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鄒毅:華為時間管理培訓系列資料--絕對經典
2016-01-20 42812
華為時間管理培訓 一 鄒毅 轉:  https://blog.sina.com.cn/hzhd101    授課方式:講演、案例分析、管理游戲、錄象   必備條件:數(shù)字投影儀、便攜   課程簡介:本課程通過對有效時間管理重要性的講解,通過對人們日常工作中在時間管理上存在的誤區(qū)的分析及時間管理基本方法、技巧的講解,幫助學員進行有效的時間管理、提高工作績效。 適合對象:  新員工 培訓目標  學完本課程后,學員能夠達到:   在今后的工作中減少浪費時間現(xiàn)象學會正確的時間分配并充分有效地利用時間   學會制定SMART的工作目標   掌握制定有效工作計劃的方法和過程 課程要點   v時間管理的概念和誤區(qū)   v時間管理的基本準則   ……目標原則   ……20/80原則   ……四象限原則   ……有序原則   ……對象原則   v時間管理的方法和技巧   ……了解自己使用時間的方式和狀況   ……做好工作計劃   ……縮短別人干擾的時間   ……不要拖延   ……第一次就把事情做好   ……時間的判斷應有彈性 第一章:時間管理的概念和誤區(qū)   §1:時間管理的概念   1.1什么是時間?   在我們探討“時間管理”這個問題以前,不妨先來讀篇文章:   1930年,胡適先生在一次畢業(yè)典禮上,發(fā)表了一篇演講,內容如下:   諸位畢業(yè)同學:你們現(xiàn)在要離開母校了,我沒有什么禮物送給你們,只好送你們一句話。   這一句話是:珍惜時間,不要拋棄學問。   以前的功課也許有一大部分是為了這張文憑,不得已而做的。從今以后,你們可以依自己的心愿去自由研究了。趁現(xiàn)在年富力強的時候,努力做一種專門學問。少年是一去不復返的,等到精力衰竭的時候,要做學問也來不及了。   有人說:出去做事之后,生活問題急需解決,哪有功夫去讀書?即使要做學問,既沒有圖書館,有沒有實驗室,哪能做學問?   我要對你們說:凡是要等到有了圖書館才讀書的,有了圖書館也不肯讀書;凡是要等到有了實驗室方才做研究的,有了實驗室也不肯做研究。你有了決心要研究一個問題,自然會節(jié)衣縮食去買書,自然會想出法子來設置儀器。   至于時間,更不成問題。達爾文一生多病,不能多做工,每天只能做1點鐘的工作。你們看他的成績!每天花1點種看10頁有用的書,每年可看3600多頁書;30年讀11萬頁書。   諸位,11萬頁書可以使你成為一個學者了??墒敲刻炜?種小報也得費你1點鐘的功夫;四圈麻將也得費你1點半鐘的光陰??葱竽??還是打麻將呢?還是努力做一個學者呢?全靠你們自己選擇!   易卜生說:你的最大責任就是把你這快材料鑄造成器。   學問就是鑄器的工具。拋棄了學問便是毀了你自己。   再會了,你們的母校眼睜睜地要看你們10年之后成什么器。   看到胡適先生的這一番語重心長的話語,你有何感受?“時間就是效率”、“時間就是金錢”、“時間就是生命”、“一寸光陰一寸金,寸金難買寸光陰”,諸如此類的描述我們每個人都可以脫口而出,但是我們做得究竟怎樣呢?我們常常聽到——   “我要是在大學多學點東西就好啦!”   “我應該少看些電視,好好地約束自己,多讀點書!”   “時間根本不夠用,公司股價節(jié)節(jié)下降,董事會和股東像一群蜜蜂一樣叮得我滿頭包;同事間爭權奪利,我總是擔任和事佬的角色;家人總也見不到我,幾乎把我登報作廢!”   世界幾乎全面地在進步,但我們一天還是只有24小時。最成功和最不成功的人一樣,一天都只有24小時,但區(qū)別就在于他們如何利用這所擁有的24小時。那么時間究竟是什么呢?   我們哲學家這樣說:“時間是物質運動的順序性和持續(xù)性,其特點是一維性,是一種特殊的資源?!?   