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中國(guó)實(shí)戰(zhàn)派生產(chǎn)質(zhì)量采購(gòu)管理講師
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劉小明:劉小明-如何對(duì)生產(chǎn)進(jìn)行有效管理
2016-01-20 52912

                一、生產(chǎn)異常報(bào)告單
1、
定義
         本標(biāo)準(zhǔn)所指的生產(chǎn)異常。是指造成制造部門(mén)停工或生產(chǎn)進(jìn)度延遲的情形,由此造成的無(wú)效工時(shí),亦可稱為異常工時(shí)。生產(chǎn)異常一般指下列異常:
         ⑴、計(jì)劃異常
         因生產(chǎn)計(jì)劃臨時(shí)變更或安排失誤等導(dǎo)致的異常。
         ⑵、物料異常
         因物料供應(yīng)不及時(shí)(斷料)、物料品質(zhì)問(wèn)題等導(dǎo)致的異常。
         ⑶、設(shè)備異常
         因設(shè)備、工裝不足或故障等原因而導(dǎo)致的異常。
         ⑷、品質(zhì)異常
         因制程中出現(xiàn)了品質(zhì)問(wèn)題而導(dǎo)致的異常,也稱制程異常。
         ⑸、產(chǎn)品異常
         因產(chǎn)品設(shè)計(jì)或其他技術(shù)問(wèn)題而導(dǎo)致的異常,或稱機(jī)種異常。
         ⑹、水電異常
         因水、氣、電等導(dǎo)致的異常。

         2、生產(chǎn)異常報(bào)告單內(nèi)容
         發(fā)生生產(chǎn)異常,即有異常工時(shí)產(chǎn)生,時(shí)間在十分鐘以上時(shí),應(yīng)填具《異常報(bào)告單》。其內(nèi)容一般應(yīng)包含以下項(xiàng)目:
         ⑴、生產(chǎn)批號(hào)
         填具發(fā)生異常時(shí)正在生產(chǎn)的產(chǎn)品的生產(chǎn)批號(hào)或制造命令號(hào)。
         ⑵、生產(chǎn)產(chǎn)品
         填具發(fā)生異常時(shí)正在生產(chǎn)的產(chǎn)品的名稱、規(guī)格、型號(hào)。
         ⑶、異常發(fā)生單位
         填具發(fā)生異常的制造單位名稱。
         ⑷、發(fā)生日期
         填具發(fā)生異常的日期。
         ⑸、起訖時(shí)間
         填具發(fā)生異常的起始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間。
         ⑹、異常描述
         填具發(fā)生異常的詳細(xì)狀況,盡量用量化的數(shù)據(jù)或具體的事實(shí)來(lái)陳述。
         ⑺、停工人數(shù)、影響度、異常工時(shí)
         分別填具受異常影響而停工的人員數(shù)量,因異常而導(dǎo)致時(shí)間損失的影響度,并據(jù)此計(jì)算異常工時(shí)。
         ⑻、臨時(shí)對(duì)策
         由異常發(fā)生的部門(mén)填具應(yīng)對(duì)異常的臨時(shí)應(yīng)急措施。
         ⑼、填表單位
         由異常發(fā)生的部門(mén)經(jīng)辦人員及主管簽核。
         ⑽、責(zé)任單位對(duì)策(根本對(duì)策)
         由責(zé)任單位填具對(duì)異常的處理對(duì)策。

