為了審核的體系

供應(yīng)商評估案例 2

納達公司主要從事機械和電子制造，公司申請獲取ISO9000證書已有多幾年。經(jīng)過努力，去年又獲得了TS16949證書。同時公司的二十六個產(chǎn)品都通過了UL認(rèn)證，前十位主要客戶都是來自國際性的大公司。

公司管理者代表為質(zhì)量總監(jiān)，下設(shè)質(zhì)量保證部和質(zhì)量控制部，分別有一位經(jīng)理負(fù)責(zé)。質(zhì)量控制部主要是負(fù)責(zé)公司的產(chǎn)品檢驗：來料檢驗，過程檢驗和最終檢驗。質(zhì)量保證部門的任務(wù)相當(dāng)沉重，只有一位經(jīng)理和三個內(nèi)審員，還有一位文書負(fù)責(zé)體系文件的檔案管理和質(zhì)量報告統(tǒng)計。

公司全面的質(zhì)量內(nèi)審一年兩次，全部由三個內(nèi)審員完成，體系外審一年一次，產(chǎn)品的UL認(rèn)證每季度一次。公司的體系文件規(guī)定，所有的程序文件版本必須每年更新一次。

而最近幾次納達公司的外審不合格項中有67%是文件更新不及時，如質(zhì)量記錄的日期不對，簽字缺失。因為文件的更新版本失誤，內(nèi)審員為此而被扣了不少的獎金。（納達公司規(guī)定無論外審內(nèi)審中查出的不合格項都要落實到人頭。誰的問題誰負(fù)責(zé)。內(nèi)審輕微不合格扣50元，重大不合格扣100元；外審輕微不合格扣100元，重大不合格扣200元，同時扣其主管經(jīng)理加倍。）內(nèi)審員提出將文件控制程序修改了，如果沒有改動則不必每年更新，他們的工作量實在太大了。而質(zhì)量保證部經(jīng)理則提出再招兩個員工，增加一位內(nèi)審員，一位專職負(fù)責(zé)體系的改進的質(zhì)量保證工程師，將體系文件的維護和質(zhì)量報告的統(tǒng)計分開。原來的文員比較成熟，負(fù)責(zé)質(zhì)量報告的統(tǒng)計和編制，體系文件的維護再招一人。對于客戶投訴的SCAR（供應(yīng)商改正報告Supplier Corrective Request）及8D處理流程應(yīng)該放在質(zhì)量控制，還是體系維護，還沒有想法。

納達公司的幾個大客戶由銷售部負(fù)責(zé)，納達公司公司采用專人負(fù)責(zé)的制度，這也是幾個大客戶的要求，稱為人盯人管理，要求公司由暢通的，唯一的渠道與其溝通。其中有一家公司叫SEI公司，正在推行一個項目，叫作“無縫連接”，其實就是取消他們自己公司的來料檢驗，而要求納達公司保證100%的最終檢驗，保證送達客戶SEI公司的產(chǎn)品是100%合格的，客戶要求納達公司提供其產(chǎn)品的生產(chǎn)過程的控制圖。在客戶那里，物料直接入庫，然后上線，如果在生產(chǎn)現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)問題，納達公司要負(fù)擔(dān)連帶損失。就是不僅賠償物料本身，還包括裝上的成品或半成品的成本，檢驗費用，維修費用，還有30%的管理費，等等。而價格可以上升6%~12%。

幾個大客戶會來納達公司定期審核和不定期的訪問?；旧系念l率為每個公司每年4-5次。大部分客戶每次來之前會通知銷售部，而銷售部會下達一個《大客戶訪問/審核內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單》。告訴質(zhì)量部和生產(chǎn)線，客戶訪問目的，可能的主要關(guān)注問題，上次提出的不合格項和最近出貨問題，主要訪問、審核區(qū)域，主要涉及產(chǎn)品，應(yīng)注意的問題，各部門主要聯(lián)絡(luò)人，等等。而各部門則要根據(jù)聯(lián)絡(luò)單上所提出的問題，進行突擊性的應(yīng)急措施。準(zhǔn)備迎接客戶的來訪。當(dāng)然，這工作是銷售部的主要牽頭，質(zhì)量和其他部門全力配合。

對于每年的質(zhì)量體系的審核則是質(zhì)量保證部的重點工作。正如上所說，納達公司制定了比較嚴(yán)格的制度，對于外審，內(nèi)審所查出的不合格項目都要落實到人。而公司領(lǐng)導(dǎo)對于質(zhì)量體系，無論內(nèi)審還是外審都非常重視，內(nèi)審質(zhì)量經(jīng)理帶領(lǐng)，外審總經(jīng)理會親自過問。出席首次和末次會議，聽取審核員意見，責(zé)成質(zhì)量經(jīng)理負(fù)責(zé)跟蹤關(guān)閉，外審對質(zhì)量體系基本認(rèn)可，所以主要只是文件化管理的一些不合格項。納達公司領(lǐng)導(dǎo)希望我們的質(zhì)量體系能夠一個不合格項也沒有，這提高了質(zhì)量水平，也相應(yīng)降低了質(zhì)量評審的費用，一方面，如果沒有不合格項，外審可以下次免除審核而節(jié)約成本，而每次外審事先的準(zhǔn)備工作和接待也是納達公司的一個開支。

