課程背景
項目經(jīng)理作為研發(fā)職業(yè)化進程中的核心角色和崗位之一,其職業(yè)化程度直接決定了項目的成敗機率。如果項目經(jīng)理(PM)沒有系統(tǒng)學習過項目管理知識,卻要管理好研發(fā)項目;或者雖然學習過了PMP之類的基礎(chǔ)課程,卻無法應用到實戰(zhàn)當中;再或者雖有多年的項目經(jīng)驗,但卻缺少系統(tǒng)的方法論的支撐,那么項目的成功率都難以得到保障。
本課程從項目經(jīng)理的職業(yè)化修煉入手,深入淺出的闡析產(chǎn)品研發(fā)項目管理的關(guān)鍵管理要點,項目經(jīng)理的任職要求及能力修煉的途徑。通過項目經(jīng)理的職業(yè)化提升來提高研發(fā)項目管理的效率與效果。課程將提供給學員項目管理要用到的一些關(guān)鍵模板,使學員在課后能夠更好的進行實戰(zhàn)工作。
本課程的另外一大特色在于身經(jīng)百戰(zhàn)的中國著名研發(fā)管理專家、中國十大優(yōu)秀項目管理講師之一、西門子研發(fā)管理類課程的特約講師——楊飛老師親自主講。課程將分享講師在世界五百強企業(yè)的項目管理經(jīng)驗和超過10年的研發(fā)項目管理心得,真正做到理論聯(lián)系實際,答案就在現(xiàn)場。小班授課的形式,將保證每一位學員都有足夠的機會與講師進行交流、提問與答疑。
接受楊飛培訓課程的學員有數(shù)萬人,受訓學員對講師及課程都給予了高度的評價,很多學員在培訓后都表示收益匪淺。
專業(yè)、精彩、分享,注定這會是一次美好而收獲頗豐的學習體驗!
培訓收益
n 了解項目經(jīng)理的任職要求及技能模型,學習項目經(jīng)理的修煉方法;
n 了解研發(fā)項目管理特點,掌握研發(fā)項目管理的關(guān)鍵方法、過程和工具;
n 科學編制研發(fā)項目計劃,如何做到“計劃可行”;
n 項目控制的眾多手段如何運用,如何控制執(zhí)行風險;
n 研發(fā)項目組織、團隊模式,如何設(shè)置才更為高效;
n 掌握有效的成本、進度、質(zhì)量的估計方法(PERT Sizing、Wide-Band Delphi等);
n 掌握研發(fā)項目問題、風險管理方法;
n 研發(fā)項目的考核應如何考慮?怎樣激勵項目成員?
n 如何進行跨部門的溝通與協(xié)作?
n 如何考慮項目管理規(guī)范與流程的建立?
培訓特色
n 名師精講:講師作為中國著名研發(fā)管理專家,擔任中天華夏公司資深顧問,同時由于其高度的專業(yè)性,還受聘擔任西門子管理學院特約講師、《中國品牌講師大全》推薦的研發(fā)管理權(quán)威、香港理工大學特聘客座專家、浙江省企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新協(xié)會特聘專家、日立(HITACHI)咨詢特聘專家等職務。是國內(nèi)擁有極高威望的專家講師。
n 系統(tǒng)實用的內(nèi)容:課程涵蓋研發(fā)項目全過程,十大領(lǐng)域、五大過程,結(jié)合講師的實戰(zhàn)經(jīng)驗豐富,課程重點明確,突出實戰(zhàn),兩天的學習效果將超過PMP課程五天的學習效果!