要想能夠真正地了解時間并且管理“時間”,我們有必要對時間的本質有深刻的認識。首先讓我們先了解時間的四項獨特性:  ?。?)供給毫無彈性:時間的供給量是固定不變的,在任何情況下不會增加、也不會減少,每天都是24小時,所以我們無法開源。  ?。?)無法蓄積:時間不象人力、財力、物力和技術那樣被積蓄儲藏。不論愿不愿意,我們都必須消費時間,所以我們無法節(jié)流。  ?。?)無法取代:任何一項活動都有賴于時間的堆砌,這就是說,時間是任何活動所不可缺少的基本資源。因此,時間是無法取代的。  ?。?)無法失而復得:時間無法象失物一樣失而復得。它一但喪失,則會永遠喪失?;ㄙM了金錢,尚可賺回,但倘若揮霍了時間,任何人都無力挽回。   小案例:   如果銀行每天早晨向你的帳號撥款8.64萬元。你在這一天可以隨心所欲,想用多少就用多少,用途也沒有任何的規(guī)定。條件只有一個:用剩的錢不能留到第二天再用,也不能節(jié)余歸自己。前一天的錢你用光也好,分文不花也好,第二天你又有8.64萬元。請問:你如何用這筆錢?   1.2什么是“時間管理”?   “時間管理”所探索的是如何減少時間浪費,以便有效地完成既定目標。由于時間所具備的四個獨特性,所以時間管理的對象不是“時間”,它是指面對時間而進行的“自管理者的管理”。   請注意:  ?。?)所謂“時間的浪費”,是指對目標毫無貢獻的時間消耗?! 。?)所謂“自管理者的管理”——你必須拋棄陋習,引進新的工作方式和生活習慣,包括要訂立目標、妥善計劃、分配時間、權衡輕重和權力下放,加上自我約束、持之以恒才可提高效率,事半功倍。   大凡能夠在事業(yè)上做出卓越成績的人都是時間管理的專家,格里在威格利南方聯(lián)營公司當了20多年的總經理,該公司是美國最成功的超級市場之一,他獲得了許多值得引證的榮譽。第一,他的工作歷程記錄幾乎為所有的總經理所羨慕,這個記錄中包括連年不斷的銷售記錄和利潤記錄。第二,他毫不松懈地連續(xù)應用計劃、組織、授權、激勵、評價和控制等項目基本原則,顯示了他專業(yè)管理的精神。第三,他獻身時間管理原則的事跡已經得到大量文章的贊揚。在格里看來,正確的管理的基礎是良好的時間管理。   在信息爆炸的今天,咨訊的空間在無限地擴展,面臨競爭的壓力、客戶高品質的需求,您是否又有些無所適從呢?   由于時間所具有的獨特性,時間在各種資源中又往往容易被我們忽略。在上面的“銀行撥款”案例中,我們不難發(fā)現(xiàn):每天我們有24小時,每小時由60分鐘組成,每分鐘由60秒組成,總計就是8.64萬秒。擁有這樣的一筆財富,我們怎么可以視而不見?又怎么可以隨意處之?這個問題恐怕需要我們花點時間來考慮。有人曾粗略地統(tǒng)計過一個活到72歲的美國人對時間是怎么花的:   睡覺:21年   工作:14年   個人衛(wèi)生:7年   吃飯:6年   旅行:6年   排隊:6年   學習:4年   開會:3年   打電話:2年   找東西:1年   其它:3年   看了上面的這一組數(shù)據,您有何感受?“時間管理”一直是個重要的問題,但從來沒像今天這么重要過,為什么?原因如下:   *尋求事業(yè)、家庭與社會生活平衡的需要   *信息爆炸   *競爭的壓力   *你的客戶對品質的要求   看來我們要成為一個高效的時間管理者和職業(yè)人,減少時間浪費的現(xiàn)象,確非易事。那么,我們的問題究竟在哪里呢? 第二章、時間管理的誤區(qū)   我們探索克服時間浪費的途徑便是“培養(yǎng)克服時間管理誤區(qū)的技能”。所謂時間管理的誤區(qū),是指導致時間浪費的各種因素。以下列出時間管理的五個誤區(qū),請大家仔細閱讀并分析,看看自已是否存在同樣的問題:   誤區(qū)之一:工作缺乏計劃   查爾斯·史瓦在半世紀前擔任伯利恒鋼鐵公司總裁期間,曾經向管理顧問李愛菲提出這樣一個不尋常的挑戰(zhàn):“請告訴我如何能在辦公時間內做妥更多的事,我將支付給你任意的顧問費?!