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魯百年 2022年度中國100強(qiáng)講師
實(shí)戰(zhàn)派服務(wù)營銷與企業(yè)績效管理專家
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魯百年:做好企業(yè)內(nèi)控管理 提升企業(yè)績效
2016-01-20 48600
客戶:企業(yè) 地點(diǎn):北京市 - 北京 時(shí)間:2009/8/30 0:00:00 我們知道,在任何一個(gè)企業(yè)里面,風(fēng)險(xiǎn)有那么多的風(fēng)險(xiǎn)剛才我們講了企業(yè)的績效和風(fēng)險(xiǎn)成正比的,企業(yè)不能純粹控制我的粉線這是錯(cuò)誤的,實(shí)際上最終的目標(biāo)是盈利,是要績效上升,風(fēng)險(xiǎn)是更好提升企業(yè)的績效,要控制我的風(fēng)險(xiǎn),別若他中途出問題。   記者∶您認(rèn)為,在目前的經(jīng)濟(jì)形勢下,企業(yè)加強(qiáng)法規(guī)遵從和企業(yè)內(nèi)部控制慣例對(duì)企業(yè)有哪些好處呢,SAK和GRC如何幫助企業(yè)來樹線這些目標(biāo)的呢?   魯百年∶我們知道,在任何一個(gè)企業(yè)里面,風(fēng)險(xiǎn)有那么多的風(fēng)險(xiǎn)剛才我們講了企業(yè)的績效和風(fēng)險(xiǎn)成正比的,企業(yè)不能純粹控制我的粉線這是錯(cuò)誤的,實(shí)際上最終的目標(biāo)是盈利,是要績效上升,風(fēng)險(xiǎn)是更好提升企業(yè)的績效,要控制我的風(fēng)險(xiǎn),別若他中途出問題,別讓由于融資的問題,由于市場的問題,由于客戶的問題,生產(chǎn)的問題,質(zhì)量的問題,使得企業(yè)倒閉,這是企業(yè)加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn),加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)我們知道,很多的企業(yè)要喊一個(gè)問題,目標(biāo)管理,目標(biāo)管理,而不是目標(biāo)導(dǎo)向管理,是MBO,目標(biāo)管理,很多企業(yè)還在想,不管白貓、黑貓,能抓住老鼠就是好帽,企業(yè)的不同階段,用它絕對(duì)是對(duì)的,但是企業(yè)更多的過程控制,做不到,一旦出了問題,就不知道是什么原因出了問題,很多的企業(yè)沒有很好的規(guī)范控制,也很難控制企業(yè),到底有哪些風(fēng)險(xiǎn),是每一個(gè)企業(yè)都在關(guān)心的問題,整個(gè)對(duì)SAP怎么樣幫助起來解決這些問題呢實(shí)際上SAP,最早是管理軟件供應(yīng)商,實(shí)際上規(guī)范了很多的管理的最佳的實(shí)踐,管理的流程、規(guī)范、職能、職責(zé),很多的東西都粉狀在ERP系統(tǒng)里面,包括CRM,包括SAM都是ERP。   SAP,收購的Businessts,收購以后,我說,Businessts一生出來就為了讓SAP收購,為什么這么講呢,Businessts叫什么啊?SAPBusinessSuite叫什么啊,這兩個(gè)就是連生者,合并以后剛好有兩大產(chǎn)品線,一個(gè)叫SAP BusinessSuite,一個(gè)叫做SAPBusinessts兩個(gè)。那么這兩個(gè),完全是戶部的東西,ERP我們剛才說了,是企業(yè)的運(yùn)營管理,而SAPBusinessts主要是企業(yè)的戰(zhàn)略管理,把戰(zhàn)略層和運(yùn)營層無縫連接一起,是很好的解決方案,再看一下,SAP—SAPBusinessts解決方案里面!有四大塊的東西,其中第一大塊是商務(wù)智能,是所有人都知道,是SAPBusinessts公司的強(qiáng)項(xiàng),它主要在工具報(bào)表,查詢、分析、預(yù)測,都在這里面,一個(gè)企業(yè)但是這些東西最頭疼的是數(shù)據(jù)到信息,從信息知識(shí),從知識(shí)到?jīng)Q策。