n 實戰(zhàn)與應用:課程提供簡單適用的管理工具與方法,豐富的模版、Checklist,有助于學員在課后將學習的內(nèi)容直接運用于具體工作。
n 互動與答疑:互動式教學、案例分析、學員演練,加強學員理解吸收。
培訓對象
n 研發(fā)經(jīng)理、項目經(jīng)理:必備學習,提升實戰(zhàn)能力,改善項目運作效率
n 項目管理部(PMO)成員等:優(yōu)化體系,學習流程,掌握方法
n 研發(fā)骨干:知識掌握與提高,干部儲備,改善項目執(zhí)行
課程大綱
第一部分 項目經(jīng)理的修煉之道
講師觀點:以道御術(shù)是管理修煉的核心思維。項目經(jīng)理在掌握具體的項目管理技能之前,首先對項目經(jīng)理的職業(yè)發(fā)展、任職模型、學習途徑進行學習,才能是所學有的放矢。
n 破冰:你最想通過本課程解決什么問題?
n 項目經(jīng)理是職業(yè)經(jīng)理人么?PM的職業(yè)發(fā)展路線是如何的?
n 職業(yè)化的項目經(jīng)理的任職要求和職業(yè)技能需要哪些?
n 怎樣能夠使自己快速成為一個優(yōu)秀的項目經(jīng)理?
第二部分 澄清對項目的認識誤區(qū)
講師觀點:一如武林高手過招,無法致勝的原因中,基本功不扎實,馬步蹲不牢是一個常見而又容易被忽視的原因。因此,課程重新幫你梳理對項目及項目管理的認識,從“扎好馬步”開始循序提升!
n 一個有趣的話題:項目管理技術(shù)是否能夠解決所有的項目管理問題?
n 項目管理不好,第首要原因是你對項目和項目管理的認識還有差距
u 什么才是項目,什么是管理?什么是項目管理?
u 這些基本的概念要求我們在項目管理過程中做些什么?注意什么?理解什么?
u 案例:項目的一次性、多目標性、漸進明晰性帶來了哪些挑戰(zhàn)和沖突,如何應對?
n 課堂演練:如何用擴展要素解決進度壓力的問題
n 研發(fā)項目管理面臨的重大挑戰(zhàn):研發(fā)項目成功和失敗的主要因素
n 思考:如何衡量項目成功?
第三部分 做好項目管理的前提:產(chǎn)品研發(fā)流程
講師觀點:先有一個對項目全流程的認識,才會避免“只見樹木不見森林”、“盲人摸象”的問題出現(xiàn)。科學合理的定義產(chǎn)品開發(fā)流程,是項目管理的前提和基礎(chǔ),課程從實戰(zhàn)的角度出發(fā),簡明的介紹如何考慮這些問題。
n 產(chǎn)品開發(fā)流程基礎(chǔ)
u 思考:流程應從何而來?為什么定義了流程,卻不能提高效率?
u 定義流程的基本思想與方法
l 流程定義的三種聲音
l 流程的五大要素與七大要素
l 流程定義的兩大原則
u 產(chǎn)品開發(fā)流程的結(jié)構(gòu)化問題,如何分層定義(階段、步驟、活動、任務)
u 研發(fā)項目流程結(jié)構(gòu)化容易陷入的兩個極端——如何平衡結(jié)構(gòu)化和靈活的需要?
u 討論:規(guī)范化和效率之間是否存在沖突?如何理解?
u 產(chǎn)品開發(fā)流程與研發(fā)項目管理的關(guān)系
第四部分 一個好的開始是成功的一半——項目啟動過程
講師觀點:項目啟動在很多公司沒有受到足夠的重視,結(jié)果導致項目目標不合理、資源不到位,沒有在項目早期對項目成員進行激勵和動員,項目執(zhí)行效率低下等一系列問題。避免這些問題的產(chǎn)生,是做好一個項目的基本功課,也是決定性的環(huán)節(jié)……
n 項目啟動過程
u 項目啟動的時機:什么條件下能夠啟動項目?
u 項目啟動的常見誤區(qū)
u 如何設(shè)定什么是有效的研發(fā)項目目標
l 如何設(shè)定項目的愿景?
l 案例分析:宋江何德何能,為什么坐上為梁山的頭把交椅?
