收貨的作用

　　收貨是實(shí)物庫(kù)存管理的第一步，同樣也是庫(kù)房工作的開(kāi)端，每一件庫(kù)房中的貨品都要經(jīng)過(guò)收貨環(huán)節(jié)。這一環(huán)節(jié)的重要性，就不用多說(shuō)了。

　　個(gè)人認(rèn)為，收貨這一流程的存在，至少有以下幾個(gè)作用：

　　1、庫(kù)存采購(gòu)流程的終點(diǎn)：向供應(yīng)商采購(gòu)的商品，到收貨完成并上架后，才能成為可銷(xiāo)售庫(kù)存；

　　2、貼碼：現(xiàn)代化庫(kù)房中，主要依靠條形碼(二維碼和RFID的應(yīng)用范圍不廣)和條形碼掃描器(包括有線和無(wú)線兩種)來(lái)管理庫(kù)存，因此商品上必須有條形碼。如果商品本身帶有符合要求的條碼，記錄入數(shù)據(jù)庫(kù)后就可以直接使用了，如果商品本身不帶條碼或者所帶條碼不合要求，則需要自行生成條碼并貼在產(chǎn)品上；

　　3、其他處理：除了一般的條形碼，一些特殊商品還需要作特殊處理，例如，食品和化妝品都有有效期，需要確認(rèn)商品在保質(zhì)期內(nèi)；電池、油料等屬于易燃易爆危險(xiǎn)品，需要作特殊標(biāo)記；成套產(chǎn)品需要先行組套；易泄漏產(chǎn)品、高價(jià)值產(chǎn)品需要加密封或者封貼等等；

　　因此，商品收貨一般分為三部分，以下分別說(shuō)明。

　　一、供應(yīng)商送貨時(shí)間預(yù)約管理

　　企業(yè)規(guī)模很大或者做大規(guī)模促銷(xiāo)時(shí)，會(huì)有很大的采購(gòu)量，這也就意味著較多的供應(yīng)商送貨。如果供應(yīng)商扎堆送貨，會(huì)導(dǎo)致大量供應(yīng)商等待很長(zhǎng)時(shí)間，增加供應(yīng)商的成本；更重要的是，庫(kù)房的工作量不平均，導(dǎo)致忙時(shí)人力不足，閑時(shí)人力閑置；另外，庫(kù)房對(duì)于收貨工作量缺少預(yù)期，也無(wú)法合理安排人員。因此，對(duì)供應(yīng)商的送貨時(shí)間作出管理是很有必要的。

　　一般的管理方法是：供應(yīng)商送貨前先聯(lián)系庫(kù)房作預(yù)約，約定時(shí)間送貨。在管理送貨預(yù)約時(shí)，需要考慮到三方面的因素：

　　A.庫(kù)房收貨能力

　　庫(kù)房收貨能力受限于人力和設(shè)備兩大塊。會(huì)影響收貨能力的設(shè)備主要包括：收貨停車(chē)場(chǎng)大小、卸貨平臺(tái)數(shù)量、單據(jù)打印機(jī)數(shù)量、標(biāo)簽打印機(jī)數(shù)量等；而人力這一影響主要在于安排收貨人員的數(shù)量。整體收貨能力受制于人員和設(shè)備的短板。

　　B.供應(yīng)商送貨數(shù)量和品類(lèi)

　　收貨速度也受到供應(yīng)商所送商品的影響。首先，批量操作時(shí)效率較高，所以同一產(chǎn)品，若送貨數(shù)量較多，則整體的收貨效率也較高；其次，形狀規(guī)則的商品，易于清點(diǎn)，易于貼標(biāo)簽處理，收貨的效率也較高；最后，較為簡(jiǎn)單的商品收貨效率也較高，例如手機(jī)的收貨效率一般要低于電吹風(fēng)。

　　C.實(shí)物庫(kù)存數(shù)量

　　除了前面與收貨能力相關(guān)的兩個(gè)因素外，也需要考慮訂單是否緊急，衡量標(biāo)準(zhǔn)是剩余可用庫(kù)存的預(yù)期銷(xiāo)售天數(shù)(簡(jiǎn)稱剩余天數(shù))。剩余天數(shù)越小就越緊急，相關(guān)的訂單越要排到前面。

