現(xiàn)在有越來越多的企業(yè)選擇通過電話銷售這一低成本的銷售方式來開拓客源。那么,如何讓用戶在接到你的銷售電話的時(shí)候不拒絕你?這成為了企業(yè)所關(guān)心的話題。因此,各類電話銷售的培訓(xùn)也如雨后春竹般地出現(xiàn)。誠然,成功的電話銷售與TSR的個(gè)人經(jīng)驗(yàn),銷售技巧密切相關(guān),參加電話銷售培訓(xùn)也的確有助于從業(yè)人員提升自己的軟技巧。但是,筆者認(rèn)為,成功的銷售除了需要TSR自身的技巧之外,其他的銷售準(zhǔn)備工作也是非常重要的。其中,銷售腳本的設(shè)計(jì)和使用就是一個(gè)很重要的環(huán)節(jié)。
對于很多初次接觸電話銷售的TSR而言,電話銷售腳本是讓他們“開口說話”的第一步。那么,如何設(shè)計(jì)一個(gè)電話銷售腳本并將它教給TSR使用呢?這就是今天要和大家分享的主題。接下來,筆者將結(jié)合自己的所見所聞來談?wù)勥@個(gè)話題。
電話銷售的基本流程回顧
首先,我們還是要老生長談,帶大家重新回顧一下電話銷售的基本流程
這是筆者最初接受電話銷售培訓(xùn)時(shí)所學(xué)到的流程,雖然簡單,但是它卻為我們明確定義了整個(gè)電話銷售的步驟,跳過其中的任何一步都不大可能使銷售活動(dòng)取得成功。關(guān)于電話銷售流程的培訓(xùn)很多,在此筆者也就不再多作重復(fù),只是要對最后一個(gè)環(huán)節(jié)“確認(rèn)與展望”贅述兩句。當(dāng)我們完成一筆訂單的時(shí)候,TSR除了要和用戶確認(rèn)訂單細(xì)節(jié)之外,更應(yīng)該給用戶一個(gè)展望,讓他在對即將使用的產(chǎn)品或服務(wù)充滿美好憧憬中結(jié)束通話。事實(shí)上,有很多電話銷售人員在成功訂單后匆匆掛機(jī),從而會(huì)讓用戶產(chǎn)生是否上當(dāng)受騙的疑問,這也是造成實(shí)際簽單率和訂單率有差距的主要原因之一。為了減少這種現(xiàn)象的發(fā)生,在電話銷售腳本設(shè)計(jì)時(shí)就可以預(yù)設(shè)相關(guān)話術(shù)。
因此,在電話銷售腳本設(shè)計(jì)過程中,應(yīng)該始終遵循著電話銷售的基本流程來開展。為了避免在腳本設(shè)計(jì)過程中忘了自己寫到了哪個(gè)銷售環(huán)節(jié),最好的方法就是在一開始,將這五個(gè)步驟作為標(biāo)題寫在你的腳本中,然后再在相對應(yīng)的環(huán)節(jié)下開展腳本。
電話銷售腳本寫作的幾點(diǎn)注意事項(xiàng)
按照電話銷售流程來框架營銷腳本只是為腳本搭建了一個(gè)基本的骨架,要始它生動(dòng)起來,就必須放入實(shí)在的血和肉。這里,筆者就個(gè)人的觀點(diǎn)說一說在豐富腳本時(shí)幾點(diǎn)需要注意的事項(xiàng)。
1、要從客戶的角度出發(fā)
這是對做客戶服務(wù)行業(yè)人員最基本的要求。因此,在腳本設(shè)計(jì)過程中,我們也不應(yīng)該忘記這點(diǎn)。只有從客戶的角度出發(fā),我們才能夠設(shè)計(jì)出真正讓客戶認(rèn)同的話術(shù)。
2、多用正面表達(dá)
無論誰都喜歡得到肯定。因此,在腳本話術(shù)中應(yīng)該盡可能避免使用否定的語言,如“不”、“沒有”。要讓客戶感覺到自己是被肯定、被認(rèn)同的。
3、用FAB的技巧引導(dǎo)顧客
FAB即“特點(diǎn)+優(yōu)勢+利益”。在介紹產(chǎn)品的過程中,與其死板地說一些產(chǎn)品的特性和專業(yè)名詞,還不如從產(chǎn)品能給用戶帶來什么好處出發(fā),用形象的比喻來幫助用戶想象產(chǎn)品會(huì)給他帶來的利益。
4、使用更具說服力的詞語
當(dāng)今社會(huì),人們對數(shù)字非常敏感,因此,在電話銷售話術(shù)中,巧妙地添加一些數(shù)字或者與數(shù)字有關(guān)的詞,能夠讓用戶印象深刻且讓你的推薦更據(jù)說服力,如“本產(chǎn)品在同類排名中連續(xù)3年贏得第一”。
5、使用“先講明原因”的技巧