崩類鄯朴谑沁f了一張紙給他,并向他說“寫下你明天必須做的最重要的各項工作,先從最重要的那一項工作做起,并持續(xù)地做下去,直到完成該項工作為止。重新檢查你的辦事次序,然后著手進行第二項重要的工作。倘若任何一項著手進行的工作花掉你整天的時間,也不用擔心。只要手中的工作是最重要的,則堅持做下去。假如按這種方法你無法完成全部的重要工作,那么即使運用任何其它方法,你也同樣無法完成它們,而且倘若不借助某一件事的優(yōu)先次序,你可能甚至連哪一種工作最為重要都不清楚。將上述的一切變成你每一個工作日里的習慣。當這個建議對你生效時,把它提供給你的部屬采用”。   數(shù)星期后,史瓦寄了一張面額兩萬伍仟美元的支票給李愛菲,并附言她確實已為他上了十分珍貴的一課,伯利恒甕后來之所以能夠躍升為世界最大的獨立鋼鐵制造者,據說可能是導因于李愛菲的那數(shù)句真言。   盡管計劃的擬定能給我們帶來諸多的好處,但我們有的同事從來不做或是不重視做計劃,原因不外乎如下幾條:   1、因過分強調“知難行易”而認為沒有必要在行動之前多做思考;   2、不做計劃也能獲得實效;   3、不了解做計劃的好處;   4、計劃與事實之間極難趨于一致,故對計劃喪失信心;   5、不知如何做計劃。   我們作為一個高新科技企業(yè)的員工,要步上職業(yè)化的道路,成為一個強調實效性的職業(yè)人士,不應該把以上原因當做工作中的借口,為什么呢?剖析如下:   1、固然有些事情是易行而難料的,但若過分地強調這一點,則有可能養(yǎng)成一種“做了再說”或“船到橋頭自然直!”的僥幸心理。試問:房子燃燒的緊要關頭,消防隊員是否應立刻拿起水龍頭或滅火筒進行搶救,還是應花費少許時間判別風向、尋找火源、分派工作,然后再進行搶救?   2、不做計劃的人只是消極地應付工作,他將處于受擺布的地位;做計劃的則是有意識地支配工作,處于主動的地位、并提高工作效率。   3、由于目標中擬定假設的客觀環(huán)境發(fā)生變動,計劃與事實常常難以趨于一致,所以我們必須定期審察我們的目標與計劃,做出必要的修正,尋找最佳途徑。但如果是處于無計劃的引導,則一切行動將雜亂無章,最終走進死胡同。   綜上所述,由于我們的工作缺乏計劃,將導致如下惡果:   1、目標不明確   2、沒有進行工作歸類的習慣   3、缺乏做事輕重緩急的順序   4、沒有時間分配的原則  誤區(qū)之二:組織工作不當   組織工作不當?shù)闹饕w現(xiàn)在以下幾個方面:   *職責權限不清,工作內容重復   *“事必躬親,親力而為”   *溝通不良   *工作時斷時續(xù)   首先,學會如何接受請托:   對于我們每一個人來說,所面臨的請托可能來自部屬、上司、其他同級管理者、或是組織以外的人士。在很多請托中,有一類是職務所系而責無旁貸的;另一類雖然也是職務所系,但請托本身卻是不合時宜或是不合情理的;尚有一類請托則屬無義務予履行的請托,經常引起我們困擾的是后兩類請托。   倘若我們?yōu)榱讼胱鰪V受愛戴的好人而有求必應,則各色各類的請托將四面八方地源源涌來。一旦他辦不妥委托的事項,則不僅他所企求的愛戴將化為烏有,而且他將喪失請托者尊敬?!懊髦堑亟邮苷埻小钡闹匾栽谟冢旱谝唬骸熬芙^”是一種“量力”的表現(xiàn)。有的請托若由他人承受可能比你承受更為恰當,你不妨對請托者提出適時的建議。第二,拒絕是保障自己行事優(yōu)先次序的最有效手段。倘若因勉強接受他人的請托而擾亂自己的步伐,是不合理的、不明智的。   所以在我們接受請托之前不妨先先問問自己:這種請托是屬于我的職責范圍內嗎?對實現(xiàn)我的目標有幫助嗎?如果接受它,將付出什么代價?如果不接受他,則需承擔什么后果?經過這一番“成本——效益分析”之后,你就可以決定取舍了。   其次,學會利用資源:   對于基層人員而言,要善于利用資源,學會從相關的部門或人員手中獲取所需的資料,既節(jié)約了時間,又保證了信息的正確性。