4月11日在東莞古松集團(tuán)講授為期一天的《PPT完美制作技巧提升訓(xùn)練》課程，參加培訓(xùn)的學(xué)員來(lái)自企業(yè)的班組長(zhǎng)、中層管理者共50人，有的是擔(dān)任過(guò)企業(yè)內(nèi)訓(xùn)師多年的經(jīng)驗(yàn)，有的是企業(yè)儲(chǔ)備的企業(yè)內(nèi)訓(xùn)師，企業(yè)內(nèi)訓(xùn)師除了要掌握熟練的授課技巧和方法外,PPT質(zhì)量的好壞也會(huì)直接影響課程的效果。

講課開(kāi)始前投影設(shè)備接線出現(xiàn)一些故障，我就脫稿針對(duì)PPT基礎(chǔ)的知識(shí)進(jìn)行講解，首先一個(gè)好的PPT必須具備以下幾方面的構(gòu)成內(nèi)容：

1.  PPT編寫(xiě)制作前必須要有個(gè)清晰的中心思想。

2.  PPT第一頁(yè)有個(gè)鮮明的主題，與中心思想內(nèi)容相緊扣，且封面要有相應(yīng)的圖片，整體看版面清晰大方，標(biāo)題是屬于課程的一級(jí)目錄。

3.  第二頁(yè)要有課程主要內(nèi)容（目錄），這個(gè)是屬于課程二級(jí)目錄，應(yīng)對(duì)各章節(jié)內(nèi)容詳細(xì)闡述清楚。

4.  第三級(jí)目錄就是每個(gè)章節(jié)內(nèi)容過(guò)度也要有本章節(jié)內(nèi)容的指引。

5.  課程結(jié)束后倒數(shù)第二頁(yè)必須要對(duì)二級(jí)目錄的內(nèi)容重申，這就做到了課程內(nèi)容前后呼應(yīng)和總分總的效果。

6.  PPT的最后一頁(yè)應(yīng)該要有結(jié)束語(yǔ)，通常要用：謝謝、謝謝觀賞、或者是結(jié)束語(yǔ)+口號(hào)等，使課程結(jié)束有個(gè)很好的結(jié)尾。

PPT制作過(guò)程中應(yīng)遵循以下原則：

1.PPT文字大小，投影用最小28號(hào)，閱讀用最小9號(hào)，如果太小會(huì)影響學(xué)員視覺(jué)效果。

2.PPT內(nèi)容能圖說(shuō)明的優(yōu)先用圖，其次是表，再次是文字，做到圖文并茂。

3.色彩配色要點(diǎn)總結(jié)：

n  注重色彩亮度、明度；

n  靈活運(yùn)用對(duì)比色；

n  配色符合視覺(jué)習(xí)慣；

n  PPT中色彩搭配遵循大塊配色或主色不過(guò)三的原則，多則過(guò)于花哨！

n  配色需要根據(jù)主題對(duì)象，設(shè)計(jì)服務(wù)于內(nèi)容

4.圖片排版的原則是相對(duì)的視線，符合日常習(xí)慣，截圖選擇適當(dāng)?shù)奈恢茫３窒袼厍逦膱D片。

5.視覺(jué)效果：主要內(nèi)容文字用黑色，邊框，背景，圖片用彩色。頁(yè)面整體不單調(diào)，內(nèi)容也不會(huì)眼花。

    最后分組讓學(xué)員選組長(zhǎng)和題目，利用15分鐘的時(shí)間完成PPT的制作及上臺(tái)發(fā)表。進(jìn)行分享的三個(gè)組陸續(xù)上臺(tái)分享了自己的作品：

第一組：原材料基本管控方法

改進(jìn)建議：

1.  封面帆船太往左偏，整體顯示比較空。

2.  整個(gè)篇幅是文字，建議每個(gè)管控用流程圖表示。

3.  整體缺少圖或表的表述，適當(dāng)加上一些圖標(biāo)說(shuō)明本課題就更完美了。

第二組：古松集團(tuán)簡(jiǎn)介

改進(jìn)建議：

1.  集團(tuán)簡(jiǎn)介年號(hào)前后表述格式不一致。

2.  客戶只有圖標(biāo)沒(méi)有標(biāo)題。

3.  全制程整合上下圖片調(diào)整下視覺(jué)會(huì)更棒。

4.  在于一些稱呼方面可以將“你”用“您”表示就更貼切了。

第七組：治具設(shè)計(jì)注意事項(xiàng)

改進(jìn)建議：

1.  圖片放大的地方拉線太多影響視覺(jué)。

2.  整體PPT字體太小，影響視覺(jué)效果。

3.  圖片的編號(hào)有的是反方向看的，容易讓學(xué)員產(chǎn)生錯(cuò)覺(jué)。