聰明搞定低EQ老板!
每個(gè)人都有被老板破口大罵的經(jīng)驗(yàn),如果你依然對(duì)工作懷有高度熱忱,不打算離職,該如何聰明應(yīng)對(duì),修復(fù)彼此關(guān)系、也修復(fù)內(nèi)心情緒?
「你是豬啊,這么簡(jiǎn)單的東西都不會(huì)做!」、「寫(xiě)這什么報(bào)告?公司請(qǐng)你來(lái)混吃等死嗎?」「啪」的一聲,結(jié)案報(bào)告以45度拋物線(xiàn)飛出,不偏不倚地進(jìn)入垃圾筒中。而面前的上司怒火正熾,眼看祖宗八代都快被他罵盡。
職場(chǎng)中這種習(xí)慣以謾罵為溝通方式的「低EQ」上司,并不在少數(shù),這也是一般人工作中最直接的壓力來(lái)源。情緒管理有4個(gè)階段:
自我察覺(jué)(self-awareness)、
自我管理(self-management)、
社會(huì)察覺(jué)(social-awareness)到
關(guān)系管理(relationship management)。
主管通常需要做到第3和第4階段,亦即在管理自己情緒之外,也要管理部屬的情緒,「但很多的主管,連自我情緒管理的第1和第2階段都沒(méi)有處理好,」。
作為主管的,理應(yīng)對(duì)部屬互信互讓?zhuān)囍咏繉?,不過(guò),上司要處理的事情遠(yuǎn)多過(guò)部屬,應(yīng)該由部屬主動(dòng),比較容易扭轉(zhuǎn)彼此的相處。
「畢竟我們所要面對(duì)的,無(wú)非是上司一個(gè)人,但改從上司立場(chǎng)來(lái)看,部門(mén)主管幾乎都有兩人以上的部屬?!埂敢砸粚?duì)多」的現(xiàn)實(shí)令很多主管即使意識(shí)到自己脾氣不好,也未必有多余心力處理。
如果你面對(duì)的正是較為情緒化、火氣大的主管,該如何與他共事,化解他可能帶來(lái)的反面影響?
◎被罵當(dāng)下:虛心接受
通常部屬在被老板罵的當(dāng)下,不外乎兩種反應(yīng)。
第1種,靜默不語(yǔ),只是低著頭不說(shuō)話(huà);
第2種,試圖反駁。但這兩種人都會(huì)讓老板更生氣、罵得更兇。
其實(shí)「事件」本身都是中性的,是因?yàn)槿诉x擇負(fù)面反應(yīng)、負(fù)面行為,才使得事件變得負(fù)面。
工薪階層的EQ要練得比主管高,訓(xùn)練自己在當(dāng)下就能轉(zhuǎn)化心態(tài),不隨主管的心情起舞。
「主管通常是對(duì)事不對(duì)人,只是用詞可能不適當(dāng),所以我們不應(yīng)該以『受害者』的角度自居,而是要當(dāng)個(gè)『?jiǎn)栴}解決者』?!?/span>
曾經(jīng)做過(guò)績(jī)效與壓力來(lái)源的交叉分析,發(fā)現(xiàn)高績(jī)效與中低績(jī)效的工作者雖然都有壓力,但是壓力來(lái)源不同。前者的壓力來(lái)自自我,后者則認(rèn)為都是主管、環(huán)境、工作本身使他感到壓力,「如果一直處在受害者角度,不斷怪罪他人,很難成功,」。
當(dāng)你排除了自己的情緒后,就能比較心平氣和地詢(xún)問(wèn)主管:「我怎么做會(huì)比較好?」把對(duì)話(huà)導(dǎo)向問(wèn)題該如何解決。
有很多被罵經(jīng)驗(yàn),通常在當(dāng)下會(huì)跟主管說(shuō):「是,我了解,我會(huì)改進(jìn)?!孤?tīng)起來(lái)似乎姿態(tài)很低,其實(shí)不然。進(jìn)一步指出,因?yàn)槟悴](méi)有說(shuō)出「我錯(cuò)了」、立即同意是自己的錯(cuò)誤,但又能藉此說(shuō)法平撫主管情緒。
若把時(shí)間拉長(zhǎng),不妨通過(guò)一次次的自我修練拉高思考層次?!副涣R」在整段職場(chǎng)生涯中,不過(guò)是個(gè)小事件,可以藉此反芻,以后絕對(duì)不這樣對(duì)待他人;也可以把這次事件做為未來(lái)帶部屬時(shí)分享的故事。
