對標(biāo)管理工作總結(jié)系列之二:如何撰寫對標(biāo)工作年終總結(jié)一
(作者:標(biāo)桿管理培訓(xùn)咨詢、培訓(xùn)管理系列培訓(xùn)、績效管理輔導(dǎo)培訓(xùn) 楊天河老師)
撰寫對標(biāo)工作年終總結(jié)實質(zhì)就是圍繞當(dāng)年對標(biāo)工作撰寫一篇小小的文章。要寫好一篇文章,首先要搭框架,其次是找素材,最后組織和提煉這些素材成文。那么,如何結(jié)合企業(yè)現(xiàn)狀撰寫對標(biāo)工作年終總結(jié)呢?
一、搭框架
(一)對標(biāo)定位
要寫工作總結(jié),首先要明確是以誰的身份來寫,總結(jié)提交的對象是誰,總結(jié)應(yīng)達到怎樣的效果。這實質(zhì)就是對標(biāo)工作中的對標(biāo)定位,即通過向客戶需求(總結(jié)提交的對象的需求)對標(biāo)明確總結(jié)的定位。
對標(biāo)工作年終總結(jié)可能是個人總結(jié),也可能是公司對標(biāo)工作總結(jié)。個人總結(jié)一般是交給直接上司,但公司對標(biāo)工作總結(jié)也可能只是交給公司領(lǐng)導(dǎo),也有可能需要交到主管單位(如上級公司、國資委等)。
明確寫作身份和提交對象是撰寫對標(biāo)工作年終總結(jié)之對標(biāo)定位的基礎(chǔ),在此基礎(chǔ)上,我們需要明確總結(jié)所要起到的效果。有些需要重點強調(diào)下年度的計劃和所需要的支持,以便更好的推動對標(biāo)工作;有些需要強調(diào)對標(biāo)成效,以彰顯自己的功勞;有些需要強調(diào)對標(biāo)工作的困難性,推脫責(zé)任甚至想所對標(biāo)工作推出去交給其它人員。根據(jù)所要起到的效果不同,為整篇文章定調(diào),確定重點內(nèi)容。
(二)搭框架
搭框架是寫文章的重要工作,文章的框架結(jié)構(gòu)決定了文章的質(zhì)量。
工作總結(jié)一般采用三段論,第一部分主要是總結(jié)當(dāng)年所做的相關(guān)工作,第二部分主要總結(jié)所取得的成效和存在的問題,第三部分主要是下年度的計劃(可根據(jù)情況加上所需要的支持)。
一級目錄的搭建比較簡單,二級目錄甚至三級目錄的構(gòu)建就會相對困難些,我們一起看看對標(biāo)工作年終總結(jié)三個部分的主要內(nèi)容:
1、當(dāng)年所開展的對標(biāo)管理工作 對標(biāo)工作一般可以從對標(biāo)體系構(gòu)建與運作(對標(biāo)隊伍建設(shè)、對標(biāo)成果管理、指標(biāo)體系建設(shè)、對標(biāo)理念塑造、創(chuàng)標(biāo)氛圍建設(shè)、對標(biāo)信息管理等)、對標(biāo)項目管理、對標(biāo)參觀交流三個方面展開。 2、所取得的成效和存在的問題 所取得的成效主要包含對標(biāo)體系建設(shè)成效、對標(biāo)項目成效,可結(jié)合貴司情況有重點的呈現(xiàn)。 存在的問題主要從對標(biāo)誤區(qū)、對標(biāo)項目管理、對標(biāo)體系建設(shè)等方面有選擇的呈現(xiàn)。
3、下年度對標(biāo)工作計劃 下年度工作計劃可從對標(biāo)體系建設(shè)、對標(biāo)項目管理、所需要的支持等角度考慮。在正式展開下年度工作計劃前,建議先點明下年度企業(yè)管理計劃,在此基礎(chǔ)上帶出下年度對標(biāo)工作計劃。
(未完待續(xù))
本文由標(biāo)桿管理專家楊天河先生原創(chuàng),轉(zhuǎn)載請注明作者及出處(中國標(biāo)桿管理研究中心,www.bmrcc.org ),謝謝!歡迎與作者交流探討標(biāo)桿管理實踐。