假定沒有ERP數(shù)據(jù)的支持,所有的東西都是空的,所以說,這片報(bào)表的工具,面向業(yè)務(wù)的攻工具,當(dāng)然要很好的工具做分析,必須有很好的數(shù)據(jù),有一些,系統(tǒng)是ERP帶來,有一些,供應(yīng)鏈來人來資源來,也的采購,等等。   當(dāng)然,SAP—SAPBusinessts有一個(gè)很好的解決方案,咱們知道數(shù)據(jù)質(zhì)量控制(DQ)和數(shù)據(jù)抽取工具(DI),這一塊真的是全球的賣點(diǎn)。整個(gè)的這些的東西,SAP在全球市場份額占第一。為什么呢?數(shù)據(jù)整合的目的是做分析,做展現(xiàn)。這兩個(gè)綁在一起,一整套的東西,一套是BI,商務(wù)智能,一套是IM是InformationManagement就是兩大塊產(chǎn)品線,這兩大產(chǎn)品線,更強(qiáng)調(diào)的最多的是工具,數(shù)據(jù)質(zhì)量的好壞是公司風(fēng)險(xiǎn)的一個(gè)非常重要的一個(gè),數(shù)據(jù)的風(fēng)險(xiǎn),IT的風(fēng)險(xiǎn),數(shù)據(jù)質(zhì)量錯(cuò)了,可能得到的結(jié)果是錯(cuò)的,數(shù)據(jù)質(zhì)量的控制,又會(huì)很中國,比如在合并報(bào)表,你要做風(fēng)險(xiǎn)管理的時(shí)候,合并報(bào)表,現(xiàn)在有一個(gè)采購系統(tǒng),然后有一個(gè)人力資源系統(tǒng)是中國建行,我的客戶關(guān)系管理系統(tǒng),叫做中國建設(shè)銀行(601939,股吧),當(dāng)你的合并報(bào)表的時(shí)候問這三個(gè)是不是一家?可是我的客戶群眾有幾千個(gè),怎么讓電腦判斷它是一家呢,我們這個(gè)電腦會(huì)判斷模糊度達(dá)到85%就認(rèn)為是一家,一家因?yàn)閴虬阉喜⒁黄?,合并到一起的時(shí)候馬上問一個(gè)問題,這三個(gè)到底哪個(gè)是標(biāo)準(zhǔn)的名字該進(jìn)到我的系統(tǒng)里去,建行是中國建行還是中國建設(shè)銀行,馬上找到中國建設(shè)銀行是標(biāo)準(zhǔn)的,而且它的郵政編碼在哪,地址在那不對(duì)的都可以補(bǔ)充進(jìn)去,客戶信息首席全這樣就不會(huì)導(dǎo)致很多的貨發(fā)錯(cuò),很多的發(fā)貨,退貨,這樣的情況都會(huì)出現(xiàn)這樣來講,數(shù)據(jù)的質(zhì)量控制,風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控,也是很重要的,這是兩大塊,上面還有兩大塊內(nèi)容,一個(gè)叫做EPM,是企業(yè)的績效管理,這一塊,包括企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃是一個(gè),產(chǎn)品,還有包括,非常重要的是預(yù)算,BPC是合并報(bào)表的時(shí)候,是預(yù)算完全在一起,包括咱們知道的,聯(lián)想在全球特別是美國,最早用的是別人家的預(yù)算,后來把它換掉了,用了SEP的,為什么呢?地層,ERP用的使SEP,原來的預(yù)算,只會(huì)做預(yù)算,合并的報(bào)表是另外一個(gè),不合在一起,又和預(yù)算導(dǎo)不進(jìn)來,沒辦法的情況下,怎么辦,換掉它的,連在一起,就是合并報(bào)表和預(yù)算,除了這個(gè),還有一個(gè),作業(yè)成本法,作業(yè)成本法在金融危機(jī)的時(shí)候,開不了源的時(shí)候,節(jié)流是最重要的,我一定要是,成本的分布,成本怎么去它的,這也是我們非常好的解決方案,做成本分析,成本控制的一塊,除此之外,EPM強(qiáng)調(diào)的最多,另外是GRC,實(shí)際上,我們說法律法規(guī)不光是GRC,包括預(yù)算也是企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控的一塊,GRC也有四大塊的東西,第一個(gè)東西是風(fēng)險(xiǎn)管理,風(fēng)險(xiǎn)管理里面,首先是說,在這里面干這么幾件事實(shí),第一,定義風(fēng)險(xiǎn)在企業(yè)里面,識(shí)別風(fēng)險(xiǎn),都哪些地方會(huì)有風(fēng)險(xiǎn),比如說,像責(zé)權(quán)分離的,我現(xiàn)在的公司整個(gè)系統(tǒng)里面,有多少責(zé)權(quán)分離的現(xiàn)象,什么叫責(zé)權(quán)分離呢,包括有一個(gè)人,叫諾基亞,前一段時(shí)間,看道一個(gè)非??