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諸強(qiáng)華:工業(yè)品營(yíng)銷:客戶參觀工廠接待必備知識(shí)
2022-01-04 2505

                        



一、客戶為什么會(huì)看廠:

客戶為什么會(huì)來看廠?看廠的是什么樣的客戶?不同的客戶怎么樣去接待?

    一般情況下,通過提交初步方案獲得客戶認(rèn)可后,可進(jìn)一步協(xié)商溝通來我工廠參觀考察事宜。因此,客戶決定來看廠,說明我們?cè)诋a(chǎn)品或者價(jià)格方面已經(jīng)初步取得客戶的認(rèn)可了。下一步就是要讓客戶通過參觀考察感覺到我們的工廠確實(shí)是正規(guī)、專業(yè)、

放心的生產(chǎn)供應(yīng)商,產(chǎn)品質(zhì)量也的確經(jīng)得起實(shí)實(shí)在在地考察和檢驗(yàn),是過硬的、可以信賴的。這樣,進(jìn)一步的合作就有了重要的保障??蛻粼诳磸S前,會(huì)通過郵件或者電話的方式,約定拜訪時(shí)間和看廠內(nèi)容。因此,我們必須重視,并充分做好客戶來訪前的準(zhǔn)備工作。


1. 按照來訪的性質(zhì):

正面:預(yù)備和我方合作、加深合作、新的合作計(jì)劃(較多);

負(fù)面:因質(zhì)量問題產(chǎn)生糾紛,上門來商討處理事宜(較少)。


2.來訪客戶的分類:

按地域來分,有國(guó)外客戶、國(guó)內(nèi)客戶;

按熟悉程度來分,有老客戶、新客戶;

按來訪人數(shù)來分,有單獨(dú)的,和帶翻譯的;

按重要性來分,有大客戶和小客戶。


3.為合理利用我方的人力資源和工作時(shí)間,不同的客戶需要區(qū)分對(duì)待:

一般客戶,由業(yè)務(wù)員自行接待;

重要客戶,業(yè)務(wù)員和業(yè)務(wù)主管共同接待;

大客戶,業(yè)務(wù)員、主管和經(jīng)理(或者工程師)陪同接待。



二、客戶看廠須注意的事項(xiàng):


第一部分:公司

1.客戶的接送

根據(jù)客戶的重要度及實(shí)際需求,可能會(huì)提出派專車接送的要求,因此需要提前訂好車。

2.接待、服務(wù)

包括為客戶指路、引座、端茶倒水、上網(wǎng)等提供一些必要的服務(wù)。如留客戶吃飯,須提前準(zhǔn)備,針對(duì)不同地區(qū)的客戶,需要注意一些飲食習(xí)慣上的差異和禮貌細(xì)節(jié)問題,以免鬧出笑話和尷尬,給客戶留下不好的印象。


我方接待人數(shù):按重要性,一般客戶由業(yè)務(wù)員或者業(yè)務(wù)主管接待;重要客戶由經(jīng)理陪同,可再由一位工程師陪同,以便及時(shí)解答客戶提出的有難度的問題。

接待準(zhǔn)備:服裝穿著要干凈、整齊,要以最好的精神狀態(tài)去迎接客戶。


3.客戶看廠的內(nèi)容

①工廠規(guī)模 ——決定能夠合作的訂單的規(guī)模、交期的長(zhǎng)短(第一印象)★★★

②公司文化 ——員工的精神面貌、企業(yè)文化、企業(yè)的整體活力(第一印象)★★

③產(chǎn)品質(zhì)量 ——生產(chǎn)流程是否標(biāo)準(zhǔn)化操作、質(zhì)量是否過硬(通過參觀車間、詢問技術(shù)上的一些問題)★★★

④新產(chǎn)品 ——是否有新穎的、有賣點(diǎn)的產(chǎn)品★★★

⑤新合作洽談 ——包括價(jià)格、交期、質(zhì)量  ★★


4.看廠流程(示例)