l 基本目標、挑戰(zhàn)目標、創(chuàng)新目標的含義與應用
l 項目目標的難度設(shè)定
l 項目的量化目標與設(shè)定技巧
? 范圍目標
? 質(zhì)量目標
? 進度目標
? 成本目標
? 能力目標
u 模板與案例:研發(fā)項目任務書
u 定義合適的研發(fā)項目流程——裁剪組織級的研發(fā)項目流程
u 建立項目團隊
l 選擇項目成員的注意事項
l 如何協(xié)調(diào)你需要的資源
l 如何獲得高層的支持
u 項目工作環(huán)境,構(gòu)建配置管理環(huán)境和工作目錄
u 如何召開項目啟動會議
u “開工宴”吃不吃,如何吃?
u 分組演練:描繪和傳遞項目愿景與目標——啟動與動員
第五部分 不精于計劃就等于計劃著去失敗
講師觀點:艾森豪威爾說過:“計劃在戰(zhàn)爭中從來都是沒有用的,但沒有計劃是萬萬不行的”,這句話蘊含著對計劃的深刻理解。然而,現(xiàn)實中很多項目經(jīng)理對項目計劃既缺乏認識和正確的方法,導致計劃流于形式,無法指導項目的有效開展。本部分是本課程的重中之重和精華,將帶領(lǐng)學員深刻理解計劃的意義和制定計劃的系統(tǒng)方法
n 如何看待艾森豪威爾的這句話:“計劃在戰(zhàn)爭中從來都是沒有用的,但沒有計劃是萬萬不行的”?
n 項目計劃的特性:指導性、可變性……
n 計劃制定的原則 :至頂向下與自底向上相結(jié)合(如何均衡)
n 項目計劃≠項目進度計劃
n 項目計劃的完整內(nèi)容
n 進度計劃制定的過程
u 活動定義(WBS)
u 分組演練:各項目組根據(jù)課程開始時識別的項目,列出WBS表
u 活動排序(PERT)
u 學員演練:一個活動排序的課堂練習與點評
u 制定進度計劃
u 任務時間的估計和計算
l 工作量估算
l 活動工期估計(寬帶、三點、類比、參數(shù)、功能點等)
l 成本估算
u 項目計劃的核心方法:PERT、關(guān)鍵路徑和GANNT
u 關(guān)鍵路徑分析——項目經(jīng)理的管理焦點、項目目標的影響因素
u 學員練習——識別關(guān)鍵路徑
u 實戰(zhàn)案例:如何壓縮項目進度
n 項目計劃管理的其它部分
u 項目質(zhì)量計劃
u 項目成本計劃
u 項目配置管理與數(shù)據(jù)管理計劃
u 項目重用計劃
u 項目溝通計劃
u 項目風險計劃
u 項目度量計劃
n 項目計劃的分層管理
u 項目計劃如何分層:客戶、高層、項目經(jīng)理、項目團隊成員
u 舉例:某項目的完整項目計劃
u 實戰(zhàn)工具:如何利用project進行多項目計劃的整合和分層管理
第六部分 將藍圖付諸實現(xiàn)——執(zhí)行與監(jiān)控過程(含風險、問題及質(zhì)量管理)
講師觀點:計劃是一張藍圖,而執(zhí)行和控制才能得到結(jié)果。項目監(jiān)控中,很多手段大家都在使用,但卻沒有理解它的意圖和要點,因此,很多項目監(jiān)控工作不但沒有提升項目的成功率,還徒勞的增加了很多工作量。
n 案例:研發(fā)項目計劃控制過程中常見問題
n 怎樣才算控制——對你的項目狀態(tài)和目標之間的差距,你做到了嗎?
n 高效的項目會議
u 例會的頻度和內(nèi)容
u 里程碑會議的要點
u 項目會議高效的技巧
u 需要日例會嗎?
