周一照常上班。每一個步驟,環(huán)環(huán)相扣??墒?a target="_blank">生活總有意外發(fā)生。周三下午,阿霞覺得肚子有點痛,她并沒有太在意,吃了顆止痛藥。到了晚上八點多,她跟項目組同事說:“今天早點開會吧?!遍_會的時候,她蹲在地上,跟采購、秘書、行政溝通完工作,開車回家。家里只有她一個人,十點多躺下的那一刻,她疼得難以忍受。她撥打120后歇斯底里說了一句:“快到我家來。”十分鐘后救護車趕到。到了醫(yī)院,化驗、做檢查、打止疼針。醫(yī)生幽默地說:你有二個結石,好消息是,一個結石從左腎被排了出來,壞消息是你的右腎還有一個結石。阿霞問:“我還能去上班嗎?”醫(yī)生非常吃驚,再三問:“你真的有必要上班嗎?”
第二天早上八點多,阿霞又去了辦公室。同事們給她搬了個沙發(fā),讓她坐著指揮。一般而言,行政團隊的流動性往往很大,可是阿霞帶領的行政團隊卻非常穩(wěn)定。她自己的心得是:“我們一起工作,被需要,為公司做貢獻,那是很幸福的,它激發(fā)了我的使命感?!?br />在華為,很多項目經(jīng)理都這樣說:自己就是迷戀工作,愿意面對客戶、愿意幫助同事。經(jīng)常工作到很晚,做得很有激情。一個平日少言寡語的女項目經(jīng)理,有人問她為什么那么努力,她不經(jīng)意地說:“為了把工作做好”。在她的世界里,工作沒有做了的說法,只有做好的目標。管理學上有個名詞叫“巔峰”狀態(tài),當一個人進入一種癡狂迷戀狀態(tài)時,會產(chǎn)生極大的動力和靈感。如果一個人熱愛自己的工作,他是不會在乎投入和奉獻的!這樣的人能不產(chǎn)生高績效嗎?顯然,華為員工已經(jīng)開始同心協(xié)力了。 
在華為杭州代表處的辦公區(qū)還有一位清潔阿姨,阿霞每次碰到她,阿姨都會主動地跟她打個招呼,如果多聊兩句,你會發(fā)現(xiàn)阿姨知道每一個同事的名字,如果和阿姨坐下來聊一聊,你還能學到了很多做人的道理。這位阿姨的口頭禪是:“你們開心,我就開心?!?br />這位阿姨常說:“我不太在意領導怎么看我,我只希望我服務的人都能開心。在華為,大家都對我很好,我看到華為的人每天一上班就很忙,我總想幫助你們做些什么。記得剛到華為上班時,我們領班說哺乳室的冰箱至少要一個月清理一次。我就想,這些做媽媽的人,真不容易,不像我們農(nóng)村人可以不上班在家?guī)Ш⒆?。我想,小孩子吃的東西,一定要衛(wèi)生,所以我就每天清理,每周再徹底清理。周六的時候,把電斷了,把冰箱里的東西全部清洗一遍,把冰箱的門打開,換換氣。哺乳室的門關著,會有一股味道,進去打水的員工會不舒服,所以,我每天早晨來了以后,就先把門打開透氣。其實也沒什么,就是心里想著這個事,就是順手做的。其實,根據(jù)我們物業(yè)公司的合同約定,員工的辦公桌不是我們清潔的范圍,清潔公司都是這樣要求的??赡苁桥聛G了東西說不清吧,可我不這樣想,我又不偷東西,怕什么。我原來是周末休息的,后來就向領導申請周五休息,周末來上班,為什么呢?因為周末員工少,我就可以把所有的地板拖干凈,再把桌面和椅子也擦一下,這樣,周一早晨,大家看到干干凈凈,心情就好,就開心了,那我也就開心啦!”

