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資深企業(yè)管理咨詢培訓(xùn)師
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王利升:HM集團(tuán)公司管理咨詢案例
2016-01-20 42141
(一)咨詢背景: HM服裝集團(tuán)是一家改制而來的股份制企業(yè),近年來,由于市場(chǎng)不暢產(chǎn)品大量積壓, 內(nèi)銷市場(chǎng)一直處于嚴(yán)重虧損狀態(tài),外貿(mào)訂單長期定單依賴于外貿(mào)公司,利潤稀薄。生產(chǎn)管理方式落后,勞動(dòng)生產(chǎn)率低;產(chǎn)品 質(zhì)量低下,導(dǎo)致客戶索賠,人員流失率非常嚴(yán)重,超過50%,財(cái)務(wù)費(fèi)用負(fù)擔(dān)很重。資金鏈時(shí)斷時(shí)續(xù),企 業(yè)高層思想不統(tǒng)一,企業(yè)發(fā)展無明確思路,企業(yè)在困境中掙扎。在這種情況下,HM公司同專家組簽訂了管理 咨詢合同。 (二)調(diào)查分析 08年6月4日 以王老師、李老師組成的項(xiàng)目組進(jìn)駐HM公司,如何在短短的三個(gè)月中,拿出有效的方案,并讓方案落地,項(xiàng)目組深知責(zé)任重大。為找到HM的的出路在哪里,項(xiàng)目組通過深入的調(diào)查,詳細(xì)的研究,無數(shù)次的討論分析,一致認(rèn)為: HM具有的優(yōu)勢(shì)是: 一,首先是有一個(gè)相對(duì)完善和一定規(guī)模的生產(chǎn)體系。具體來說就是 有三點(diǎn):1、較好的技術(shù)保障能力,有一支成熟的技術(shù)隊(duì)伍,能夠?qū)ιa(chǎn)提供技 術(shù)保障支持。2、有一個(gè)基本的質(zhì)量控制體系,質(zhì)檢人員、質(zhì)檢設(shè)備配備較為齊全,素質(zhì)較好,能夠滿足客戶需求。3、有相當(dāng)規(guī)模的生產(chǎn)能力,濟(jì)南地區(qū)最大。其特征是有一批經(jīng)驗(yàn)豐 富的優(yōu)秀機(jī)工和負(fù)責(zé)的管理人員。 二,由于建廠歷史長,服裝加工接單能力較大,多年來在服裝加工 市場(chǎng)具有一定影響,有一批交往多年的固定客戶,能夠滿足很大一部分服裝產(chǎn)能。 三,通過近期接受我咨詢專家指導(dǎo),主要管理干部思想觀念已經(jīng)開始出現(xiàn)轉(zhuǎn)變,企業(yè)管理開始改善,領(lǐng)導(dǎo)核心已經(jīng)開始有了信心。 HM的劣勢(shì): 一、企業(yè)無品牌,以加工貿(mào)易為主,接單價(jià)格低,利潤微??; 二、以前投資失誤造成的包袱大,財(cái)務(wù)負(fù)擔(dān)重; 三、因工資增長緩慢,出現(xiàn)熟練機(jī)工嚴(yán)重流失。 HM的機(jī)會(huì) 通過對(duì)國內(nèi)外服裝行業(yè)的現(xiàn)狀進(jìn)行分析,項(xiàng)目組認(rèn)為: 一、東南沿海服裝加工企業(yè)受工人工資提高和人民幣匯率升值影 響,很多關(guān)門歇業(yè)。而HM雖然也面臨困難,但還在頑強(qiáng)挺立著。開著門,就有機(jī)會(huì)。 二、服裝加工業(yè)雖已出現(xiàn)向東南亞、印度等地轉(zhuǎn)移的動(dòng)向,但由于 受到當(dāng)?shù)丶夹g(shù)工人不足、產(chǎn)業(yè)鏈不完善的限制,還沒有從根本上改變中國服裝加工老大的地位。 三、山東沿海服裝加工企業(yè)也大部分產(chǎn)品結(jié)構(gòu)調(diào)整完成和開始調(diào) 整,在市場(chǎng)上,很多個(gè)體小廠因規(guī)模小、技術(shù)低、品質(zhì)無保障等原因無能力承接大批量訂單,因服裝業(yè)的低利潤,新資金不愿進(jìn)入,市場(chǎng)服裝加工能力出現(xiàn)了空檔。這從近來外貿(mào)訂單難放的現(xiàn)象可以驗(yàn)證。HM的規(guī)模優(yōu)勢(shì)開始顯現(xiàn) 。 HM應(yīng)該采取對(duì)策: 從市場(chǎng)上“賣服裝的掙錢, 一個(gè)好的服裝加工部同樣不少掙錢’’的實(shí) 際現(xiàn)象中受到啟發(fā)。專家組認(rèn)為:HM目前最實(shí)際可行的出路在于做一個(gè)品質(zhì)和交期有保證、有規(guī)模接單接單能力的、客戶滿意的服裝加工商,走先保生存,后發(fā)展的道路。這也是HM目前確立的企業(yè)戰(zhàn)略。這個(gè)戰(zhàn)略思路一是立足于HM目前的實(shí)際,不增加新的投資;二是充分發(fā)揮HM的相對(duì)優(yōu)勢(shì);目前狀況,尚無其他良策。 (三)思路與方案 企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略一確立,咨詢的方案框架也就出來了,項(xiàng)目組從五個(gè) 方面著手 1、分塊負(fù)責(zé),業(yè)績和成本、收入掛鉤,調(diào)動(dòng)高管積極性 2、實(shí)行工資改革,提高工人收入,穩(wěn)定一線機(jī)工隊(duì)伍。 