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譚俊峰:問題分析與決策制定
2016-01-20 39125
對象
各級各類組織成員,尤其適合需要團(tuán)隊合作的工作者
目的
掌握基于團(tuán)隊合作的問題分析與解決技巧
內(nèi)容
課程總案 課程名稱:《系統(tǒng)化思考――在合作中整理、分析與解決問題》 課程定位:職業(yè)化通用技能類;行動學(xué)習(xí)核心促進(jìn)方法 授課形式:工具講解,案例分析,分組研討,互動交流,反思分享 學(xué)員對象:各級各類組織成員,尤其適合需要團(tuán)隊合作的工作者 中高層管理者、中高級專業(yè)人員 課程容量:15-30人 學(xué)時安排:2天/ 4天/ 4-7天 培訓(xùn)地點(diǎn):客戶企業(yè)安排確定 【課程背景】 隨著不確定時代的來臨,靜態(tài)的知識、方法、信息更難以滿足組織決策的需要,能否基于團(tuán)隊的合作并在跨部門協(xié)同中分析問題、制定決策,尤其是構(gòu)建系統(tǒng)化的思維意識、思維方法和思維能力,是組織面臨的現(xiàn)實(shí)挑戰(zhàn),也是提升組織職業(yè)化的必由之路。 這種理性思維的工具、方法通常被稱作“問題分析與解決”。問題分析與解決,是一項非常重要的能力,面對21世紀(jì)的挑戰(zhàn),它已成為適應(yīng)變革與學(xué)會生存的必備能力。世界強(qiáng)國(如美國、英國、瑞典、澳大利亞、日本等)在面對21世紀(jì)挑戰(zhàn)所提出的全國性教育改革方案中,“問題分析與解決”均赫然位于核心能力之列。 有關(guān)“問題分析與解決”的系統(tǒng)化思維方法較多,但核心邏輯方法也較為一致。其中,8D法、KT法、QC STORY法、DMAIC法較為常見。作為組織培訓(xùn)與學(xué)習(xí)的工具方法,國內(nèi)引進(jìn)的課程包括“領(lǐng)導(dǎo)者之劍-突破思維的技巧”、“思維技術(shù):在合作中解決問題和決策”,其核心方法均源自查里斯•凱普納與崔果共同提出的KT方法。 根據(jù)“行動學(xué)習(xí)計劃項目”在實(shí)施中對催化、促進(jìn)工具方法的要求,使“行動學(xué)習(xí)計劃”更加貼近中國企業(yè)的現(xiàn)實(shí)需要,譚俊峰老師在深入研究“問題分析與解決”系統(tǒng)方法論的基礎(chǔ)上,開發(fā)設(shè)計本課程“系統(tǒng)化思考——在合作中整理、分析與解決問題”。 “系統(tǒng)化思考”課程從應(yīng)用界面、方法邏輯、文化習(xí)慣、工具指引等方面,使學(xué)習(xí)進(jìn)程與方法訓(xùn)練更適合中國人的思維習(xí)慣,是一門具有完全知識產(chǎn)權(quán)的以“問題分析與解決”為核心的版權(quán)課程。 【相關(guān)課程】 圍繞如何提升組織成員的系統(tǒng)思考能力,我們通常的解決方案是將具體的訓(xùn)練融入個性化的“行動學(xué)習(xí)計劃項目”之中,但若采取獨(dú)立的課程選擇則可簡要區(qū)分如下: 《沙盤模擬課程(經(jīng)營決策與運(yùn)營管理)》——構(gòu)建系統(tǒng)思考意識與運(yùn)營協(xié)同認(rèn)知 《系統(tǒng)化思考——在合作中整理、分析與解決問題》——提供系統(tǒng)思考工具和方法 【針對問題】 “記?。∽鍪聝翰皇强渴趾湍_,而是頭腦?!? 的確,不用思維,缺少思考,很難想象如何把事情做好。在企業(yè)成長的各個階段,我們都將面臨大量的問題、矛盾、沖突、困惑,管理就是要解決問題,而解決問題的能力首先來源自我們習(xí)以為常又不易自知的思維力! 無論是經(jīng)理人員,還是一線員工,當(dāng)您面對工作中出現(xiàn)的各類問題(尤其是突發(fā)性問題)應(yīng)該如何處理?如何才能以最快速、最有效的方式做出正確的決策?尤其當(dāng)問題涉及多個部門,您如何在群體中基于團(tuán)隊協(xié)同制定決策。 在合作共贏中分析問題與制定決策,并非僅僅是個體應(yīng)該掌握的工作技能,而應(yīng)是組織職業(yè)化的基本能力之一。組織中的問題,需要的往往不是天才,而是合作。 v 你是否注意過:會議冗長而低效,大家或許為了議程爭論不休或因?yàn)樽陨砹龆鴪猿旨阂姡? v 你是否注意到:在做決策時,人們傾向直接跳入可選擇的方案或結(jié)論,結(jié)果往往要付出慘痛的代價? v 你有沒有見過:當(dāng)問題產(chǎn)生時,人們忙著提出一堆可能的原因,而最后還是用嘗試錯誤的手法才發(fā)現(xiàn)了真正的原因并因此浪費(fèi)了大量的資源? v 您是否經(jīng)歷過:當(dāng)危機(jī)產(chǎn)生的時候,人們驚慌失措不知如何應(yīng)對?