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劉小明:管理流程設(shè)計(jì)與再造
2016-01-20 60134
對(duì)象
企業(yè)基層、中層或高層管理人員。
目的
講授法,演練法,討論法,案例分析法等。
內(nèi)容
一、引言 1、簡(jiǎn)單的再工作例子——哪一天隊(duì)比較短? 2、春節(jié)買票一票難求——排隊(duì) 3、新的程序——何不虛擬排隊(duì) 二、流程管理的重要性 1、流程管理常見問題 (1)流程管理形同虛設(shè) (2)流程繁多(流程太復(fù)雜) (3)流程與流程之間的割裂 (4)流程不實(shí)用(流程不是自己的) (5)流程滯后于業(yè)務(wù) 2、流程六要素 (1)輸入資源 (2)活動(dòng) (3)活動(dòng)的相互作用(即結(jié)構(gòu)) (4)輸出結(jié)果 (5)顧客 (6)價(jià)值 3、流程管理的目標(biāo) (1)提高顧客滿意度 (2)公司的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力 4、案例:部門效率最優(yōu)化與整體效率最優(yōu)化是一樣的嗎? 5、案例:誰擁有流程?(簽字的代價(jià)) 三、企業(yè)管理流程概述 1、傳統(tǒng)組織與流程型組織的比較 2、企業(yè)流程管理的含義 3、流程管理的目的 (1)梳理 (2)顯化 (3)標(biāo)準(zhǔn)化 (4)優(yōu)化 (5)監(jiān)控 (6)監(jiān)督 4、流程管理的基本特征 5、案例:國(guó)內(nèi)某知名通信產(chǎn)品制造企業(yè)流程改造困惑 6、流程管理的三通不同層次 (1)流程規(guī)范 (2)流程優(yōu)化 (3)流程再造 四、幾種流程管理的方法與工具 1、尋找入手點(diǎn)工具:學(xué)習(xí)五角星 2、流程選擇工具:80/20原則 3、流程選擇工具:績(jī)效表現(xiàn)—重要性矩陣 4、流程選擇工具:流程排序 5、流程選擇工具:標(biāo)桿瞄準(zhǔn)法 6、流程描述工具 7、流程問題分析工具:魚骨圖分析法 8、流程問題思考工具:5W2H分析法 9、流程優(yōu)化工具:ECRS技巧 五、加強(qiáng)流程管理四步法,提高執(zhí)行力 1、將流程進(jìn)行分類 【案例】:某公司的核心業(yè)務(wù)流程和關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程 2、流程管理分層 3、流程管理集成 4、走通端到端流程 六、企業(yè)流程再造理念 1、企業(yè)“再造工程”產(chǎn)生的背景 2、企業(yè)“再造工程”概述 3、企業(yè)流程再造 4、目標(biāo)管理 5、價(jià)值分析 6、ISO9000與流程管理 七、企業(yè)“流程再造工程”的主要程序 1、對(duì)原有流程進(jìn)行全面的功能和效率分析,發(fā)現(xiàn)其存在問題。 2、設(shè)計(jì)新的流程改進(jìn)方案,并進(jìn)行評(píng)估。 3、制定與流程改進(jìn)方案相配套的組織結(jié)構(gòu)、人力資源配置和業(yè)務(wù)規(guī)范等方面的改進(jìn)規(guī)劃,形成系統(tǒng)的企業(yè)再造方案。 4、組織實(shí)施與持續(xù)改善 八、企業(yè)流程再造的五個(gè)關(guān)鍵步驟 1、確認(rèn)顧客的核心需求 2、決定改造的關(guān)鍵流程 3、擬定流程改造的學(xué)習(xí)對(duì)象和目標(biāo) 4、重新設(shè)計(jì)流程 5、改變思維,塑造新文化 九、企業(yè)流程再造期階段模式 1、第一步:設(shè)定基本方向。 2、第二步:現(xiàn)狀分析。 3、第三步:確定再造方案。 4、第四步:解決問題計(jì)劃。 5、第五步:制訂詳細(xì)再造工作計(jì)劃。 6、第六步:實(shí)施再造流程方案。 7、第七步:繼續(xù)改善的行為。 十、流程再造管理方案實(shí)施 1、流程再造實(shí)施計(jì)劃 2、考評(píng)方案實(shí)施計(jì)劃 3、【案例】某公司BPR流程再造實(shí)例 十一、企業(yè)再造成功的關(guān)鍵因素 1、領(lǐng)導(dǎo)全面支持 2、持之以恒的培訓(xùn),包括管理思想和管理團(tuán)隊(duì)的培訓(xùn); 3、廣泛參與 4、實(shí)施時(shí)考慮使用“試點(diǎn)-改進(jìn)-推廣”方法; 5、注意基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備 6、【案例】某公司業(yè)務(wù)流程重整方法 十二、持續(xù)改進(jìn) 1、測(cè)評(píng)是改進(jìn)的關(guān)鍵——讓工作成為比賽 2、比分牌的效應(yīng) 3、反饋越及時(shí),改進(jìn)越明顯 4、員工重視考核——金錢和榮譽(yù) 5、測(cè)評(píng)的數(shù)據(jù)種類 6、效果評(píng)估 7、適應(yīng)性評(píng)估 8、減少低質(zhì)量成本的方法 9、你能舉出公司內(nèi)的低質(zhì)量成本嗎?
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