n 用數(shù)據(jù)說話,準確了解項目的狀態(tài)
u 度量和收集哪些數(shù)據(jù)
u 分析項目的進度、成本、質(zhì)量等數(shù)據(jù)——常見的項目狀態(tài)度量指標
n 里程碑管理:里程碑的特點、如何設(shè)置里程碑、如何應用里程碑進行壓力與動力管理
n 項目報告:周/雙周報、月度報告、階段報告、里程碑報告
n QA質(zhì)量周報:客觀反映項目過程質(zhì)量與工作產(chǎn)品質(zhì)量
n 變更控制:變更的組織、流程
n 正確認識風險與機會:不要延誤風險,不要偏愛機會,他們是一件事的兩個方面!
n 風險管理的意義與過程
u 識別風險、識別風險的幾種方法
u 風險的分類
u 風險的級別定義
u 風險的概率
u 風險響應措施:對待不同級別風險的態(tài)度
u 跟蹤與執(zhí)行:風險跟蹤矩陣
n 模板:項目風險管理表
u 研發(fā)項目質(zhì)量管理的兩大方面(質(zhì)量控制、質(zhì)量保證)
n 質(zhì)量保證
u 過程質(zhì)量與產(chǎn)品質(zhì)量的關(guān)系
u 質(zhì)量成本COQ,預防成本、評估成本、失效成本——克勞斯比如何實現(xiàn)“質(zhì)量免費”
u 質(zhì)量保證工作的思考方式和工作方法
u 過程審計與項目過程控制
u 常見的集中質(zhì)量保證操作方式
n 質(zhì)量控制
u 缺陷、失效、Bug及其關(guān)系
u 缺陷記錄日志及其使用
u 技術(shù)評審——實現(xiàn)質(zhì)量提升、成本降低和進度縮減的最經(jīng)濟手段
n 其他質(zhì)量活動
第七部分 切勿虎頭蛇尾——項目收尾過程
n 項目收尾并非宣告結(jié)束
n 項目關(guān)閉的種類
u 項目正常關(guān)閉
u 項目非正常關(guān)閉
n 工作交接和遺留問題處理
n 項目經(jīng)驗教訓總結(jié)
u 對重用的總結(jié)
u 對質(zhì)量的總結(jié)
u 對目標達成的總結(jié)
u 對管理過程的總結(jié)
u 對流程優(yōu)化的建議
u 案例:H公司為什么要求每個研發(fā)人員在項目結(jié)束時撰寫項目案例
n PAL(過程資產(chǎn)庫)的管理
n 案例與模板:項目總結(jié)報告
第八部分 以人為本——研發(fā)項目團隊管理
講師觀點:研發(fā)須以人為本,項目管理自然也遵循這一定律。那么團隊和人的管理就成為必不可缺的必備技能。項目經(jīng)理是否擅長溝通,是否善于激勵,是否善于協(xié)調(diào),直接影響項目的成敗,因此課程將這個方面與大家分享實戰(zhàn)的技巧,使學員能夠?qū)⑶笆龅募寄苈涞綄崙?zhàn)之中……
n 研發(fā)項目的常見組織形式與對項目管理的影響
u 職能型組織優(yōu)點、缺點、適用性
u 項目型組織優(yōu)點、缺點、適用性
u 矩陣型結(jié)構(gòu)優(yōu)點、缺點、適用性
n 案例:集成產(chǎn)品開發(fā)(IPD)模式下的項目組織形式
n 學會激勵你的項目成員
u 項目經(jīng)理常用的激勵手段
u 里程碑是如何產(chǎn)生激勵效果的?
u 強化激勵(正向與負向強化)
u 行為習慣的形成(案例:習得性無助感)
u 反饋與激勵(案例:松下老先生如何關(guān)注反饋的)
l 工作安排與設(shè)計的激勵作用
l 案例:華為的及時獎為何只有幾十元獎金?
l 項目獎金的得與失
l 更多激勵手段分享……
n 項目經(jīng)理的溝通與協(xié)調(diào)技能
u 跨部門溝通的藝術(shù)——共贏與博弈
u 利用人格分析工具改善溝通的高級技巧
u 課堂演練:分析你自己及周圍人的溝通風格
u 實戰(zhàn)分析:如何調(diào)動和激勵團隊中不同風格的人?
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