2  客戶郵件、電話預(yù)約拜訪時(shí)間

2  弄清客戶詳細(xì)地址和重要聯(lián)系方式,去接客戶

2  客戶上門,引至展廳(或者會(huì)客室)

2  上茶、遞上名片并索要名片, 給客戶最新的產(chǎn)品目錄冊(cè)子或公司宣傳資料

2  介紹上級(jí)負(fù)責(zé)人(業(yè)務(wù)主管或者總經(jīng)理,針對(duì)重要客戶)

2  引到車間參觀(事先向上級(jí)申請(qǐng)并得到批準(zhǔn)后/核心工藝車間能否參觀?)

 (給客戶一些必要的防護(hù)衣物、鞋帽,以及注意事項(xiàng)的提醒等等)        

2  向客戶介紹各個(gè)車間以及工藝流程(帶好筆記本和計(jì)算器以方便交流、問價(jià)等等,順便也將客戶的關(guān)心的問題記錄下來以備下次參考,積累經(jīng)驗(yàn))


2  參觀完畢,引至?xí)褪遥⒄勏乱徊娇蛻粲?jì)劃(一般客戶會(huì)提出自己的要求、 預(yù)計(jì)訂單數(shù)量和接受的價(jià)格,大致建立合作意向,一般情況下雙方都會(huì)做一定的保留)

2  送客戶(派車送客戶到其指定的地點(diǎn), 路上可打聽一下客戶的行程, 以便預(yù)測(cè)是否還有其他競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,等等)/陪同客戶外出就餐,同客戶預(yù)先溝通就餐的一些注意事項(xiàng)

2  客戶回去之后,發(fā)郵件詢問是否平安,以及后期合作的一些事項(xiàng),附件中可加上合影的照片,給客戶一種貼心、溫馨的感覺。


工業(yè)品營(yíng)銷專家 培訓(xùn)師諸強(qiáng)華認(rèn)為,不管結(jié)果如何,最好能邀請(qǐng)客戶在有公司顯著標(biāo)識(shí)的地方(如公司前臺(tái)或者展廳,以產(chǎn)品為背景)合影留念,以比較自然的方式邀請(qǐng),也不能強(qiáng)求!

                      


第二部分:個(gè)人

1.  做好和客戶的溝通,拜訪時(shí)間盡量爭(zhēng)取在有利于我方的時(shí)間。如果上午公司閑雜人多,比較忙亂,則最好在約在下午;反之亦然

2.  事先溝通好客戶來當(dāng)?shù)叵麻皆诤翁?,派車去何處接等問題,以免臨時(shí)發(fā)生周折,避免花在尋找客戶地點(diǎn)上的一些不必要的時(shí)間和精力的浪費(fèi)。

3.  客戶上門,初次見面的一些禮貌問候用語(yǔ),倒茶(是冷是熱先問過客戶),遞上名片,索要名片(對(duì)客戶的信息更了然),帶上筆記本和計(jì)算器,有必要的情況下也可準(zhǔn)備一份報(bào)價(jià)單,以回答客戶隨時(shí)都有可能提出的問價(jià)。