　　在實(shí)際收貨過(guò)程中，不可能做到完全按預(yù)約進(jìn)行，有些商品的銷(xiāo)售數(shù)量突然加大，可能需要緊急收貨；有的訂單雖然當(dāng)前銷(xiāo)售不多，剩余天數(shù)較多，但有可能是下一波促銷(xiāo)商品，很快就會(huì)產(chǎn)生銷(xiāo)售高峰；有的時(shí)候會(huì)出現(xiàn)影響收貨效率的意外情況，因此，在管理送貨預(yù)約時(shí)，不要一次性將所有收貨能力全部安排掉，而要保留部分機(jī)動(dòng)力量，用于靈活安排。

　　二、與供應(yīng)商的交接

　　與供應(yīng)商交接的過(guò)程，也是實(shí)物庫(kù)存轉(zhuǎn)移的過(guò)程，一般的做法是將商品的品類(lèi)、數(shù)量清點(diǎn)后，在送貨單上簽字確認(rèn)(或者收貨方出具收貨單)即可。

　　清點(diǎn)商品可以分為逐個(gè)清點(diǎn)和點(diǎn)大包兩種。逐個(gè)清點(diǎn)是最為常用的方式，優(yōu)點(diǎn)是清點(diǎn)準(zhǔn)確，可以當(dāng)面發(fā)現(xiàn)差異，當(dāng)面解決，但逐個(gè)清點(diǎn)的收貨效率低，收貨時(shí)間長(zhǎng)，且供應(yīng)商必須在場(chǎng)。而點(diǎn)大包的方式下，當(dāng)面交接時(shí)僅僅清點(diǎn)送貨包裹數(shù)量，而不檢查包裹內(nèi)的商品詳情，因此收貨效率高，但是差錯(cuò)較多。點(diǎn)大包收貨的優(yōu)點(diǎn)除了交接效率高外，優(yōu)點(diǎn)還在于不需要送貨長(zhǎng)時(shí)間在場(chǎng)。當(dāng)供應(yīng)商在外地，而通過(guò)貨運(yùn)公司送貨時(shí)，點(diǎn)大包的方式就特別有用了。

　　點(diǎn)大包收貨時(shí)，與供應(yīng)商交接完成后，可以對(duì)包裹內(nèi)的商品再作逐個(gè)清點(diǎn)，也可以按照裝箱單逐個(gè)入庫(kù)。

　　另外，在收貨時(shí)除了需要清點(diǎn)商品外，還尤其需要注意商品是否符合銷(xiāo)售標(biāo)準(zhǔn)。例如需要查看商品的外包裝是否有明顯的污漬、破損，有保質(zhì)的商品還需要查看剩余保質(zhì)期還有多長(zhǎng)時(shí)間(一般剩余保質(zhì)期不得少于保質(zhì)期長(zhǎng)度的2/3)等等。對(duì)于不符合銷(xiāo)售標(biāo)簽的產(chǎn)品，要當(dāng)場(chǎng)拒收。而點(diǎn)大包收貨時(shí)，未能當(dāng)面發(fā)現(xiàn)的不合格產(chǎn)品，需要主動(dòng)通知供應(yīng)商，并且按照公司的相關(guān)操作流程，或暫存在收貨部分，或直接退還給供應(yīng)商，或直接銷(xiāo)毀。

　　三、收貨處理

　　收貨處理主要分別兩塊：系統(tǒng)信息錄入和實(shí)物處理。

　　系統(tǒng)信息錄入即在系統(tǒng)中錄入收貨的相關(guān)信息，包括收貨商品的品種、數(shù)量、保質(zhì)期等，對(duì)于首次收貨的新品，還需要測(cè)量其三維尺寸(以外包裝為準(zhǔn))、重量、UPC/EAN碼等信息。若需要記錄商品序列號(hào)，則還需要逐個(gè)記錄。

　　實(shí)物處理就是作一些簡(jiǎn)單的二次加工，使產(chǎn)品符合銷(xiāo)售標(biāo)準(zhǔn)。例如，一本書(shū)的上、下冊(cè)需要捆綁在一起，以共同銷(xiāo)售；有些商品(例如硬盤(pán))需要重新裝箱，以用于零售；而手機(jī)等產(chǎn)品需要在?？ㄉ霞由w銷(xiāo)售商的印章，這一操作也有時(shí)候是放在收貨部分完成；更常見(jiàn)的，則是在商品上添加標(biāo)簽，以利于庫(kù)房?jī)?nèi)商品的管理和追蹤。

　　所有貨品的條碼化管理是在收貨處完成的，但各家使用的條碼又有所不同，主要分為以下幾類(lèi)：

　　A.產(chǎn)品編號(hào)