         3、使用流程
         ⑴、異常發(fā)生時(shí),發(fā)生部門(mén)的第一級(jí)主管應(yīng)立即通知技術(shù)部門(mén)或相關(guān)責(zé)任單位,前來(lái)研究對(duì)策,加以處理,并報(bào)告直屬上級(jí)。
         ⑵、制造部門(mén)會(huì)同技術(shù)部門(mén)、責(zé)任單位采取異常的臨時(shí)應(yīng)急對(duì)策并加以執(zhí)行,以降低異常的影響。
         ⑶、異常排除后,由制造部門(mén)填具《異常報(bào)告單》一式四聯(lián),并轉(zhuǎn)責(zé)任單位。
         ⑷、責(zé)任單位填具異常處理的根本對(duì)策,以防止異常重復(fù)發(fā)生,并將《異常報(bào)告單》的第四聯(lián)自存,其余三聯(lián)退生產(chǎn)部門(mén)。
         ⑸、制造部門(mén)接責(zé)任單位的異常報(bào)告單后,將第三聯(lián)自存,并將第一聯(lián)轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部門(mén),第二聯(lián)轉(zhuǎn)生產(chǎn)部門(mén)。
         ⑹、財(cái)務(wù)部門(mén)保存異常報(bào)告單,作為向責(zé)任廠商索賠的依據(jù),及制造費(fèi)用統(tǒng)計(jì)的憑證。
         ⑺、主管部門(mén)保存異常報(bào)告單,作為生產(chǎn)進(jìn)度管制控制點(diǎn),并為生產(chǎn)計(jì)劃的調(diào)度提供參考。
         ⑻、生產(chǎn)部門(mén)應(yīng)對(duì)責(zé)任單位的根本對(duì)策的執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行追蹤。