3、開源節(jié)流,切實(shí)控制成本,一定要找出利潤點(diǎn),實(shí)現(xiàn)盈利。 4、推行表格化管理體系,加強(qiáng)計(jì)劃管理。以優(yōu)良的品質(zhì)、準(zhǔn)確的交期,優(yōu)質(zhì)客戶服務(wù)來帶動(dòng)訂單價(jià)格的提升,提高訂單質(zhì)量。 5、建立內(nèi)部客戶服務(wù)運(yùn)行體系,理順內(nèi)部流程,夯實(shí)基礎(chǔ)管理,提升管理效能和水準(zhǔn)。 (四)實(shí)施推進(jìn) 在總結(jié)前段經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,根據(jù)方案落地的要求和企業(yè)實(shí)際情況,尋找出當(dāng)前工作的關(guān)鍵突 破點(diǎn),制定了上下夾擊,兩面推進(jìn)的策略,項(xiàng)目組就此進(jìn)行了分工,項(xiàng)目組長王老師從上面力推高管職責(zé)分工包干,通過溝通、說服、耐心等待、專題培訓(xùn)造輿論等方式,首先完成了對(duì)由副總分管的經(jīng)貿(mào)外協(xié)公司的經(jīng)營費(fèi)用包干方案并簽字實(shí)施,對(duì)她實(shí)行目標(biāo)績效考核;接下來對(duì)內(nèi)銷公司也實(shí) 行了目標(biāo)績效考核管理;對(duì)由另一副總負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)部的業(yè)務(wù)費(fèi)用也實(shí)行了費(fèi)用控制指標(biāo)考核。同時(shí)為穩(wěn)定員工隊(duì)伍,對(duì)一線員工工資進(jìn)行改革,由按時(shí)計(jì)酬改為按件計(jì)酬,適當(dāng)提升工資基數(shù),讓員工對(duì)自己的收入人人心中有數(shù),方案公布后,員工隊(duì)伍流失開始減少。項(xiàng)目組王老師從下面配合,圍繞訂單生產(chǎn)交期和質(zhì)量力推生產(chǎn)計(jì)劃管理和班組基礎(chǔ)管理,與各部門充分討論形成了《生產(chǎn)計(jì)劃管理實(shí)施細(xì)則》,明確部門職責(zé)工作接口,關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)責(zé)任到人,推行表格化管理,生產(chǎn)計(jì)劃流程得到了理順;為解決內(nèi)部扯皮推諉,效率低下的難題,在企業(yè)內(nèi)部實(shí)行內(nèi)部客戶服務(wù)管理,對(duì)部門的內(nèi)部客戶滿意率進(jìn)行考核,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),以提升內(nèi)部滿意帶 動(dòng)客戶滿意。 根據(jù)HM公司目前多干多賠、少 干少賠、不干就關(guān)門的困境,項(xiàng)目組把控制成本、尋找利潤點(diǎn)做為一個(gè)重點(diǎn)來抓,提出在去年費(fèi)用基數(shù)上降低10%, 并落實(shí)到績效目標(biāo)考核中去,堅(jiān)決要求擠出10%的利潤來。節(jié)流更要注意開源。同時(shí)輔導(dǎo)業(yè)務(wù)人員對(duì)客戶進(jìn)行分類管理,淘汰劣質(zhì)客戶;根據(jù)市場(chǎng)變化,逐步提高訂單價(jià)格,提升訂單質(zhì)量。 (五)項(xiàng)目效果 方案實(shí)施后,公司的管理層由于明確了責(zé)任目標(biāo),工作積極性 大為提高,工人隊(duì)伍得到穩(wěn)定,生產(chǎn)積極性大有提高,生產(chǎn)基地的生產(chǎn)計(jì)劃完成率由80%多達(dá)到90%以上,產(chǎn)品下線合格率由75%提高80%以上;合同履約率開始提高,客戶投訴減少;由找不著利潤,到看到了利潤點(diǎn);企業(yè)的管理開始走向規(guī)范化。公司老板王總對(duì)戰(zhàn)勝目前的困難也充滿了信心,對(duì)項(xiàng)目組的工作非常滿意,對(duì)項(xiàng)目組提出表揚(yáng),并贈(zèng)匾留念:贈(zèng)HM項(xiàng) 目組:實(shí)戰(zhàn)中平憑實(shí)力,效率立升生效益。 六、咨 詢體會(huì) 本次項(xiàng)目的成功一是在于取得了企業(yè)老板和公司高管的信任和大力支持;二是特別注重了方 案落地過程中的檢查和考核,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)糾偏;三是咨詢師要敢于適度越位,以身示范;四是咨詢師要深入企業(yè)內(nèi)部,耐心細(xì)致手把手輔導(dǎo),不教會(huì)不罷休。五是利用培訓(xùn)造聲勢(shì), 營造利于方案推進(jìn)的輿論環(huán)境。 總結(jié)如下: 高管定責(zé)挑擔(dān)子,薪酬改革留人才, 成本控制挖利潤,計(jì)劃管理保交期, 內(nèi)部客戶講服務(wù),推進(jìn)落地抓檢查, 把握節(jié)奏要策略,落地開花效果現(xiàn)。
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