在溝通中,我們都喜歡問為什么?當(dāng)用戶接到一個(gè)電話時(shí),他的第一反映是他是誰?為什么要打電話給我?因此,在一開始的時(shí)候主動(dòng)表明身份并告訴他我們是為何而來,就能有效地打消對方的顧慮。這樣做,也能避免時(shí)間上的浪費(fèi),提高電話的溝通效率。
營銷目的分析
在明確了電話銷售腳本設(shè)計(jì)的幾點(diǎn)注意事項(xiàng)之后,我們開始正式設(shè)計(jì)腳本了。除了設(shè)定腳本框架,腳本設(shè)計(jì)的第一件事就是對營銷任務(wù)書進(jìn)行分析。要知道,雖然電話銷售流程是可以通用的,但是每個(gè)營銷活動(dòng)卻各不相同,只有仔細(xì)分析了營銷任務(wù)書,我們才能設(shè)計(jì)出真正適合的營銷腳本。
對營銷任務(wù)書的分析,關(guān)鍵就在于確定營銷的目的:這次營銷活動(dòng)我們所要銷售的產(chǎn)品是什么?該產(chǎn)品所對應(yīng)的用戶群是哪些人?這些目標(biāo)用戶有什么共同點(diǎn),這個(gè)產(chǎn)品在哪些方面最能吸引這些用戶?我們所能開展?fàn)I銷活動(dòng)的時(shí)間周期為多長?我們的客戶(企業(yè))對于這次電話銷售活動(dòng)要求達(dá)到的成單率是多少?簽單率是多少?其實(shí),一句話概括,通過分析營銷任務(wù)書,我們要知道我們要成功地將多少件產(chǎn)品銷售給特定的目標(biāo)用戶。
營銷腳本的設(shè)計(jì)和編寫
現(xiàn)在,我們可以正式開始設(shè)計(jì)腳本了。很多人此時(shí)會(huì)直接將話術(shù)寫在了腳本中。而筆者習(xí)慣根據(jù)業(yè)務(wù)的流程,先畫一個(gè)腳本流程圖,這樣將幫助自己更直觀地來看整個(gè)腳本。通常來講,營銷腳本的流程圖可以這樣描繪(如圖)。
如圖所示,這是一個(gè)基本的電話銷售腳本流程,在標(biāo)準(zhǔn)電話銷售流程框架下,我們設(shè)置了很多的異議處理環(huán)節(jié),進(jìn)行了許多假設(shè)的否定情景。這點(diǎn)很重要,因?yàn)楹苌儆袪I銷活動(dòng)是一路順風(fēng)的。因此,腳本設(shè)計(jì)過程中,必須事先為TSR設(shè)置好一定量的否定情景,這樣,當(dāng)遇到真實(shí)的否定時(shí),TSR才不至于措手不及,不知道如何回答。
在畫完流程圖后,我們就可以將具體的話術(shù)填充到這些流程中。有時(shí)候,對于一個(gè)異議可能會(huì)有幾種解答方案,這個(gè)時(shí)候就需要將這些異議處理話術(shù)也標(biāo)注出來。由于電話銷售中的不確定因素不少,所以,在做腳本設(shè)計(jì)時(shí),腳本設(shè)計(jì)人員需要對基本的不確定因素都有所考慮,最好腳本設(shè)計(jì)人員自己有實(shí)際的營銷經(jīng)驗(yàn),這樣,他所考慮到的異議及處理方法更具實(shí)用性。
當(dāng)腳本流程圖畫好的時(shí)候,這個(gè)電話銷售腳本也就躍然紙上了。最后要做的就是將它變成通用的腳本,電話銷售腳本就設(shè)計(jì)好了。
電話銷售腳本的培訓(xùn)
有了電話銷售腳本并不代表TSR就會(huì)用。這時(shí)就需要給參與這個(gè)銷售項(xiàng)目的組員進(jìn)行腳本分析的培訓(xùn),幫助他們掌握這個(gè)腳本。當(dāng)然,為了確保質(zhì)量,一個(gè)腳本設(shè)計(jì)完后可以先進(jìn)行測試,然后再做完善,最后才是開展大規(guī)模的培訓(xùn)。在腳本培訓(xùn)過程中,必須使用較多的時(shí)間進(jìn)行腳本的演練。只有充分熟悉腳本,才能在實(shí)際工作中運(yùn)用自如。
最后,筆者要提醒大家,電話銷售腳本在很大程度上,是為了幫助TSR盡快地進(jìn)入角色,但是,絕對不可以就拿這個(gè)腳本做為QA的考核標(biāo)準(zhǔn):TSR在電話銷售過程中少說了什么或者某個(gè)流程沒有清楚地實(shí)施,QA就扣它的分。電話銷售說到底是以結(jié)果為導(dǎo)向,因此,營銷腳本更多的是具有一個(gè)指導(dǎo)的作用。對于那些有教強(qiáng)的銷售技巧的TSR來講,營銷腳本不應(yīng)該成為他們的絆腳石。但是,對于那些從沒有銷售經(jīng)驗(yàn)的TSR來說,營銷腳本則是帶領(lǐng)他們走向成功銷售的必經(jīng)之路。