通常人們習(xí)慣將素質(zhì)、影響力、思維能力、溝通能力、激勵(lì)能力等一些列難以具體化、結(jié)構(gòu)化的能力統(tǒng)稱為“軟技能”。
這些年,企業(yè)對員工的能力培養(yǎng)越來越重視。多數(shù)企業(yè)在員工的技能培養(yǎng)和訓(xùn)練上,更多注意力都投入到技術(shù)、流程、方法等“硬”的方面。對管理者的也大同小異,最先傳授給他們的,大都是如何制定計(jì)劃,如何寫報(bào)告,如何監(jiān)控執(zhí)行,如何制定制度等具體的“硬件”手段,卻忽略了員工“軟”技能的培養(yǎng)。
但隨著企業(yè)發(fā)展的不斷加快,人員軟技能的欠缺所導(dǎo)致的一系列問題就逐漸顯現(xiàn)出來——溝通不暢,執(zhí)行力不足,領(lǐng)導(dǎo)力不夠……
在我看來,那些“硬”的手段,只是一個(gè)骨架,而“軟”的部分才是靈魂!缺少了靈魂的員工,即使骨骼再健壯,肌肉再有力,終究還是無法產(chǎn)生有效的成果,甚至于產(chǎn)生負(fù)面的影響和破壞力。現(xiàn)在,越來越多的企業(yè)意識到,管理人員及員工的軟技能提升成為了公司發(fā)展的瓶頸所在。
在眾多的管理大師中,我最為欣賞的要屬沃倫●本尼斯和彼得·德魯克了。這兩位宗師有一個(gè)共同的觀點(diǎn),就是管理者的領(lǐng)導(dǎo)力、影響力比具體的某項(xiàng)“硬”技能更加重要。
如果一個(gè)管理者懂得如何設(shè)計(jì)愿景和目標(biāo),卻不知如何將設(shè)計(jì)好的愿景、目標(biāo)傳遞給下屬,或者能夠做一個(gè)很詳盡的工作計(jì)劃,卻不能通過順暢的溝通獲得承諾和執(zhí)行,那么,他所掌握的,就都只是紙上談兵的東西。
不幸的是,在研發(fā)隊(duì)伍中,由于長期從事技術(shù)工作的原因,很多人都忽視軟技能的訓(xùn)練和提升,以致走上管理崗位,仍然缺乏帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)的能力。很多團(tuán)隊(duì)中并不缺乏“技術(shù)高手”,卻缺乏一個(gè)堅(jiān)強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)核心!這也是我在接觸眾多企業(yè)之后,發(fā)現(xiàn)他們所存在的共性問題。
“軟”技能,實(shí)際上涵蓋的范圍非常廣泛,從價(jià)值觀到人生觀,從職業(yè)素養(yǎng)到職業(yè)理想,從人格魅力到領(lǐng)導(dǎo)力,從思維能力到解決問題的能力……。因此,提升軟技能并不像提升“硬”技能那么容易,不太可能在短期內(nèi)奏效。并且軟技能的提升,不是通過知識的灌輸就能達(dá)到的,他需要企業(yè)建立合適的文化和環(huán)境,來影響和引導(dǎo)員工來進(jìn)行主動提升。這個(gè)過程可能非常漫長,但每取得一點(diǎn)兒成效,你就就會驚喜的發(fā)現(xiàn)組織的快速成長。
我經(jīng)常聽到一些管理者提到知識管理,并詢問知識管理如何去做,流程是怎樣的,有沒有什么工具或系統(tǒng)來幫助實(shí)現(xiàn)。我一般都會先問他一個(gè)問題——“你的員工訓(xùn)練好了嗎?”。知識管理是一個(gè)如同績效管理一樣的系統(tǒng)工程,他幾乎牽涉到企業(yè)運(yùn)營的各個(gè)方面,牽涉到每一個(gè)員工。因此,建立這樣一套體系,首要的并非系統(tǒng)或流程,而是員工對這件事情的一致認(rèn)知,并且他們必須具備一定的職業(yè)化素養(yǎng)才能夠達(dá)到。而這些都是系統(tǒng)或工具、流程無法企及的,只能依賴企業(yè)建立相應(yīng)的學(xué)習(xí)文化,以培訓(xùn)和文化為先導(dǎo),才能有效支撐知識管理的實(shí)現(xiàn)。
類似的道理在其他方面也一樣適用。例如目標(biāo)管理體系的建立,核心并非如何設(shè)定目標(biāo),而是全體一致的績效導(dǎo)向。后者比前者更加重要,甚至是決定性的。
盡管軟技能的建立和提升對于企業(yè)來說是個(gè)艱巨而漫長的任務(wù),但卻是不能忽視和放松的。繩鋸木斷,水滴石穿。至柔者至剛,軟技能蘊(yùn)含著硬道理!