4.  整個(gè)陪同過程問答主次分明,不必要說的少說,更不能扯遠(yuǎn)話題,以免浪費(fèi)客戶的時(shí)間和自己的時(shí)間。

5.  注意在互動(dòng)中了解客戶的背景和此次拜訪的真實(shí)意圖,以便在后期合作中掌握主動(dòng)和抓住先機(jī)。

6,如果是女性客戶,要本著Lady First的原則,學(xué)著一些紳士風(fēng)度的動(dòng)作,增加客戶的好感。


客戶來看廠,除少部分老客戶之外,大部分客戶一般不僅僅只拜訪個(gè)別供應(yīng)商,他們也需要不斷的比較、鑒別。除公司實(shí)力和產(chǎn)品質(zhì)量外,最重要的就是細(xì)節(jié),有時(shí)候,一個(gè)小細(xì)節(jié)也能影響客戶的決定??赡苁墙哟藛T一個(gè)很小的、不經(jīng)意的舉動(dòng),也有可能是車間地上一片小紙屑,都有可能讓客戶做出對(duì)我們不利的一些判斷。因此,平時(shí)養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣和狀態(tài),就可以讓我們?cè)诮哟蛻魰r(shí)游刃有余、保持一種自然、自信的風(fēng)貌,也是企業(yè)文化的最好展現(xiàn)。


                         


三、參觀帶看實(shí)務(wù)

1.  參觀工廠的時(shí)候,一般的人員配備是自己作為業(yè)務(wù)員+客戶+一個(gè)技術(shù)人員,當(dāng)然如果你老板愿意的話,第一次的時(shí)候讓老板帶著,這樣會(huì)顯得對(duì)客戶的重視。記得一定要帶個(gè)技術(shù)人員,不要以為自己什么都懂,就算自己什么都懂的情況下,也要帶個(gè)技術(shù)人員。如果客戶覺得你公司的所有的東西你一個(gè)銷售人員都知道的一清二楚的話,那么他們對(duì)于你們公司以后的發(fā)展會(huì)持有懷疑態(tài)度的。所以一般的小問題自己回答,有一些涉及比較深一點(diǎn)的技術(shù)問題,那就叫技術(shù)人員回答,就算自己清楚明白的情況下,也要技術(shù)人員回答,讓客戶知道你們公司的分工也是有區(qū)別的。

2.  技術(shù)人員陪著的時(shí)候,平時(shí)就要培養(yǎng)好,好說話的,會(huì)說話的;記得一個(gè)就是技術(shù)人員一定要懂得看業(yè)務(wù)員的眼色,該說話的時(shí)候就說話,不該說話的時(shí)候記得閉上嘴巴,一定要平時(shí)就做好這些,別讓有些技術(shù)人員搞砸了你的客戶。

3.  在帶客戶看車間的時(shí)候,有幾個(gè)問題要注意:

第一,車間的零配件不要隨地都是,雖然很多工廠都如此,但是要盡量的避免;

第二,不同的東西不要隨便放在一起;

第三,不同的品牌的包裝盒,不要隨便讓客戶看到,如果你做貼牌,你可以直接告訴他,具體做的那些牌子,不能給他看,我們會(huì)保護(hù)客戶的資料,這樣客戶覺得你也會(huì)保護(hù)她的,因?yàn)楹芏嗫蛻粢膊幌胱屓思抑浪臇|西在哪個(gè)

工廠買的,當(dāng)然如果是你做的1-2個(gè)世界知名品牌,那就給他看,讓他知道你的實(shí)力。

第四,不要讓客戶看到你的員工在車間吸煙,而且是那種一邊干活一邊吸煙的人,客戶很反感。即使客戶自己也吸煙,他也不會(huì)希望她的產(chǎn)品在生產(chǎn)時(shí),員工在吸煙。

第五,車間不是所有地方都可以給他看的,一些內(nèi)部的東西,那就直接跟他說,不方便參觀,不需要解釋的;總不能一次就把肚皮都拉出來給他看,要學(xué)會(huì)這些心態(tài)的考慮。

4.  如果客戶在車間里面跟你談價(jià)格的話,盡量的避免,盡量的介紹產(chǎn)品的優(yōu)勢(shì)等等,或者介紹公司的規(guī)模,產(chǎn)量啊,交貨期啊,等等這些可以直接影響到客戶考慮價(jià)格的因素,也就是盡量不要正面回答他的問題,千萬不要馬上報(bào)價(jià),一旦比客戶的目標(biāo)價(jià)格高了,那就把自己放到一個(gè)非常被動(dòng)的局面。








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