084.企業(yè)召開各種會議,如何取得滿意的效果?為了更好地進行團隊管理,召開會議、集合眾智,是必要的。但是要讓會議取得滿意的成果,需要做到:1、指定會議召集人和主持人;2、會前準備議題,并且把議題提前通知參會人員,然大家有所準備和思考;3、會議當(dāng)場必須對議題作出決策,作出的決策應(yīng)當(dāng)包括決定、執(zhí)行決定的負責(zé)人、執(zhí)行的檢查約定;4、會后由具體高管檢查落實“決議”的執(zhí)行情況,并作出結(jié)論;5、如果是每天、每周、每月、每季度、每年的例會,那么,要按時舉行業(yè)務(wù)例會。
085.公司的報告制度,是團隊執(zhí)行力的保證。建立報告制度應(yīng)當(dāng)包括:1、管理人員向上級提出建議或上報項目時,應(yīng)簡明扼要地提交1頁紙的備忘錄(紙質(zhì)或電子文檔);2、上級根據(jù)下級的工作特點,應(yīng)要求下級定時提交工作報告(每天或每周、每月或每季度),并對報告的形式和內(nèi)容提出具體要求,報告應(yīng)當(dāng)反映下級工作的具體目標(biāo)、具體工作內(nèi)容、具體工作成果和遇到的具體難題及解決對策;3、任何的工作報告,都要實事求是,盡量用數(shù)字說話;4、上級接到下級報告后,應(yīng)馬上或當(dāng)天及時回復(fù)下級報告,切忌拖延;5、各級主管的月度業(yè)務(wù)報告,除總結(jié)本月的業(yè)績、工作要點和遇到的問題,還應(yīng)當(dāng)包括對未來4個月的業(yè)務(wù)預(yù)測,以及列舉出所有新的業(yè)務(wù)機會。
086.公司必須要召開的七種會議:1.公司執(zhí)委會會議,每周1次;2.各部門運營報告會,兩周一次;3.公司創(chuàng)新成果表彰及交流報告會,三個月一次;4.總經(jīng)理跨部門資深人員座談會,六個月一次;5.總經(jīng)理月度業(yè)務(wù)報告會議,每月一次;6.各類專業(yè)委員會會議,半年或每年一次;7.年度經(jīng)營計劃審計會議,六個月一次。
087.企業(yè)各項工作流程要不斷優(yōu)化,不斷優(yōu)化的目標(biāo)是:客戶購買更加便利;采購和供應(yīng)更加及時;消除浪費和控制成本;更短的產(chǎn)品開發(fā)周期和更完美的產(chǎn)品;更高的工作效率和全員質(zhì)量控制。
《經(jīng)營箴言》節(jié)選(姚葵醴 著)