　　產(chǎn)品的名稱太過(guò)于復(fù)雜，因此各家公司都有使用產(chǎn)品編號(hào)代表實(shí)物。每一家的產(chǎn)品編碼都各有特殊，例如京東的產(chǎn)品編碼是一個(gè)6位的數(shù)字，像190926即代表著“百得(BLACKDECKER)CP3604.8V充電起子”；而當(dāng)當(dāng)?shù)漠a(chǎn)品編碼則是一個(gè)8位的數(shù)字，像20600801即代表著“泡泡劍橋兒童英語(yǔ)故事閱讀1”；卓越的產(chǎn)品編碼是混合的10位數(shù)字字母，像B004JKN17Q即代表著“雀巢纖怡營(yíng)養(yǎng)谷物早餐200g"。將產(chǎn)品編號(hào)直接用條形碼的形式顯示出來(lái)，即可方便地表示商品品種，這也是最為簡(jiǎn)單易行的條碼形式。

　　B.UPC/EAN碼

　　UPC碼，即UniversalProductCode，通用商品條碼，這種條碼于1970年由美國(guó)超級(jí)市場(chǎng)委員會(huì)制定，1976年首先在美國(guó)和加拿大的超級(jí)市場(chǎng)中得到使用。經(jīng)過(guò)30多年的發(fā)展，UPC碼已經(jīng)成為了一種廣泛使用的標(biāo)準(zhǔn)。UPC碼由美國(guó)UCC組織管理，每一個(gè)UPC碼都對(duì)應(yīng)于某一個(gè)特定的商品，任何人要使用UPC碼，都必須向UCC提出申請(qǐng)。

　　EAN(EuropeanArticleNumberSystem)碼與UPC碼類(lèi)似，是由歐洲物品編碼協(xié)會(huì)管理。

　　UPC碼和EAN碼的優(yōu)勢(shì)在于，每一個(gè)編碼都對(duì)應(yīng)于一種產(chǎn)品，該碼一般會(huì)直接印刷在產(chǎn)品的銷(xiāo)售包裝上，不需要再次貼碼操作，可以節(jié)省貼碼的操作環(huán)節(jié)，提高收貨效率。

　　C.序列號(hào)(SerialNumber)

　　如果說(shuō)UPC碼和EAN碼，是一個(gè)編碼對(duì)應(yīng)于某一個(gè)產(chǎn)品編碼，所有這一產(chǎn)品都共享一個(gè)編碼，那序列號(hào)(SN)則是一個(gè)編碼對(duì)應(yīng)于一個(gè)單件(Unit)。序列號(hào)一般也是由商家制定的，用于監(jiān)控和管理每一個(gè)商品的流向，一般用于較為貴重商品，例如手機(jī)、電視、數(shù)碼相機(jī)等，而小家電(例如電水壺)、家居用品(例如床單)則沒(méi)有廠家的序列號(hào)。

　　手機(jī)中廣泛使用的IMEI號(hào)就是一種極為典型的序列號(hào)。IMEI號(hào)是一個(gè)15位的數(shù)字串，每一只手機(jī)在出廠時(shí)，都被賦予一個(gè)獨(dú)一無(wú)二的號(hào)碼，即IMEI號(hào)。IMEI號(hào)從廠家生產(chǎn)、銷(xiāo)售商銷(xiāo)售、電信運(yùn)營(yíng)商使用、服務(wù)點(diǎn)售后時(shí)者會(huì)記錄。

　　D.銷(xiāo)售企業(yè)自己生成的SerialNumber

有的時(shí)候，商品需要用序列號(hào)管理，而商品上沒(méi)有廠家制定的序列號(hào)，而有的時(shí)候廠家生成的序列號(hào)有重復(fù)(SONY、松下產(chǎn)品中常見(jiàn))，這時(shí)候就需要銷(xiāo)售企業(yè)自行生成新的序列號(hào)。銷(xiāo)售商生成的序列號(hào)只能用于自身流程中的監(jiān)控，無(wú)法擴(kuò)大使用范圍。

采購(gòu)和供應(yīng)商、招投標(biāo)的問(wèn)題：

如何全面管控采購(gòu)流程實(shí)現(xiàn)效益最大化？

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需要先進(jìn)的采購(gòu)系統(tǒng)，節(jié)省采購(gòu)成本？

需要先進(jìn)的采購(gòu)系統(tǒng)，保證采購(gòu)信息實(shí)時(shí)精準(zhǔn)？

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