比如你想了解本月度部門考勤信息,不妨去問問部門秘書;想了解公司的考勤信息,不妨去問問公司的考勤管理員;等等。   對于管理者而言,他們經常容易犯下面的錯誤:   1、擔心部屬做錯事;   2、擔心下屬表現(xiàn)太好;   3、擔心喪失對下屬的控制;   4、不愿意放棄得心應手的工作;   5、找不到合適的下屬授權。   其實每個人的精力都是有限的,尤其是管理者應當學會授權,將主要的精力和時間放在更重要的事情上。   誤區(qū)三:時間控制不夠   在前面的“小張的故事”中,小張在時間管理上最大的惡習就是拖延時間,以致到頭來一事無成。我們提供了一個拖延商數(shù)的測驗,請你先做一下自我評核。   拖延商數(shù)測驗   請據實選擇以下每一個陳述最切合你的答案:  ?。?)為了避免對棘手的難題采取行動,我于是尋找理由和借口。   A非常同意B略表同意C略表不同意D極不同意  ?。?)為使困難的工作能被執(zhí)行,對執(zhí)行者下壓力是必要的。   A非常同意B略表同意C略表不同意D極不同意  ?。?)我經常采取折衷辦法以避免或延緩不愉快的事是困難的工作。   A非常同意B略表同意C略表不同意D極不同意  ?。?)我遭遇了太多足以妨礙完成重大任務的干擾與危機。   A非常同意B略表同意C略表不同意D極不同意  ?。?)當被迫從事一項不愉快的決策時,我避免直截了當?shù)拇饛汀?   A非常同意B略表同意C略表不同意D極不同意  ?。?)我對重要的行動計劃的追蹤工作一般不予理會。   A非常同意B略表同意C略表不同意D極不同意  ?。?)試圖令他人為管理者執(zhí)行不愉快的工作。   A非常同意B略表同意C略表不同意D極不同意  ?。?)我經常將重要工作安排在下午處理,或者攜回家里,以便在夜晚或周末處理它。   A非常同意B略表同意C略表不同意D極不同意  ?。?)我在過分疲勞(或過分緊張、或過分泄氣、或太受抑制)時,以致無法處理所面對的困難任務。   A非常同意B略表同意C略表不同意D極不同意  ?。?0)在著手處理一件艱難的任務之前,我喜歡清除桌上的每一個物件。   A非常同意B略表同意C略表不同意D極不同意   評分標準:   每一個“非常同意”評4分,“略表同意”評3分,“略表不同意”評2分,“極不同意”評1分??偡中∮?0分,表示你不是拖延者,你也許偶爾有拖延的習慣??偡衷?1至30分之間,表示你有拖延的毛病,但不太嚴重??偡侄嘤?0分,表示你或許已患上嚴重的拖延毛病。   我們通常在時間控制容易陷入下面的陷井:   1、習慣拖延時間,前面案例“小張的故事”中的小張就是一個典型的拖延時間的人。   2、不擅處理不速之客的打擾。   3、不擅處理無端電話的打擾。   4、泛濫的“會議病”困擾。不少中、上層管理者曾經指出,會議竟占去他們日常工作的時間的四分之一,甚至三分之一!然而更令他們感慨莫名的是,在這么多的會議時間之中,幾乎有一半是徒勞無功的浪費!   誤區(qū)四:整理整頓不足   辦公桌的雜亂無章與辦公桌的大小無關,因為雜亂是人為的?!半s亂的辦公桌顯示雜亂的心思”是有道理的。讓一個不富條理的人使用一個小型的辦公桌,這個辦公桌會變得雜亂無章,即使給他換一個大型的辦公桌,不出幾日,這個辦公桌又會遭遇同樣的命運。套用“帕金森定律”——“工作將被擴展,以便填滿可供完成工作的時間”,我們也可以導出“文件堆積定律”——“文件的堆積將被擴展,以便填滿可供堆積的空間?!?   當你的上司向你索取一份技術資料,你是否能在第一時間從容不迫地遞給他?當你需要一份信息時,是否滿文件夾地翻個底朝天?下面是一份“文件處置測驗”,看看你的文件處置系統(tǒng)是否完善。   文件處置測驗   請快速地解答以下十二個問題。如你無法即刻對某些題目提供確切的答案,則請在題目前打問號“?”。   1、訂購文具后所取得的帳單。   