膳碌氖虑?,一個(gè)人大概有480萬,最后的結(jié)果,進(jìn)監(jiān)獄了,他管著,國外員工的帳戶,管著他們的報(bào)銷,管他們的住房,管他們的工資,都在它這一塊,可是那個(gè)員工到他們公司只待著17天,員工走了,他有什么權(quán)限呢,有給這個(gè)人,開帳戶的權(quán)限,給他發(fā)工資的權(quán)限,給他報(bào)銷的權(quán)限,給他房子費(fèi)用的權(quán)限,都在它手上,權(quán)利非常大,就相當(dāng)于我們說,會(huì)計(jì)和出納是一個(gè)人,最后的結(jié)局是跟這個(gè)人的頭上報(bào)了480萬,這就是,責(zé)權(quán)分離,能不能馬上發(fā)現(xiàn),有沒有責(zé)權(quán)分離的現(xiàn)象,人力資源系統(tǒng)有沒有責(zé)權(quán)分離?財(cái)務(wù)系統(tǒng)有沒有責(zé)權(quán)分離,供應(yīng)面的管理有沒有責(zé)權(quán)分離,整個(gè)的流程有沒有,責(zé)權(quán)分離有沒有,風(fēng)險(xiǎn)能不能監(jiān)控,所以我們要識(shí)別風(fēng)險(xiǎn),還有一個(gè),風(fēng)險(xiǎn)是過程的風(fēng)險(xiǎn)來看,我們從一個(gè)定單下一個(gè)定單,從客戶下一個(gè),定單,到我受到現(xiàn)金,這個(gè)資金所有的流程利民,每一個(gè)過程都可能會(huì)有風(fēng)險(xiǎn),現(xiàn)在馬上會(huì)有風(fēng)險(xiǎn)!定單到先進(jìn),還有跟客戶的采購,從采購訂單的下達(dá),到最后客戶的整個(gè)的產(chǎn)品到位,和我的付款整個(gè)的流程里面!有沒有風(fēng)險(xiǎn),整個(gè)的階段的風(fēng)險(xiǎn),能不能識(shí)別,風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別非常中國,識(shí)別完就問,每一個(gè)結(jié)點(diǎn)的風(fēng)險(xiǎn)怎么定義?什么公式,怎么計(jì)算,所謂風(fēng)險(xiǎn)的定義之外,求接著問,先的值有多大,只要超過這個(gè)風(fēng)險(xiǎn)值得,我們可以做預(yù)警,可以發(fā)一個(gè)短信,發(fā)一個(gè)email或者在你的手機(jī)上,馬上可以看的著,現(xiàn)在Businessts的商務(wù)智能里面,手機(jī)里面一點(diǎn)就可以在整個(gè)的原因在哪,什么原因產(chǎn)生的,就可以用手機(jī),移動(dòng)商務(wù)智能,在這一塊,非常重要的是風(fēng)險(xiǎn)管理,是全面風(fēng)險(xiǎn)管理,很棒的一點(diǎn)不但跟SAP的系統(tǒng)聯(lián)結(jié)在一起,跟oracle的任何一家系統(tǒng)都可以聯(lián)結(jié)在一起,責(zé)權(quán)分離很大風(fēng)險(xiǎn)的定義都可以做,還有一個(gè)產(chǎn)品我們知道,是我們非常好的方案,現(xiàn)在在國際上,用得相對(duì)比較好的,就是訪問控制。訪問控制馬上可以看到,我現(xiàn)在訪問的權(quán)限有大,有一些人,是不是有超級(jí)權(quán)限,有多少人有超級(jí)權(quán)限,到底有多大,權(quán)利在哪里有沒有跨部門之間流程不對(duì)的地方?等等。馬上就可以。
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