當(dāng)然,有些主管在氣頭上時(shí),的確會(huì)口不擇言,讓人因?yàn)樗娜松砉舳械阶宰鹗軗p,這時(shí)候,修復(fù)自我最好的方式就是正面以對(duì)。
◎心情修復(fù):宣泄后再激勵(lì)自己
如果心情被干擾,可以先找個(gè)安靜的地方發(fā)泄情緒,或是利用讓自己開(kāi)心的事物轉(zhuǎn)移注意力?!府?dāng)你不再陷入壞情緒中,你才有腦袋想出解決辦法,」。
「這時(shí)不建議先找同事抒發(fā),」被主管罵完后,自己也是情緒不佳,這時(shí)候找同事宣泄,只會(huì)湊在一起抱怨?!副г菇鉀Q不了問(wèn)題,你可以把『正面』因素加進(jìn)你和同事的對(duì)話(huà)中,」,當(dāng)同事們聚在一起抱怨主管時(shí),你可以說(shuō):「老板也這樣罵過(guò)我,但我們可以怎么做?」一旦出現(xiàn)「該怎么辦」的字眼,就能把大家導(dǎo)向解決問(wèn)題的正面討論。
除了心情受到影響,很多人可能開(kāi)始指責(zé)自己、喪失自信心。
一切取決在己。
當(dāng)自己決定要過(guò)正面并自主的生活,就不會(huì)受到主管或自己生氣、憤怒的影響?!噶瞬黄鹞覀冞€可以辭職,但是到這地步之前,你還可以做很多事來(lái)增加自信心?!菇ㄗh找一張紙,花5分鐘寫(xiě)下10~15種自己職場(chǎng)的優(yōu)勢(shì),分清主管借重你的地方,例如「我很可靠」、「客戶(hù)很欣賞我可親的態(tài)度」、「我做事認(rèn)真而且有原則」等等正面語(yǔ)錄,貼在浴室鏡子或是電腦屏幕旁,每天看著這些語(yǔ)錄,會(huì)使它漸漸產(chǎn)生效果。
或是找到一塊工作領(lǐng)域內(nèi)的「樂(lè)土」,幫助自己工作愉快。
◎首先你要問(wèn)自己一個(gè)問(wèn)題:我希望從工作中得到什么?工作中有什么事能夠帶來(lái)滿(mǎn)足?一旦找出你在工作中最感驕傲的一點(diǎn),下一步就讓自己每天都能享受這一點(diǎn)?!笇?duì)自己工作感到驕傲的好處是,沒(méi)有人能夠剝奪你得到的樂(lè)趣,而且提高你的自信度,」。
為什么主管總是愛(ài)罵人?如果能了解背后的緣由,同樣也能幫助自己更懂得自處。
◎背后因素:為我好還是出氣筒?
主管為什么會(huì)變得EQ低?
也許他一開(kāi)始也希望對(duì)待下屬如朋友,耐心指導(dǎo)、挖掘他們的潛能,但是當(dāng)數(shù)字、會(huì)議和目標(biāo)進(jìn)度、績(jī)效壓力重重壓在他身上,個(gè)性再溫和的主管也可能感到力不從心。
身處高壓下,本來(lái)就容易使人覺(jué)得煩燥、不耐煩,再加上許多管理者并沒(méi)有經(jīng)過(guò)階段性的培養(yǎng)就受到拔擢,管理職使他焦慮,不懂得如何應(yīng)付下屬的問(wèn)題,只好以罵人或教訓(xùn)的態(tài)度反應(yīng)。
不過(guò),從上司罵你的內(nèi)容中,其實(shí)能夠清楚感覺(jué)到他是為你好,還是只是遷怒于你。
如果上司明確指出你應(yīng)該改善的地方、具體提出建議,就是為你好。如果他只是無(wú)的放矢,提不出任何解決辦法,那就表示你只是無(wú)辜地成為出氣筒。
內(nèi)容分清后,你可以努力改進(jìn),但若覺(jué)得主管的態(tài)度你無(wú)法接受,與其亂猜他罵你的原因,乾脆直接找主管問(wèn)清楚。
像是與主管約個(gè)時(shí)間吃午餐,并在事前先找同事角色扮演,預(yù)先模擬要講的內(nèi)容,揣摩主管可能的反應(yīng)?!钢v話(huà)最好不要太過(guò)隱喻,以免被主管識(shí)破更尷尬,」你可以向主管說(shuō)明當(dāng)天情況帶給你的情緒,問(wèn)他之后該怎么做,讓他了解你對(duì)彼此關(guān)系的重視,這么做都是為了未來(lái)合作更順暢。