納達公司也在推行5S運動。公司總經(jīng)理將5S的工作落實到人力資源部負(fù)責(zé)。同樣對最好的部門有獎勵，每人獎金20元，相應(yīng)的最差的部門每人罰款10元。但事實上大家有些抵觸。每次檢查時各部門打掃衛(wèi)生，整理現(xiàn)場，而檢查過后不一會兒又恢復(fù)原樣。總經(jīng)理改變的做法，5S的檢查是事先不通知，每次進行突然襲擊。但是，事先總有人透露了風(fēng)聲，好像有人千方百計打聽消息似的。

即使如此，每次外審或客戶的第二方審核，質(zhì)量保證部的經(jīng)理都要動員生產(chǎn)、庫房和辦公室的同事們做好準(zhǔn)備，特別是文件整理和衛(wèi)生狀況。最重要的是現(xiàn)場的質(zhì)量記錄和質(zhì)量報告，控制圖，工裝流程圖，檢驗報告等等。提前一天打掃各個角落。

生產(chǎn)經(jīng)理對此非常有意見：我們得到客戶訂單來得急，改得頻，花色多，因而不適合5S的推廣；5S是生產(chǎn)的攔路虎，絆腳石。本來生產(chǎn)就很緊張了，還要做那么些花花活，工人這么多額外的勞動都無法記入標(biāo)準(zhǔn)成本，需要線上主管作大量的說服動員。往往是生產(chǎn)任務(wù)越大時，來檢查，審核的人越多。好像他們都約好似的。公司正在推廣質(zhì)量成本活動，他要求質(zhì)量部計算一下，這每年為了應(yīng)對審核而產(chǎn)生的質(zhì)量成本。生產(chǎn)經(jīng)理是一個很強勢的性格。看起來，質(zhì)量部不得不統(tǒng)計這一類的花費。

納達公司銷售經(jīng)理也是一位強勢人物，大部分的大掃除都是他的推動。他認(rèn)為，銷售員在外辛辛苦苦把單子打下來，千萬不能因為內(nèi)部的跟進不夠而丟掉。爭取一個客戶不容易，而丟掉一個客戶太簡單了，如果再要將丟掉的客戶再找回來，則是難上加難。統(tǒng)計說，開發(fā)一個新客戶比維護一個老客戶是要多付出5倍的努力，而丟掉一個客戶的代價則是26倍的損失。所以，我們必須做好每一次的審核。這個投入不是大了，而是不夠。

討論：

1.分析納達公司的質(zhì)量體系的優(yōu)點、缺點，拿出一個方案，使公司質(zhì)量活動更加有效，主動。

2.對納達公司質(zhì)量部門的設(shè)置有些什么建設(shè)性的建議？

3.給納達公司的質(zhì)量狀況做一個評分。

點評：

許多人讀了這篇案例后，感到非常熟悉，覺得納達公司和自己的企業(yè)怎么這么相像，或者許多供應(yīng)商似乎也處于這樣的狀態(tài)。

總體的表現(xiàn)，納達公司的質(zhì)量體系已經(jīng)建立起來了，并且在正常的運作。產(chǎn)品的認(rèn)證、客戶的驗廠、質(zhì)量保證、質(zhì)量控制，特別是檢驗活動都非常齊全。對客戶的需求也有足夠的重視。流程控制，產(chǎn)品上都沒有看到大毛病。從表面上都看不出太大的缺陷。

這里著重討論納達公司質(zhì)量體系存在的問題。質(zhì)量部門往往會陷入這樣一個自閉的狀態(tài)：質(zhì)量部門劃分為兩個職能，質(zhì)量保證QA和質(zhì)量控制QC，這沒有錯。但往往質(zhì)量保證淪落為做體系的文件；質(zhì)量控制降級為各種檢驗。忘記了質(zhì)量工作的主要任務(wù)是推動全員參與的全面質(zhì)量管理。質(zhì)量工作還應(yīng)該包括，發(fā)現(xiàn)體系中的問題，進行系統(tǒng)的改進；發(fā)現(xiàn)工作中的問題，進行流程的改進；提升員工的質(zhì)量意識，推動員工的質(zhì)量活動小組。質(zhì)量規(guī)劃和質(zhì)量計劃的制定，各種質(zhì)量工具的推行，客戶滿意和客戶關(guān)懷工程。在更高層次，例如企業(yè)的質(zhì)量戰(zhàn)略，企業(yè)的大質(zhì)量，包括企業(yè)愿景、使命、價值觀和戰(zhàn)略、目標(biāo)的建設(shè)執(zhí)行及在各級員工的貫徹，等等，這些都需要有組織結(jié)構(gòu)來保障。所以，質(zhì)量部門和質(zhì)量職能的考慮中不能狹窄地停留在體系文件和檢驗這個層面上。對“質(zhì)量”要有更深入、更寬廣的視野。對于還陷于產(chǎn)品質(zhì)量不合格問題的泥潭之中的企業(yè)，不可能提出這樣的要求，但對于質(zhì)量體系已經(jīng)建立并正常運行，質(zhì)量檢驗工作已經(jīng)展開的企業(yè)，不能迷失于叢林中，要找到前方道路。

