我把班組長定位為部門主管或項目經(jīng)理以上職位的管理者,從企業(yè)對這一層極的定位來看,主角色應該定位為執(zhí)行者。執(zhí)行者的主要行為是服從上級安排,沒有任何借口地,在有效完成任務與目標的前提下,創(chuàng)造性地開展工作。
有一次,聽到一位電信公司的老總說:現(xiàn)在省公司要求員工要有執(zhí)行力,但不強調過度創(chuàng)新,這很矛盾。其實執(zhí)行力和創(chuàng)新力之間并不矛盾,執(zhí)行力不是把員工看成是完成工作的機器和工具,而是希望員工在執(zhí)行任務或目標的過程中,發(fā)揮自己的聰明才智,在完成基本的任務或目標的基礎上,進一步改善和優(yōu)化工作成果而已,而非想一些沒有任何工作價值的新方法、新工具和新項目。
班組長為什么抱怨呢,初步歸納有以下原因:
1、 資源有限
2、 缺乏選、用人的拍板權
3、 員工素質基礎差
4、 有限度的決策權
5、 感覺任務目標太重
6、 認為上級不了解基層組織的情況
7、 認為上級干涉太多,沒有自由空間
8、 跨部門溝通障礙多,難度大
9、 能夠激勵員工的元素太少
這是現(xiàn)象,我們可以透過現(xiàn)象看本質,還是歸結為班組長這一層極的崗位特性,以及人性層面來簡單分析。
1、 拈輕怕重
2、 過度強化人的弱點,博取同情心
3、 在跨部門溝通中,不太想主動承擔責任
4、 希望獲得爭取更多資源的砝碼
5、 轉移部分管理風險和責任
6、 盡量弱化業(yè)績風險對團隊和個人的負面影響。
那這是對上層面的心態(tài)觀視,那對于所管理的下屬的心態(tài)呢,很多班組長卻出現(xiàn)出過度指責的現(xiàn)象,主要原因有:
1、 轉移負面情緒。如果過度,是一種管理的“變態(tài)行為”
2、 沒有目的的純粹發(fā)泄。這與班組長個人情緒控制能力有很大的關系。
3、 對部屬期望過高,而部屬無法達到自己的期望值的時候,指責就產(chǎn)生了。
4、 出發(fā)點很好,但管理方式不恰當。這由個人領導風格的差異性決定
5、 員工出現(xiàn)失誤次數(shù)多多過頻。兩個方面的原因:分配任務有問題,沒有讓合適的人去做合適的事情;缺乏有效的輔導技巧和方法,缺乏溝通的耐心。
針對班組長的抱怨和責怪的現(xiàn)象,建議如下:
1、 階段性的情緒問題,可以通過時間的過程緩解,或者是自己有效調節(jié);
2、 機制性問題,可以通過客觀描述班組的資源、現(xiàn)狀、工作量、員工能力進行初步評估,積極向有關上級部門或領導申請報批。
3、 自己管理方式問題,可以有效對標,自我省視和反省,多聽取他們建議,不斷自我總結和檢討。
4、 下屬問題,至少要遵循尊重員工的原則,可以選擇培育或輔導方法的調整優(yōu)化,如果實在是無藥可救,可以采取調離,調配,引入競爭,制造壓力,甚至末尾淘汰等方式。
5、 常態(tài)問題,應該反思自己的行為是否與管理者的角色不相吻合,同時應該回歸工作的原本行為,做出修改動作,有內而外,行為加行為修煉。