沒(méi)少在營(yíng)業(yè)廳轉(zhuǎn)悠,每每遇到行色匆匆或一臉疲憊的值班長(zhǎng),都可以聽到這樣的抱怨:"沒(méi)有辦法,我不在,廳里就亂套了"、“領(lǐng)導(dǎo)要來(lái)檢查,我還是不放心,我不能休息!”、“我回家了,總覺(jué)得電話在響,我放心不下,我還是回來(lái)上班吧。”......
這樣的值班長(zhǎng),都有一個(gè)特點(diǎn):只要他出現(xiàn)在營(yíng)業(yè)廳現(xiàn)場(chǎng),現(xiàn)場(chǎng)就井然有序。一旦他離開營(yíng)業(yè)廳(如外出開會(huì)、培訓(xùn)、支援他廳等),營(yíng)業(yè)廳里面就亂糟糟(資料凌亂、客戶多并毫無(wú)秩序、客戶吵鬧......)
而對(duì)于這樣的值班長(zhǎng),當(dāng)被突擊檢查現(xiàn)場(chǎng)管理時(shí),總會(huì)有這樣的借口:我今天不在營(yíng)業(yè)廳.其潛臺(tái)詞就是:如果我在就不會(huì)這樣!
這就是營(yíng)業(yè)廳值班長(zhǎng)的通病,其實(shí)對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)管理來(lái)說(shuō),考驗(yàn)值班長(zhǎng)(特別是資深的值班長(zhǎng))的不是當(dāng)他親臨現(xiàn)場(chǎng)的指導(dǎo)結(jié)果.而是當(dāng)他不在現(xiàn)場(chǎng)時(shí),仍然可以放心營(yíng)業(yè)廳的正常運(yùn)作.
我常常這樣跟學(xué)員說(shuō):你可以做個(gè)自測(cè),假設(shè)明天有十分重要事情(如重要領(lǐng)導(dǎo)檢查、敏感客戶到訪等),但你明天還在這兒參加培訓(xùn),那么你可以關(guān)掉手機(jī),完全放心地投入到培訓(xùn)中嗎?如果你能做到,那么恭喜你,你就是現(xiàn)場(chǎng)管理的佼佼者.
其實(shí),現(xiàn)場(chǎng)管理所要管理的包括現(xiàn)場(chǎng)的物、事、人;同時(shí),現(xiàn)場(chǎng)以外的流程、習(xí)慣、規(guī)則、團(tuán)隊(duì)配合等也是不可忽視的部分。如果把現(xiàn)場(chǎng)管理比作舞臺(tái),這些就是支撐舞臺(tái)的"功臣".
這就好比基礎(chǔ)與提升,往往很多字員接受現(xiàn)場(chǎng)管理的培訓(xùn),學(xué)的是基礎(chǔ):如何去管理好物、如何去管理事、如何去管理人,結(jié)果不斷地有人自滿于自己的經(jīng)驗(yàn)豐富。
不滿足于現(xiàn)場(chǎng)的井然有序,不沉醉于自我現(xiàn)場(chǎng)管理"有效"的蜜罐,而是不斷引伸至現(xiàn)場(chǎng)之外的現(xiàn)場(chǎng)支撐,調(diào)動(dòng)一切可調(diào)動(dòng)的資源和力量來(lái)支撐現(xiàn)場(chǎng)管理.才對(duì)得起每一年重復(fù)不斷地現(xiàn)場(chǎng)管理主題的培訓(xùn).