在華為,戰(zhàn)略貢獻度、工作技能、工作強度和任職條件這四個因素中,戰(zhàn)略貢獻度最為重要。戰(zhàn)略貢獻度是一級指標,在這一指標中又包含了三個二級指標:產(chǎn)值利潤貢獻度、技術創(chuàng)新貢獻度和管理支持貢獻度。確定外派崗位戰(zhàn)略貢獻度的方法是:崗位百分數(shù)÷級別數(shù)×級別排位數(shù)=該級別分數(shù)。例如:某外派機構的最高級別分數(shù)為100分,共分五級,毎一級的重要程度是按照正常工作中需要參與的決策,以及參與決策的層次和責任大小作為判斷依據(jù)。
第一級:100÷5×1=20分
第二級:100÷5×2=40分
第三級:100÷5×3=60分
第四級:100÷5×4=80分
第五級:100÷5×5=100分
華為杭州代表處的清潔工阿姨,她是物業(yè)公司派遣的員工。她說:在華為,大家都對我很好,所以我看到華為的人每天一上班就很忙,我總想幫助你們做些什么。顯然,這位清潔工阿姨是不自覺地融入到杭州代表處的大家庭中了,從此,她決定開展創(chuàng)造性地工作,結果她贏得了魯勇和華為同事們的尊敬,她也提高了物業(yè)公司的聲譽。清潔工阿姨在物業(yè)公司中的級別是一級,級別分數(shù)是20分,意思是她超水平工作的最高得分為20分。工作中常要做一些小的決定,可即使她的決定是錯的,一般也不會影響到他人。
華為杭州代表處工程部小宋的一個部下,他的級別是一級,在華為的級別分數(shù)是20分。某次,這位員工的對自己績效考評不認可。小宋問他:“我們在區(qū)域的客戶關系有什么新的進展?你在項目交付時提出過哪些合理的或者不合理的建議?”結果一問三不知,代表處只能淘汰他。顯然,這位被淘汰的員工,他工作中必須做一些小的正確的和錯誤的決定,這些決定能證明這個員工在進行改進,因為即使他的決定是錯了,也不會影響到杭州代表處的大局。何況華為有“師傅帶徒弟”的制度,制度可以確保少出問題。
阿芳是杭州代表處的HR,負責績效溝通。她的級別是二級,在華為的級別分數(shù)是40分。HR績效考核的工作賦予她一定的權力,所以在工作中她要經(jīng)常做一些關系到別人在華為發(fā)展的重大決定,但是,阿芳的決定只會影響到與她有工作關系的部分普通員工。
比如,前幾個月她和一個同事溝通,這位同事的級別是二級,他對自己的績效很是不滿,在溝通時,阿芳發(fā)現(xiàn)這位同事和他的主管相處很成問題,已經(jīng)到不愿溝通的程度。阿芳認識到,這個時候和同事去談誰對誰錯就沒有意義了。沉默1分鐘,她問:“您這樣與上司相處對您有影響嗎?”同事承認自己是最大的受害者,工作上的情緒帶回了家,家人也開始否定和質疑同事的做人方式。說到這里,這位30開外的男人竟然潸然落淚。
阿芳給同事講了一個真實的案例。阿芳有位朋友,她也很反感自己的領導,覺得不是同路人,朋友也不想離開華為,但是,她也不想讓自己太難過。于是,她給自己定了一項計劃,即“每周發(fā)現(xiàn)主管的一項優(yōu)點;每個月強制自己主動找主管溝通一次;另外就是對自己的家人和朋友都說自己遇上了一個好主管”。開始的一個月他覺得極其不自然,一次她的主管在和她溝通的時候竟然說起了自己的父母。流露出他對家人的無限眷戀,這就讓朋友覺得自己的主管其實是感情內(nèi)斂,是很真摯的人。第二個月在和主管溝通工作時,主管竟然主動問及上個月她提及的困難,她開始可以和主管開開玩笑了;第三個月一次部門聚餐她帶了自己的先生去,主管對她的家人說,她是多么努力,多么優(yōu)秀……現(xiàn)在阿芳的朋友和那個主管已經(jīng)共事多年了,自己的能力也得到了大幅的提升。聽了阿芳的分享,這位男同事說:“也許我需要改變自己?!憋@然,阿芳把績效考核與績效指導二項工作合并完成,她是一位難得的人力資源人才。今天的阿芳已經(jīng)步入三級的行列了。
華為杭州代表處的高級行政秘書阿霞是杭州本地入職的員工,之前她做過職業(yè)律師。多年司法系統(tǒng)工作的嚴謹、勤奮讓她覺得自己與公司文化“相當合拍”,唯一的苦惱是——對通信知識完全不了解。
阿霞的級別是三級,在華為的級別分數(shù)是60分。她工作中的一舉一動都對下屬和團隊有著深遠影響,她必須經(jīng)常制定計劃,并將任務安排給下屬去完成,阿霞的決策對代表處日常工作以及她的下屬產(chǎn)生重大影響。作為代表秘書的她除了協(xié)助主管各項事務,還要兼管行政、合作顧問招聘、代表處管理運作、內(nèi)部成本控制等大大小小的事情,要把這些工作做好,必須對業(yè)務知識有所了解,才能進一步提升自己的工作。認識阿霞的人都知道她精力旺盛,她甚至為了完成一個重要項目最后的工作,生完小孩兩周后推著娃娃車到辦公室上了兩周班,項目順利結束后她才開始正式休產(chǎn)假。阿霞對此大笑,她說:“工作就是要集中所有的精神,每個細胞都張開,這樣才能凝聚一股能量。”2010年的某個周末代表處搬家。每一個步驟,環(huán)環(huán)相扣。晚上開完會開車回家,家里只有她一個人,躺下的那一刻,她疼得難以忍受。她撥打120后歇斯底里說了一句:“快到我家來?!钡搅酸t(yī)院,化驗、做檢查、打止疼針。醫(yī)生幽默地說:你有二個結石,好消息是,一個結石從左腎被排了出來,壞消息是你的右腎還有一個結石。阿霞問:“我還能去上班嗎?”醫(yī)生非常吃驚,再三問:“你真的有必要上班嗎?”第二天早上八點多,阿霞又去了辦公室躺著指揮。
魯勇在華為的組織架構中處于三級組織一把手的位置,管理者級別是四級,在華為的級別分數(shù)是80分。工作中魯勇需要做一些關系到一個區(qū)域市場發(fā)展的重大決策,但是,這些決策的形成條件是——必須與其他部門負責人共同協(xié)商。

2012年7月5日 南京

全部評論 (0)

Copyright©2008-2025 版權所有 浙ICP備06026258號-1 浙公網(wǎng)安備 33010802003509號 杭州講師網(wǎng)絡科技有限公司
講師網(wǎng) m.kasajewelry.com 直接對接10000多名優(yōu)秀講師-省時省力省錢
講師網(wǎng)常年法律顧問:浙江麥迪律師事務所 梁俊景律師 李小平律師