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主講:服務、營銷、投訴 專注營業(yè)廳、客服、裝維一線
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林瑜:服務失誤與服務補救
2016-01-20 17153

所謂的服務失誤可以這么來理解:

   它指服務表現(xiàn)未達到顧客對服務的評價標準; 

  指服務提供方未按規(guī)范操作;

  指服務提供者提供錯誤的服務;

  指非客戶原因產(chǎn)生的服務錯誤。


  從服務的本質(zhì)來看服務失誤是不可避免的。


   不可避免同時又有危害。


 服務失誤會給服務企業(yè)帶來嚴重的后果,主要表現(xiàn)為兩類:

1、顯性后果:客戶流失;

2、隱性后果:客戶的口碑傳遞,而且是“壞口碑”傳遞。


  


  越來越多的行業(yè)、企業(yè)重視“服務失誤”現(xiàn)象,并積極地尋找解決的辦法。


  服務補救對于服務失誤,就是“一藥呷一物”的那個良方。


   服務補救是指服務企業(yè)在發(fā)生服務失誤后所做的一種及時性和主動性的反應。"及時”、“主動”是最主要的特征。


   研究顯示:當失效發(fā)生后,若能采取有效的補救將能使原本不滿意或抱怨的客戶變成滿意。


   當我在一線調(diào)研的時候,發(fā)現(xiàn)營業(yè)廳里,一線營業(yè)員在為客戶提供服務的過程中,是存在多種“服務失誤”情況的。比如:客戶咨詢時未提供清楚完整的辦理手續(xù)信息,導致客戶排隊后無法辦理。 比如:業(yè)務辦理錯誤;比如:客戶排了很長隊伍后才告訴客戶:系統(tǒng)故障.....



   作為營業(yè)廳管理者如何做好因“服務失誤”而可能引發(fā)的客戶不滿或投訴?以下幾個建議:

1、傳遞“錯并不可怕”、“有錯就要改”--大多數(shù)的失誤,只要主動補救了,客戶會從不滿意或抱怨轉(zhuǎn)向滿意或正常。


  當然,“允許犯錯”同時,要引導認同“不要在同一個地方重復犯錯”。避免每天都在為服務做“善后”。


2、授權:當員工一旦被授權,他便會積極有效地開展具體的工作。即合理地給員工授權,當出現(xiàn)失誤時,他會積極地去解決。而不會因為“怕麻煩”、“怕被領導”知道而不去糾正錯誤。


3、培訓:解決員工知道做錯了,想糾正但不知道如何糾正的問題。

  營業(yè)廳管理者可以經(jīng)常發(fā)現(xiàn)、匯總客戶投訴的原因,經(jīng)常性發(fā)現(xiàn)錯誤的地方,并同時舉一反三,預測可能出現(xiàn)失誤的地方。最后提煉出“當這些問題出現(xiàn)時,應該怎么做?怎么說?”并將之傳遞給一線員工。


  如此三管齊下,才能有效減少因服務失誤而引發(fā)的客戶不滿或投訴。


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本文為培訓師林瑜原創(chuàng)文章,轉(zhuǎn)載須注明出處!

林瑜——廳店管理與服務營銷專業(yè)導師;營業(yè)廳內(nèi)訓課程首選職業(yè)培訓師;班組管理課程專業(yè)培訓師;
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