揭密代理記賬的財務“黑洞”

　　一、老板中了“六合彩”

　　某區(qū)稅務局在其所管轄的幾萬家企業(yè)中決定抽出100家企業(yè)進行納稅情況檢查，某港資來料加工企業(yè)剛好被抽中，用稅務人員的話說，等于老板中了“六合彩”。由于具有突擊性質，稅務人員也不事先通知，而是冒雨根據(jù)公司的注冊登記地址自己一路找上門去。稅務人員的突然來訪，公司沒有任何準備，辦公室所有工作人員的電腦、辦公抽屜、文件柜等都全部打開，任其檢查。事后公司人員一合計，共收去7月份的所有正在發(fā)放工資的工資表、各項與客戶、供應商的往來登記帳、客戶看廠的申報文件：包括公司基本情況說明、人員花名冊、行政費用明細表、工資表、主要客戶和供應商等。由于該公司是委托中介代理記賬，所以財務賬冊和憑證都沒有被拿去，稅務人員責成公司財務人員自己送到稅務局去。

　　香港老板那里見過這陣式，晚上忙打電話叫我過去商量對策。

　　二、資產負債表隱藏巨大財務“黑洞”

　　我讓老板叫財務把會計報表和憑證等資料拿來先看看。我先看了一下利潤表和有關收入、費用帳，發(fā)現(xiàn)公司所有收入都報過稅，費用開支也沒有什么要調整的，只是有幾個管理人員的工資超過了限額沒有代扣代繳，還有購銷合同的印花稅也沒有申報繳納，恐怕要補稅幾千元。老板一聽我這話，馬上說：這樣我心中的一塊石頭總算落了地。但當我翻看“主營業(yè)務成本”一項時總感覺到不對勁，于是就再看資產負債表（見附表）。

　　資產負債表上年底存貨余額17,331,668元，應付賬款余額8,782,615元，其它應付款余額9,049,032元，當我再翻看帳本發(fā)現(xiàn)存貨除了有不到20萬元原材料-進口料件外，其余全部為“在產品”，應付賬款余額也全部是應付香港母公司進口料件款，其它應付款余額全部為應付老板個人的款項。我問老板，你年底有多少服裝在生產線上加工？老板說，去年底金融風暴我們都停工了，沒有在產品。我又問，那公司現(xiàn)在欠香港母公司和你個人多少錢？他說沒有哇。我知道問題可能有些嚴重了。

　　原來公司是為某國際知名品牌服裝做來料加工業(yè)務，也有部分內銷，稅務上實行“免抵退”辦法申報，由于進口料件和出口都是由香港公司老板一手包辦，進出口的價格也是在海關由其填寫，沒有簽訂任何購銷合同或者協(xié)議，長期以來是出口價格低進口料件價格高，成本轉不了那么多，只好在“在產品”掛賬；加之老板有時不通過公司帳上自己支付供應商貨款，會計只好在月末開收據(jù)沖賬，掛母公司和老板個人的往來。本來每個月底會計通過一定的“技術”處理，已經(jīng)給沖減了不少，但這次看到稅務局的動靜那么大，嚇得加班加點利用記賬軟件的反結賬功能將其改了回來，還原成了上面的報表模樣。

　　看完帳后，我只得如實給老板交底說：鑒于你公司的情況，現(xiàn)在你只有積極主動配合稅務檢查，積極籌錢補交稅款，爭取寬大處理一條路了。

　　后來稅務局對該公司的關聯(lián)交易進行專案審查，并對公司的存貨進行了盤點，結果是帳上有帳下無，賬實嚴重不相符，將其視同銷售處理，由于沒有出口報關資料，全部視做內銷補繳各項稅款600多萬元。

　　三、代理記賬雙方均存在重大風險，如何規(guī)避？

　　又一個活生生的財務“黑洞”！誰之過？是代理記賬的中介還是公司自己？雙方均存在重大風險，如何規(guī)避？

　　無獨有偶，網(wǎng)友hjx94在中國會計視野網(wǎng)站我的《財務黑洞案例實錄》的貼子后面也提供了一個相似的案例：一私人企業(yè)，從事收購農家豬生上某器官（原材料）的深加工，制成保健品出售，請了位剛畢業(yè)不久的大學生作會計。原材料含水份較重，需晾干后再進入生產加工環(huán)節(jié)，如收購100公斤、單價為100元的原材料，到生產領用時可能只有50公斤了。會計是這樣結轉成本的：按單價100元、重量為50公斤即5000元結轉，而實際無原材料庫存了，這樣每到月末再按實際庫存數(shù)與賬面原材料結存數(shù)的差額作為盤虧處理，結果被稅務局檢查出來，認定為盤虧損失屬非正常損失，應該轉出，補交稅款若干。