即使還沒有拔高的上面所描述的層面，納達公司質(zhì)量工作還是存在著一個最根本的誤區(qū)，質(zhì)量的核心在于“持續(xù)改進”，但這納達公司沒有看到質(zhì)量部門有這樣的職能在常態(tài)的運作。其改進項是基于審核中發(fā)現(xiàn)的不合格項的改進，而不是主動地尋找、發(fā)現(xiàn)和挖掘改進的可能及機會。如果考慮質(zhì)量的組織部門建立，應(yīng)當(dāng)將“持續(xù)改進”作為一個重要職能，落實到流程和崗位上。這是給納達公司質(zhì)量部門提出的最實際、也是當(dāng)務(wù)之急的任務(wù)。

質(zhì)量保證部門的內(nèi)審，可以由專職質(zhì)量員來實施，也可以由部門臨時抽調(diào)人員組成，專職質(zhì)量員來實施的優(yōu)點是可控，專業(yè)性強，如果企業(yè)資源足夠，是一種好方法。其缺點是部門參與感不強；部門臨時抽調(diào)人員組成審核小組優(yōu)點是部門參與感強，還可加強部門間的工作流程交流和改進，但缺點是專業(yè)性不強，如果不經(jīng)過良好的培訓(xùn)和管理，很有可能使內(nèi)審流于形式，要求質(zhì)量部門具有對這個小組強有力的管理和溝通技能。

在質(zhì)量管理工作中，我們不反對強有力的績效管理，但對于懲罰措施的運用要極為謹(jǐn)慎，不可濫用，懲罰是一種速效藥，但不可持續(xù)。在質(zhì)量管理工作中，更值得提倡的是以獎勵為主。有些企業(yè)的質(zhì)量部門提出的要求是懲罰與獎勵的運用比例要小于1:5。值得一提的是，懲罰的運用不當(dāng)極有可能會違反《勞動法》：扣錢、體罰、強令加班返工等等都是違法行為。

在一些水平低下的第三方審核中，文件更新不及時，質(zhì)量記錄的日期不對，簽字缺失等等經(jīng)常出現(xiàn)在審核報告的不合格項中，確實，這些是問題，是要改進的項目，但質(zhì)量體系的根本目的不是為了文件服務(wù)，而是文件為了質(zhì)量體系建設(shè)服務(wù)。在供應(yīng)商審核中，采購發(fā)現(xiàn)這些低級的審核報告時，要及時提醒供應(yīng)商，或直接對第三方審核機構(gòu)提出改善提升的要求。因為第三方審核是為客戶服務(wù)的，他的審核水平的提升直接影響到供應(yīng)商質(zhì)量體系的發(fā)展方向，是更加有效地幫助提高產(chǎn)品質(zhì)量，更好地滿足客戶的需求，還是在文件管理上做盡文章。

納達公司正在轟轟烈烈地開展5S活動，這里有兩個問題需要關(guān)注，一是5S活動應(yīng)該由哪個部門牽頭領(lǐng)導(dǎo)更加有效，二是如何將5S從大掃除的面子工程，轉(zhuǎn)變?yōu)閷?a target="_blank" style="color: black;" >生產(chǎn)，對質(zhì)量提升有幫助的真正實用的工具。應(yīng)該指出面子工程是納達公司的一塊詬病，必須鏟除。客戶來訪前做翻天覆地的大掃除，給客戶留下一個好印象。這樣的結(jié)果使采購方不能得到現(xiàn)場真正的現(xiàn)狀，還影響了供應(yīng)商自身的生產(chǎn)進度，更加糟糕是上行下仿，例如，要做5S檢查了，大家聞風(fēng)而動，不良之風(fēng)由此盛行公司。采購也不必給供應(yīng)商太大的壓力，提醒供應(yīng)商做好日常工作，不需要臨時抱佛腳。

大部分采購對納達公司的基本面是滿意的，可以給出一個相當(dāng)?shù)母叻謹(jǐn)?shù)，但在具體給納達公司質(zhì)量管理水平打分時，還是要根據(jù)自己公司的供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)，不同的公司對供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)和權(quán)重都是有差別的。這個差別還反映在不同的產(chǎn)品對供應(yīng)商的選擇標(biāo)準(zhǔn)，特別是質(zhì)量要求也是差距甚大。最重要的是，同一個人在不同的時期對相同的供應(yīng)商狀況應(yīng)該給出相同的評判；不同的人對相同的供應(yīng)商狀況應(yīng)該給出相同的評判；同一個人對不同的供應(yīng)商狀況應(yīng)該給出合理的不同等級的評判。