靠某些材料的堆積是無(wú)法吸引大眾關(guān)注的，說(shuō)話言之有序，主要靠的是內(nèi)在的邏輯力量去吸引他人，如此一來(lái)才更彰顯深度與語(yǔ)言魅力。而說(shuō)話本身就是一種口耳相傳的語(yǔ)言活動(dòng)，根本沒(méi)有多余的時(shí)間留給大眾去揣摩思考，因此清晰、嚴(yán)密的邏輯關(guān)系顯得尤為重要，明確的語(yǔ)言結(jié)構(gòu)，善于提出問(wèn)題、分析問(wèn)題、解決問(wèn)題。以及自己的觀點(diǎn)與例證觀點(diǎn)的材料排列和過(guò)去、現(xiàn)在、未來(lái)在時(shí)間上的順序的合理安排，都應(yīng)以方便受眾理解、記憶及思考為前提。較多地采用由淺入深、由遠(yuǎn)及近、由已知到未知的技巧的運(yùn)用來(lái)安排自己的談話內(nèi)容會(huì)更容易使對(duì)方理解并產(chǎn)生共鳴。

在語(yǔ)言溝通的運(yùn)用中，假如只逞一時(shí)口舌之快，只顧的上快嘴快舌，就無(wú)法產(chǎn)生好的效果。不少人認(rèn)為，如果口齒伶俐就能夠在很短時(shí)間內(nèi)傳播出大量的信息，但是沒(méi)有想到的是，信息本身的價(jià)值是由講話者能否給對(duì)方信賴感所去決定的。假如你只是為了搶速度，那么大抵只能讓對(duì)方感覺(jué)到你的輕浮，進(jìn)而對(duì)你所提供出的信息也就產(chǎn)生了一定的懷疑。那么即使你提供再多、再全的信息，也很難會(huì)使人欣然接受，也就失去了意義了。

某公司的一位部門(mén)經(jīng)理屬于專家型，單憑他的業(yè)務(wù)能力一定是可以干成更大的事業(yè)，但當(dāng)他在與下屬溝通，評(píng)價(jià)和安排員工的工作時(shí)，卻經(jīng)常讓對(duì)方不知道其所云。不是說(shuō)一些無(wú)關(guān)緊要的事情，就是喋喋不休，正因?yàn)槿绱耸沟盟チ藭x升的機(jī)會(huì)。

還有一家公司的部門(mén)經(jīng)理，當(dāng)他做了錯(cuò)誤決定，把事情弄糟后，老板批評(píng)道：“請(qǐng)你給我解釋下究竟是怎么回事？怎么把事情全給弄糟了?！边@位中層的經(jīng)理聽(tīng)了老板的批評(píng)后十分生氣，立即辯解道：“我的要求和意圖一定是被員工們誤解了，承擔(dān)主要的責(zé)任應(yīng)該是他們。即便您對(duì)這一結(jié)果有萬(wàn)般不滿，也不應(yīng)該追究到我的頭上來(lái)?！边@樣的回答顯然推脫責(zé)任，且語(yǔ)言毫無(wú)章法，顯然會(huì)讓老板很難接受。當(dāng)即老板說(shuō)道：“既然你承受不了責(zé)備，也不能保持冷靜的態(tài)度，出口毫無(wú)章法難以溝通。不管是誰(shuí)的過(guò)錯(cuò)，你都應(yīng)該做的都應(yīng)該是努力解決問(wèn)題，但從你的回答中卻絲毫看不出這一點(diǎn)。”因此，這位部門(mén)經(jīng)理被免除了職務(wù)。

說(shuō)話本就不是照本宣科，帶有水分在所難免，還時(shí)不時(shí)的會(huì)穿插出一些題外話，有時(shí)也會(huì)臨時(shí)隨機(jī)的補(bǔ)充已講過(guò)的某個(gè)問(wèn)題的某些遺漏點(diǎn)，這樣一來(lái)就極其容易產(chǎn)生雜亂的現(xiàn)象。

作為一個(gè)高明的說(shuō)話者，應(yīng)在多層意思之間過(guò)度要靈活自然，時(shí)刻把牢記主題，不管怎樣加插，不管轉(zhuǎn)了多少個(gè)話題，都不偏離說(shuō)話的中心。更要時(shí)刻注意避免一些與主題毫不相關(guān)的廢話，也要注意那些言之無(wú)物的空話和裝腔作勢(shì)的假話，普遍聽(tīng)眾極為厭煩的無(wú)疑也就是這些。簡(jiǎn)潔有力是語(yǔ)言溝通最理想的共同手法，緊張、激動(dòng)的情緒可以生動(dòng)的表達(dá)出來(lái)，還有堅(jiān)定的意志以及肯定的語(yǔ)氣。如果溝通結(jié)束則應(yīng)該進(jìn)行歸納，最好能夠簡(jiǎn)明扼要地再次突出主題，用以加深聽(tīng)話者對(duì)自己觀點(diǎn)的印象。