服務(wù),從細(xì)節(jié)規(guī)范做起
1、廈門中山路家樂福的營業(yè)員對我說“你去投訴我啊”
2、中國工商銀行95588接線員問我“你有問題嗎?”(這應(yīng)該是服務(wù)禁語才對)
3、順風(fēng)快遞投遞員一點(diǎn)基本的電話禮儀都沒有,接電話不自報(bào)家門,說話完全站在自己的角度一點(diǎn)都不關(guān)注顧客。
4、某政府公開部門“三點(diǎn)上班,我二點(diǎn)五十五開始去排隊(duì),但其三點(diǎn)半才開始接待處理工作”
5、上海金洋蔥餐廳,我們跟上菜的人員說要點(diǎn)4碗米飯,他對我們說“這事不規(guī)我管你找服務(wù)員”
6、上海虹橋機(jī)場通過安檢時,工作人員在將我的電腦包放進(jìn)安檢傳送帶時是將包的正面朝下放置(很多機(jī)場的安檢人員都會這樣)。
以上六件事是在過去的一周內(nèi)我在接受服務(wù)過程中發(fā)生的,其中4家是在大企業(yè)中發(fā)生的這才更令我費(fèi)解,我也相信很多人和我有一樣的經(jīng)歷,甚至可能感覺更不舒服的經(jīng)歷。以上六個案例中服務(wù)人員很難做好嗎?還是他們只要做出簡單的改變就可以讓顧客感覺很好呢?
以下四件事同樣是在過去一周內(nèi)發(fā)生的,但感覺就完全不一樣了:
1、上海的出租車司機(jī)(任何一家)在您下車時都一定會提醒您“請拿好隨身攜帶的物品”,同時他們的車輛里外都非常干凈整潔。
2、如家酒店(上海光大店)的員工只要看到顧客都一定會跟您問好、打招呼。
3、我去超市買了兩大袋東西提回來,到了樓下保安問我“要不要我?guī)湍嵘先ァ?雖然我沒有讓他幫忙,但這樣的一句話讓人感覺到溫暖)。
4、上海虹橋機(jī)場通過安檢時,檢查證件的工作人員,在檢查完證件后說“董先生您慢走”(在國內(nèi)的機(jī)場中至今我未遇到過)
以上四個案例服務(wù)員需要花很大精力才能做好嗎?還是服務(wù)企業(yè)要投入很大的人力、物力才能達(dá)到呢?
其實(shí)從以上十個案例我們不難看出服務(wù)真是從細(xì)節(jié)規(guī)范做起,但真正從細(xì)節(jié)做起也沒那么容易。那服務(wù)行業(yè)到底應(yīng)該關(guān)注些什么,又要從何下手確保服務(wù)的滿意度呢?讓我們一起來分析一下。
服務(wù)具有四大特性:無形的,易變的,生產(chǎn)和交付同時產(chǎn)生的,不可儲存的。我們從四大特性進(jìn)行分析和探討。
無形的。服務(wù)不像工廠提供有形的產(chǎn)品,一個微笑、一個動作、一個眼神、一句話、一個合適的裝飾、一個方便顧客的設(shè)計(jì)、一個愛心小貼示……這都是服務(wù)的一部分,它無處不在、無時不在。正因?yàn)檫@些就更需要服務(wù)的企業(yè)要關(guān)注到所有的細(xì)節(jié),要關(guān)注到所有員工的一致性,同時要關(guān)注到所有不同顧客的要求。
易變的。這里有兩層的含義,一個是提供方是易變的,例如:服務(wù)人員今天心情不好可能也會引起一些變化;另一個是接受服務(wù)的人員的要求是在變化的,顧客的要求是越來越高的,做為服務(wù)的企業(yè)應(yīng)該要在原有的基礎(chǔ)上不斷地優(yōu)化和提升自己的服務(wù)水平和能力;同時,也可能遇上顧客是特別刁難的、難纏的,在這種情況下更體現(xiàn)一個服務(wù)企業(yè)的應(yīng)變能力。
生產(chǎn)和交付同時產(chǎn)生的。服務(wù)不像工廠先生產(chǎn)出來通過檢驗(yàn)之后再交貨,它是與顧客面對面的就發(fā)生的,很多時候沒有辦法先通過檢驗(yàn)再進(jìn)行交付,這時候?qū)Ψ?wù)企業(yè)的人員的要求就更高了,要能很好地識別顧客的要求,并且較好地去執(zhí)行,一旦存在不足要能及時地應(yīng)變。
不可儲存的。服務(wù)也不像工廠生產(chǎn)產(chǎn)品一樣,可以先庫存一部分,例如:會展中心,當(dāng)有大型展會時就會出現(xiàn)人員不足;再如:平時酒店的入住率可能就只有80%左右,但一遇節(jié)假日可能就100%入住,這時就會發(fā)現(xiàn)前臺、客房服務(wù)人員不夠。這也同樣要求服務(wù)企業(yè)的管理具有較強(qiáng)的彈性和技巧。
通過服務(wù)的四大特性,我們更可以看到,服務(wù)應(yīng)從細(xì)節(jié)做起,隨時關(guān)注到顧客的需求和期望,進(jìn)而通過規(guī)范的服務(wù)從每個細(xì)節(jié)去做好。要做好這些細(xì)節(jié)服務(wù)企業(yè)至少要做好以下兩點(diǎn):
第一、建立以顧客為中心的企業(yè)文化并培訓(xùn)好員工。通過服務(wù)的四大特性不難看出基層的員工對服務(wù)質(zhì)量的重要性,員工的行為是受企業(yè)的文化所影響的,如果沒有以顧客為中心的企業(yè)文化,是無法讓員工可以自覺地去做好服務(wù)工作的,“海底澇”就是最明顯的案例,為什么“海底澇”你學(xué)不會呢,就在于很多企業(yè)學(xué)的是形而不是神。另外,員工的培訓(xùn)也是非常重要的,首先是要讓員工認(rèn)識到服務(wù)顧客的重要性,其次要告訴員工如何正確地做,還要讓員工知道如何處理一些異常的、緊急的情況,只有這樣才能更好地提供服務(wù)。
第二、要建立相應(yīng)的服務(wù)承諾,同時要有良好的服務(wù)規(guī)范。通過建立服務(wù)承諾樹立以顧客為中心的文化,同時也將我們的目標(biāo)告知給顧客,也讓顧客來監(jiān)督我們的行為,從而提升服務(wù)質(zhì)量。良好的服務(wù)規(guī)范是員工執(zhí)行的基礎(chǔ),也是進(jìn)一步改進(jìn)的根基,只有有了它才能更好地確保服務(wù)的一致性,才能盡量減少不適宜的服務(wù)的產(chǎn)生。
創(chuàng)新在服務(wù)行業(yè)中是不容被忽視的,如果能做到“人無我有、人有我優(yōu)”這樣你最能更好地贏得顧客,這些創(chuàng)新需要投入并非都要投入很大的成本,例如:我們前面所說的我遇到的四件讓我感覺很好的事,其實(shí)他們只需要投入不大的培訓(xùn)成本就夠了;再如:一個微笑、一個稱呼……等等,還有很多很多的案例。
服務(wù)行業(yè)要真正讓顧客滿意,乃至換取顧客的忠誠度一定要從細(xì)節(jié)規(guī)范做起,分析顧客的需求和期望,建立以顧客為中心的企業(yè)文化,而且還要不斷推陳出新,以便滿足顧客日益提高和變化的需求,甚至給顧客以驚喜。