萬(wàn)一你一時(shí)沖動(dòng),跟主管起了正面沖突,「沒(méi)有什么事情是不能回頭的,」。只要懂得善后,還是有機(jī)會(huì)修補(bǔ)裂痕。
◎關(guān)系修補(bǔ):識(shí)時(shí)務(wù)者,主動(dòng)溝通
除非你不想繼續(xù)待在這家公司,或是你的能力很強(qiáng),主管不敢輕易請(qǐng)你走人,但為了辦公室和諧,以及避免兩人日后可能產(chǎn)生的心結(jié),身為下屬都有必要做一些動(dòng)作。否則心結(jié)產(chǎn)生,你更容易陷入受害者的角色,認(rèn)為主管老是看你不順眼,對(duì)自己挑三撿四。
建議寫(xiě)一張小紙條給主管道歉;同樣的,還是可以約主管談?wù)?,但時(shí)機(jī)以及怎么談都非常重要。
和主管進(jìn)行開(kāi)誠(chéng)布公談話(huà)的最佳時(shí)機(jī)是一天的開(kāi)始,「在你的上司還沒(méi)進(jìn)入每天程序化的例行公事之前,在某些事情出了問(wèn)題、惹得他情緒不好之前,早點(diǎn)去上班?!沟?,找一個(gè)安靜的地方;最后,事先通知你的上司。如此,你的上司不但能夠預(yù)先安排好時(shí)間,也同時(shí)知道你要和他談的事情十分重要。
談的內(nèi)容要經(jīng)過(guò)審慎思考。首先,先針對(duì)你當(dāng)天「以下犯上」的行為道歉,因?yàn)檫@一部份的確是身為下屬的不對(duì)。再來(lái),坦承與主管溝通他對(duì)你造成的影響,你可以說(shuō):「當(dāng)您說(shuō)出這些明顯具有諷刺意味的話(huà)語(yǔ)后,我覺(jué)得它打擊到了我的工作熱情,它給我的感覺(jué)是,您不欣賞我做的事情?!谷绻鞴芊磻?yīng),他對(duì)你的工作不滿(mǎn)意,你就可以接下去問(wèn):「那我能做些什么事情來(lái)達(dá)到您的期望?」
部屬與老板因?yàn)槲恢貌煌?,看事情的角度也?huì)不同。上司可能不知道自己的行為對(duì)于周?chē)娜擞惺裁从绊?,就算他感覺(jué)到自己使你不舒服,也未必正確知道自己把你逼到什么程度。所以一定要給主管適當(dāng)?shù)姆答?,讓他知道可能傷害到了你?/span>
最后一步:職災(zāi)認(rèn)定
當(dāng)你已經(jīng)試過(guò)種種方法,都無(wú)法改變老板對(duì)你破口大罵的狀況,還有最后一步可以請(qǐng)求權(quán)益上的救濟(jì):職業(yè)災(zāi)害認(rèn)定。
但這當(dāng)然是最不理想的狀況,畢竟身心受創(chuàng)后,付出代價(jià)的是自己。
「向上管理的另一個(gè)層面,是管理自己的心態(tài),」
如果老板強(qiáng)悍、得理不饒人、EQ低,但你跟著主管或組織能學(xué)習(xí)很多,就要試著管理自己的想法,念頭一轉(zhuǎn),日子自然比較好過(guò),工作也會(huì)更愉快。
◎情緒管理有方法
情緒來(lái)時(shí),深呼吸,有意識(shí)地放松臉上肌肉,或著把注意力轉(zhuǎn)移到室內(nèi)的某一點(diǎn),讓自己冷卻。
當(dāng)怒火、脾氣要發(fā)作,或眼淚要流下時(shí),趁這些情緒尚未完全控制你之前,最好先說(shuō)出來(lái)。
如果眼淚已經(jīng)流下來(lái)了,馬上把原因說(shuō)出來(lái),對(duì)自己和對(duì)方都會(huì)比較輕松。
如果情緒無(wú)法控制,就中斷一下,整理一下自己,再約下次談話(huà)時(shí)間,以便能客觀的把事情談完。然后你再告訴對(duì)方,為什么你會(huì)忽然產(chǎn)生情緒。不需要因此自責(zé)或不好意思,因?yàn)槿擞星榫w是正常的。