084.企業(yè)召開各種會(huì)議,如何取得滿意的效果?為了更好地進(jìn)行團(tuán)隊(duì)管理,召開會(huì)議、集合眾智,是必要的。但是要讓會(huì)議取得滿意的成果,需要做到:1、指定會(huì)議召集人和主持人;2、會(huì)前準(zhǔn)備議題,并且把議題提前通知參會(huì)人員,然大家有所準(zhǔn)備和思考;3、會(huì)議當(dāng)場(chǎng)必須對(duì)議題作出決策,作出的決策應(yīng)當(dāng)包括決定、執(zhí)行決定的負(fù)責(zé)人、執(zhí)行的檢查約定;4、會(huì)后由具體高管檢查落實(shí)“決議”的執(zhí)行情況,并作出結(jié)論;5、如果是每天、每周、每月、每季度、每年的例會(huì),那么,要按時(shí)舉行業(yè)務(wù)例會(huì)。
085.公司的報(bào)告制度,是團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力的保證。建立報(bào)告制度應(yīng)當(dāng)包括:1、管理人員向上級(jí)提出建議或上報(bào)項(xiàng)目時(shí),應(yīng)簡(jiǎn)明扼要地提交1頁紙的備忘錄(紙質(zhì)或電子文檔);2、上級(jí)根據(jù)下級(jí)的工作特點(diǎn),應(yīng)要求下級(jí)定時(shí)提交工作報(bào)告(每天或每周、每月或每季度),并對(duì)報(bào)告的形式和內(nèi)容提出具體要求,報(bào)告應(yīng)當(dāng)反映下級(jí)工作的具體目標(biāo)、具體工作內(nèi)容、具體工作成果和遇到的具體難題及解決對(duì)策;3、任何的工作報(bào)告,都要實(shí)事求是,盡量用數(shù)字說話;4、上級(jí)接到下級(jí)報(bào)告后,應(yīng)馬上或當(dāng)天及時(shí)回復(fù)下級(jí)報(bào)告,切忌拖延;5、各級(jí)主管的月度業(yè)務(wù)報(bào)告,除總結(jié)本月的業(yè)績(jī)、工作要點(diǎn)和遇到的問題,還應(yīng)當(dāng)包括對(duì)未來4個(gè)月的業(yè)務(wù)預(yù)測(cè),以及列舉出所有新的業(yè)務(wù)機(jī)會(huì)。
086.公司必須要召開的七種會(huì)議:1.公司執(zhí)委會(huì)會(huì)議,每周1次;2.各部門運(yùn)營(yíng)報(bào)告會(huì),兩周一次;3.公司創(chuàng)新成果表彰及交流報(bào)告會(huì),三個(gè)月一次;4.總經(jīng)理跨部門資深人員座談會(huì),六個(gè)月一次;5.總經(jīng)理月度業(yè)務(wù)報(bào)告會(huì)議,每月一次;6.各類專業(yè)委員會(huì)會(huì)議,半年或每年一次;7.年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃審計(jì)會(huì)議,六個(gè)月一次。
087.企業(yè)各項(xiàng)工作流程要不斷優(yōu)化,不斷優(yōu)化的目標(biāo)是:客戶購買更加便利;采購和供應(yīng)更加及時(shí);消除浪費(fèi)和控制成本;更短的產(chǎn)品開發(fā)周期和更完美的產(chǎn)品;更高的工作效率和全員質(zhì)量控制。
《經(jīng)營(yíng)箴言》節(jié)選(姚葵醴 著)