　　這是一個會計自擺“烏龍”的經(jīng)典案例。

　　公司有人代理記賬是不是財務就萬事大吉了呢？答案肯定是否定的。至少你應當要清楚：

　　1、代理記賬記的怎么樣？

　　2、記的是不是我公司的帳？有沒有出現(xiàn)“兩張皮”？

　　3、賬實不符怎么辦？

　　4、有那些稅收風險存在？

　　作為代理記賬的中介公司也要考慮代理記賬的風險，至少也要先問幾個為什么？

　　1、如果“客戶”僅僅是讓你記個納稅的“外帳”，你記不記？

　　2、“客戶”偷漏稅你說不知道行不行？

　　3、“客戶”交來的單據(jù)你要不要審查？怎么去審查？審查出來不合格之后是不是丟在一邊不入賬就完事？你應當怎樣去處理？

　　4、會計監(jiān)督的職能要不要？如何監(jiān)督？作為代理是不是管得寬了點？

　　5、賬實不符怎么辦？賬實如何去核對？

　　6、當你發(fā)現(xiàn)公司的運行不規(guī)范時你該怎么辦？

　　四、是要代理記賬還是說不，這是個問題？

　　代理記賬作為一種社會性會計服務活動，有其自身的特點和職能。在國外，代理記賬已經(jīng)是非常普遍的會計解決方案，但在我國還是新事物，其職能和優(yōu)勢還沒有充分發(fā)揮。現(xiàn)階段，我國代理記賬行業(yè)主要充當著中小企業(yè)會計的角色，讓中小企業(yè)以較小的付出，得到較為專業(yè)化的會計服務。但是在其發(fā)展過程中卻存在很多不如意的地方，而且有些問題還不能等閑視之。如：

　　1、記賬不規(guī)范、不真實：科目設立不準確，業(yè)務紀錄不準確，憑證不真實都敢記。

　　2、很多代理記賬公司的會計人員并不清楚被代理企業(yè)的日常經(jīng)營狀況，只是根據(jù)企業(yè)提供的一些資料入賬，有時還故意作假，明知賬實不符還照記。

　　3、惡性競爭：現(xiàn)在代理記賬公司數(shù)量很多，良莠不齊，加上受到其他一些因素的影響，在市場競爭中有些公司只知道以降低價格來吸引客戶，引起惡性競爭。

　　4、“智能化、機器化”：有些代理公司聘請小女生、小男生，用電腦軟件記賬，每個人每月要記50-60家公司的帳，搞“薄利多銷”，有的連原始憑證都沒有看清就記，甚至張冠李戴，將東家記到西家。

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　　 網(wǎng)友“魚會計”給我留言說：

　　“按您舉的例子，那代理公司還算不錯呢。北京最大的一家代理記帳公司知道什么樣子嗎?

　　1、現(xiàn)金經(jīng)常為負，因為企業(yè)給發(fā)票并無支出就記現(xiàn)金支出，根本不管真實不真實。

　　2、銀行對帳單與銀行帳根本無法調節(jié)，因為記帳員根本沒時間給你對對帳單。

　　3、所有往來只有一個科目，沒時間給你分明細。

　　4、實物資產更別提了。

　　5、銷售成本往往自己估個比例胡亂轉。

　　6、為了掙錢與事務所勾結欺騙用戶，該做的審計不做，不該做的瞎做。就是便宜，記帳、帶報稅80-300元/月，生意做的夠大，幾乎所有大型寫字樓均有其分部，還恬著臉在公共汽車上做會計實務操作培訓廣告，實際上是無償使用勞務！我都不好意思提這公司的名字，一個注會最恨最瞧不起的企業(yè)！”

　　 我們的企業(yè)面對這樣的代理記賬市場的現(xiàn)狀，是要代理記賬還是說不，這是個問題？應當引起我們的行業(yè)主管者和從業(yè)者的思考，企業(yè)應當防范和注意規(guī)避相應的風險，更不要自己制造出代理記賬的“黑洞”，讓公司蒙受巨大經(jīng)濟損失和招致重大財務災難。