                           二、相關(guān)規(guī)定
         1、
異常工時(shí)計(jì)算規(guī)定
         ⑴、當(dāng)所發(fā)生異常,導(dǎo)致生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)部分或全部人員完全停工等待時(shí),異常工時(shí)的影響度以100%,計(jì)算(或可依據(jù)不同的狀況規(guī)定影響度)。
         ⑵、當(dāng)所發(fā)生的異常,導(dǎo)致生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)需增加人力投入排除異?,F(xiàn)象(采取臨時(shí)對(duì)策)時(shí),異常工時(shí)的影響度以實(shí)際增加投入的工時(shí)為準(zhǔn)。
         ⑶、當(dāng)所發(fā)生的異常,導(dǎo)致生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)速度放慢(可能同時(shí)也增加人力投入)時(shí),異常工時(shí)的影響度以實(shí)際影響比例計(jì)算。
         ⑷、異常損失工時(shí)不足’%分鐘時(shí),只作口頭報(bào)告或填入《生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表》不另行填具《異常報(bào)告單》。
         2、各部門(mén)責(zé)任的判定
         ⑴、開(kāi)發(fā)部責(zé)任
         ①、未及時(shí)確認(rèn)零件樣品。
         ②、設(shè)計(jì)錯(cuò)誤或疏忽。
         ③、設(shè)計(jì)延遲。
         ④、設(shè)計(jì)臨時(shí)變更。
         ⑤、設(shè)計(jì)資料未及時(shí)完成。
         ⑥、其他因設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)原因?qū)е碌漠惓!?br />         ⑵、生產(chǎn)部責(zé)任
         ①、生產(chǎn)計(jì)劃日程安排錯(cuò)誤。
         ②、臨時(shí)變換生產(chǎn)安排。
         ③、物料進(jìn)貨計(jì)劃錯(cuò)誤造成物料斷料而停工。
         ④、生產(chǎn)計(jì)劃變更未及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)。
         ⑤、未發(fā)制造命令。
         ⑥、其他因生產(chǎn)安排、物料計(jì)劃而導(dǎo)致的異常。
         ⑶、采購(gòu)部責(zé)任
         ①、采購(gòu)下單太遲,導(dǎo)致斷料。
         ②、進(jìn)料不全導(dǎo)致缺料。
         ③、進(jìn)料品質(zhì)不合格。
         ④、廠商未進(jìn)貨或進(jìn)錯(cuò)物料。
         ⑤、未下單采購(gòu)。
         ⑥、其他因采購(gòu)業(yè)務(wù)疏忽所致的異常。
         ⑷、資材部責(zé)任
         ①、料賬錯(cuò)誤。
         ②、備料不全。
         ③、物料查找時(shí)間太長(zhǎng)。
         ④、未及時(shí)點(diǎn)收廠商進(jìn)料。
         ⑤、物料發(fā)放錯(cuò)誤。
         ⑥、其他因倉(cāng)儲(chǔ)工作疏忽所致的異常。
         ⑸、制造部責(zé)任
         ①、工作安排不當(dāng),造成零件損壞。
         ②、操作設(shè)備儀器不當(dāng),造成故障。
         ③、作業(yè)未依標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,造成的異常。
         ④、效率低下,前制程生產(chǎn)不及造成后制程停工。
         ⑤、流程安排不順暢,造成停工。
         ⑥、其他因制造部工作疏忽所致的異常。
         ⑹、技術(shù)部責(zé)任
         ①、工藝流程或作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)不合理。
         ②、技術(shù)變更失誤。
         ③、設(shè)備保養(yǎng)不力。
         ④、設(shè)備故障后末及時(shí)修復(fù)。
         ⑤、工裝夾具設(shè)計(jì)不合理。
         ⑥、其他因技術(shù)部工作疏忽所致的異常。
         ⑺、品管部責(zé)任
         ①、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范錯(cuò)誤。
         ②、進(jìn)料檢驗(yàn)合格,但實(shí)際上不良率明顯超過(guò)+,-標(biāo)準(zhǔn)。
         ③、進(jìn)料檢驗(yàn)延遲。
         ④、上工程品管檢驗(yàn)合格的物料在下工程出現(xiàn)較高不良。
         ⑤、制程品管未及時(shí)發(fā)現(xiàn)品質(zhì)異常(如代用錯(cuò)誤、未依規(guī)定作業(yè)等等),
         ⑥、其他因品管工作疏忽所致的異常。
         ⑻、業(yè)務(wù)部責(zé)任
         ①、緊急插單所致。
         ②、客戶訂單變更(含取消)未及時(shí)通知。
         ③、訂單重復(fù)發(fā)布、漏發(fā)布或發(fā)布錯(cuò)誤。
         ④、客戶特殊要求未事先及時(shí)通知。
         ⑤、船期變更未及時(shí)說(shuō)明。
         ⑥、其他因業(yè)務(wù)工作疏忽所致的異常。
         ⑼、供應(yīng)商責(zé)任
         供應(yīng)商所致的責(zé)任除考核采購(gòu)部、品管部等內(nèi)部責(zé)任部門(mén)外,對(duì)廠商也應(yīng)酌情予以索賠。
         ①、交貨延遲。
         ②、進(jìn)貨品質(zhì)嚴(yán)重不良。
         ③、數(shù)量不符。
         ④、送錯(cuò)物料。
         ⑤、其他因供應(yīng)商原因所致的異常。
         ⑽、其他責(zé)任
         ①、特殊情況依具體情況,劃分責(zé)任。
         ②、有兩個(gè)以上部門(mén)責(zé)任所致的異常,依責(zé)任主次劃分責(zé)任。

         3、責(zé)任處理規(guī)定
         ⑴、公司內(nèi)部責(zé)任單位因作業(yè)疏忽而導(dǎo)致的異常,列入該部門(mén)
         工作考核,責(zé)任人員依公司獎(jiǎng)懲規(guī)定予以處理。
         ⑵、供應(yīng)廠商的責(zé)任除考核采購(gòu)部門(mén)或相關(guān)內(nèi)部責(zé)任部門(mén)外,列入供應(yīng)廠商評(píng)鑒,必要時(shí)應(yīng)依損失工時(shí)向廠商索賠。
         ⑶、損失索賠金額的計(jì)算:
         損失金額,公司上年度平均制費(fèi)率-損失工時(shí)
         ⑷、生產(chǎn)部、制造部均應(yīng)對(duì)異常工時(shí)作統(tǒng)計(jì)分析,于每月經(jīng)營(yíng)會(huì)議時(shí)提出分析說(shuō)明,以檢討改進(jìn)。

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