原創(chuàng): 姚葵醴 資深企業(yè)經(jīng)營顧問,親子教育專家,文化學(xué)者,書法家
公司的有效治理結(jié)構(gòu),就像國家政府的有效組織結(jié)構(gòu)一樣,能夠保證企業(yè)有效地服務(wù)于市場,實現(xiàn)企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展。
資深企業(yè)經(jīng)營顧問姚葵醴基于輔導(dǎo)多個行業(yè)企業(yè)的實踐成果以及跟蹤研究一流企業(yè)的具體經(jīng)營成果,而得出如下結(jié)論。
一.發(fā)揮董事會的核心決策和核心領(lǐng)導(dǎo)作用。
公司董事會或家族企業(yè)董事會,應(yīng)當(dāng)定期召開會議,討論公司發(fā)展規(guī)劃和重大事項,為經(jīng)營團(tuán)隊提供咨詢建議。
二.發(fā)揮專業(yè)顧問的作用。
可以考慮聘用外部專家或顧問,擔(dān)任獨立董事,參加董事會會議;或是在不擔(dān)任獨立董事的前提下,以顧問身份定期參加企業(yè)的決策會議,以專家的旁觀者視角,提供專業(yè)建議。
如果顧問同時擔(dān)任獨立董事,那么就要鼓勵獨立董事提供專業(yè)資訊和經(jīng)營建議,但是顧問不應(yīng)參與企業(yè)管理,堅持獨立的顧問身份。
三.發(fā)揮董事的專業(yè)能力,由董事?lián)纹髽I(yè)關(guān)鍵職能負(fù)責(zé)人。
由各位董事,分別負(fù)責(zé)公司的關(guān)鍵業(yè)務(wù),實現(xiàn)對董事會的關(guān)鍵人力資源的充分利用,實現(xiàn)分工協(xié)作。
但是,各位董事在履行自己的職能的同時,必須嚴(yán)格遵守公司的制度和流程,不得超越職權(quán)干預(yù)其他部門的運行。
各位董事在擔(dān)任關(guān)鍵職能負(fù)責(zé)人期間,必須嚴(yán)格履職,盡職盡責(zé)做好本職工作,主動配合其他部門和崗位的工作。
四.建立以企業(yè)一把手為核心的公司執(zhí)行委員會(簡稱:執(zhí)委會)制度。
公司執(zhí)行委員會是公司日常經(jīng)營工作的決策和執(zhí)行機(jī)構(gòu)。執(zhí)委會的組成人員包括公司老總,也就是公司一把手,以及公司各部門負(fù)責(zé)人。
建立公司執(zhí)行委員會的目的是,實行信息共享,決策共議,執(zhí)行共擔(dān),以集體領(lǐng)導(dǎo)的智慧小組聯(lián)合決策模式,每周固定時間舉行執(zhí)委會例會,討論落實公司整體業(yè)務(wù)計劃。
在執(zhí)委會例會上,討論各項決議,針對各項問題共議對策,并且確定具體的負(fù)責(zé)人來落實執(zhí)行。這項制度是實施全員目標(biāo)管理的基礎(chǔ)制度,必須嚴(yán)格執(zhí)行。
五.在執(zhí)行委員會的基礎(chǔ)上,可以設(shè)立專業(yè)委員會。
對于大中型企業(yè),公司執(zhí)委會可以下設(shè)專業(yè)委員會:
研發(fā)委員會,財務(wù)委員會,生產(chǎn)委員會,采購委員會,廣告委員會等。
六.高管收入與公司整體效益掛鉤。
高管的年度總收入要拿出相當(dāng)?shù)囊粋€比例,實行與公司整體銷售額和盈利掛鉤。
同時設(shè)計有效的薪酬績效考核細(xì)則,做到全員的工資、獎金、分紅、補(bǔ)貼、福利等,與企業(yè)的整體效益直接或間接掛鉤。
七.制定穩(wěn)健發(fā)展的公司擴(kuò)張政策。
公司實施任何擴(kuò)張和大發(fā)展,都必須確保有充足的現(xiàn)金流作為前提。
公司的現(xiàn)金流,要能夠確保公司在遇到意外的市場變化的前提下,即使公司的收入和盈利嚴(yán)重下滑,也能夠確保公司的各項支出不受影響。
公司在進(jìn)行對外并購,或是進(jìn)入其他市場領(lǐng)域的時候,必須確保這種擴(kuò)張不是無關(guān)的多元化,而是相關(guān)的多元化,并且確保每個項目都有勝任的負(fù)責(zé)人來負(fù)責(zé)整個項目。
在任何情況下,都要確保董事會對整個公司的控股權(quán)。
八、人人有明確上級。
組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計要能夠確保公司的每個人都有明確的上級對其實施管理,每個員工都要定時用規(guī)范的表單對上級進(jìn)行工作匯報,上級必須對下級的工作定時作出反饋和評價。
同時要盡可能的減少公司的管理層級。
九、員工的晉升,應(yīng)當(dāng)以真實有效的業(yè)績作為考核的關(guān)鍵指標(biāo),并且符合公司文化理念。
同時,企業(yè)要面向未來取得長久的發(fā)展,那么就必須時刻關(guān)注提拔和重用年輕人。