…… 【課程目標(biāo)】 1、建立系統(tǒng)化思考的基本思維模式; 2、掌握基于團(tuán)隊合作的問題分析與解決技巧; 3、學(xué)會在復(fù)雜矛盾的信息中,厘清問題頭緒,定義核心問題; 4、尋找情況不佳或表現(xiàn)良好的真實(shí)原因,并確定解決方案和改進(jìn)措施; 5、排除可能的執(zhí)行隱患和利用潛在的有利機(jī)會,確保目標(biāo)的實(shí)現(xiàn); 6、提高團(tuán)隊溝通能力,提升團(tuán)隊智力商數(shù),構(gòu)建職業(yè)化團(tuán)隊。 【學(xué)員收獲】 1、使學(xué)員面對各種問題、決策、規(guī)劃時能快捷、有效地在團(tuán)隊中開展工作; 2、可以更加清晰地進(jìn)行交流,從而更加有效地利用人力和時間; 3、使學(xué)員掌握國際通用的商務(wù)思維語言,提升其思維魅力; 4、幫您找出不良或最佳思維的真實(shí)原因,確立最優(yōu)的解決方案; 5、有助于通過出色的創(chuàng)見性風(fēng)險管理來有效地實(shí)施解決方案及改進(jìn)措施; 6、掌握系統(tǒng)思維工具表格的運(yùn)用,有助于養(yǎng)成系統(tǒng)化思維習(xí)慣。 參與世界500強(qiáng)企業(yè)員工必修的職業(yè)化思維方法課程,學(xué)習(xí)及運(yùn)用這套方法為組織創(chuàng)造重大的效益! 【思維模型與流程】 【課程內(nèi)容】 §課程導(dǎo)入 系統(tǒng)化思考——探尋理性管理的思維模式 對問題與思維的基礎(chǔ)認(rèn)知 問題解決力的兩個基礎(chǔ) 思維方式、思維流程及對問題解決的意義 職業(yè)化的思維方法與系統(tǒng)化思考模型 §思維模塊1 情境思維——在撥云見日中定義問題 1、概括問題-列出需要采取行動的關(guān)鍵事項,問題/困惑/機(jī)會/威脅 2、細(xì)化任務(wù)-厘清待處理問題的具體情況,拆分/具體化/事實(shí) 3、確定順序-評定解決問題的先后順序,重要性/緊急性/趨勢/… 4、選擇方法-決定后續(xù)解決問題的思維路徑,情境/原因/方案/核查 §思維模塊2 原因思維——在盤根錯節(jié)中厘清線索 1、描述問題-具體闡述觀察到的事實(shí),什么/何處/何時/程度 2、篩選對象-確定最接近的邏輯對象并比較,是…、而不是… 3、查找線索-在對比研究中查找原因線索,經(jīng)驗(yàn)/知識、差異/變化 4、推定原因-基于邏輯分別推定可能的原因,思維角度/原因線索 5、驗(yàn)證假設(shè)-逐項驗(yàn)證原因假設(shè)是否成立,思維角度間的矛盾判定 §思維模塊3 方案思維——在合作共識中制定對策 1、陳述目的-明確行動方案所要達(dá)成的目的,是什么/為什么 2、確定標(biāo)準(zhǔn)-確定用于評估行動方案的評價標(biāo)準(zhǔn),約束、期望/權(quán)重 3、生成方案-提出可能的行動方案,頭腦風(fēng)暴/歸類合并 4、評估方案-對照標(biāo)準(zhǔn)與分析風(fēng)險對擬定方案展開評估,標(biāo)準(zhǔn)/風(fēng)險 5、選擇方案-綜合分析選擇確定最終行動方案,評比/優(yōu)化/取舍 §思維模塊4 核查思維——在創(chuàng)新預(yù)見中排除隱患 1、計劃目標(biāo)-明確計劃方案所要達(dá)成的最終目標(biāo),復(fù)述/聚焦/共識 2、任務(wù)分解-展開計劃方案的具體子任務(wù),時間/環(huán)節(jié)/判據(jù)/職責(zé) 3、預(yù)先核查-行動前按任務(wù)逐項核查分析,風(fēng)險/機(jī)會/概率/程度 4、預(yù)案設(shè)計-轉(zhuǎn)被動為主動,防風(fēng)險,抓機(jī)會,原因/策略/預(yù)警 §行動指南 發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)力——植入系統(tǒng)思考的種子 組織內(nèi)部導(dǎo)入系統(tǒng)化思考的過程與方法 學(xué)習(xí)型組織的新路徑 (注:各模塊均配有案例分析、工具使用指南。) 【工具表格(示例)】 【教學(xué)說明】 1、對于“行動學(xué)習(xí)計劃項目”,在團(tuán)隊組建與任務(wù)確定后,需導(dǎo)入全部思維方法; 2、單獨(dú)學(xué)習(xí)本課程,如要結(jié)合企業(yè)具體問題分析,需培訓(xùn)前完成信息調(diào)研及分組指導(dǎo)。建議應(yīng)先參加全部思維方法的初步培訓(xùn),再開展基于問題導(dǎo)向的團(tuán)隊思維訓(xùn)練; 3、“原因思維”、“方案思維”、“核查思維”模擬可以作專題培訓(xùn)與訓(xùn)練。
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