2、收到一本管理雜志,其中可能具有值得閱讀的文章,但目前你無暇閱讀。   3、來自上司的會議通知(下周一舉行會議)。   4、某大學企管系學生寄來的問卷。   5、部屬交來的(或是你個人的)一份用于準備下一個月業(yè)務報告的有關資料。   6、一封需要盡快回復的信,但你必須先打數(shù)次電話才能回復。   7、一位你經常接觸的人告知新地址及新電話號碼的E-mail。   8、組織內其它平行部門的來函,要求取得你的部門的市場(或其它)調查報告。   9、某管理顧問公司中寄來的出版物宣傳單,你認為其中一、兩本書也許值得訂購,但你無法確定是否真正值得訂購。   10、客戶寄來的一封投訴信。   11、人事部門發(fā)出的有關員工考核程序的函件。   12、提醒自己明年及早準備財務預算的備忘錄。   假如你在以上十二個問題的前面寫上了兩個或兩個以上的“?”,則表示你仍欠缺一套完整的文件處置系統(tǒng)。你最好盡快設計這樣的一套系統(tǒng)(包括你的紙面文件夾和電腦文件夾)!   誤區(qū)五:進取意識不強   我們經常說到:“人最大的敵人就是自己”。有些人之所以能夠讓時間白白流逝而毫無悔痛之意,就象前面我們提到的“小張”,最根本的原因就是他個人缺乏進取意識,缺乏對工作和生活的責任感和認真態(tài)度。主要表現(xiàn)在以下幾個方面:   *個人的消極態(tài)度   *做事拖拉,找借口不干工作   *唏噓不已,做白日夢   *工作中閑聊   如果我們一直處于遲鈍的時間感覺中,換句話說,當你覺得時間可有可無,不愿面對工作中的具體事務,沉溺于“天上隨時掉下大餡餅”的美夢,那就需要好好反省自己了,因為你隨時在喪失寶貴的機會,隨時可能被社會所淘汰!   好了,前面我們談到了五個時間管理的誤區(qū),不管以前我們做得怎樣,要記?。菏澜缟纤械某删投际恰艾F(xiàn)在”所塑造的。因此,我們要記取“過去”,把握“現(xiàn)在”,放眼“未來”。送給大家一句話:   昨天是一張已被注銷的支票,   明天是一張尚未到期的本票,   今天則是隨時可運用的現(xiàn)金。請善用它! 3.1時間管理的六項基本原則   通過前面的學習,我們對時間管理的概念和誤區(qū)已經有了一個基本的認識,現(xiàn)在我們一起來探討時間管理的基本原則,只有對原則有了一個認識后,才有可能很好地運用時間管理的技巧與方法。   時間管理的六項基本原則:   1、明確目標   2、有計劃、有組織地進行工作   3、分清工作的輕重緩急   4、合理地分配時間   5、與別人的時間取得協(xié)作   6、制定規(guī)則、遵守紀律   下面我們就時間管理的六項基本原則分別進行闡述。   2.1原則之一:明確目標   2.1.1目標刺激我們奮勇向上   在人生的旅途上,沒有目標就好象走在黑漆漆的路上,不知往何處去。美國的一份統(tǒng)計結果顯示,一個人退休后,特別是那些獨居老人,假若生活沒有任何目標,每天只是刻板地吃飯和睡覺,雖然生活無憂,但他們后來的壽命一般不會超過七年。   雖說目標能夠刺激我們奮勇向上,但是,對許多人來說,擬定目標實在不是一件容易的事,原因是我們每天單是忙在日常工作上就已透不過氣,還哪來時間好好想想自己的將來。但這正是問題的癥結,就是因為沒有目標,每天才弄得沒頭沒腦、蓬頭垢面,這只是一個惡性循環(huán)罷了!   另外有些人沒有目標,則是因為他們不敢接受改變,與其說安于現(xiàn)狀,不如坦白一點,那便是沒有勇氣面對新環(huán)境可能帶來的挫折與挑戰(zhàn),這些人最終只會是一事無成!   事實上,隨波逐流,缺乏目標的人,永遠沒有淋漓盡致發(fā)揮自己的潛能。因此,我們一定要做一個目標明確的人,生活才有意義。然而不幸的是,多數(shù)人對自己的愿望,僅有一點模糊的概念,而只有少數(shù)人會貫徹這模糊的概念。許多人在公司五年,卻沒有五年的經驗,只能說有五年一次的經驗。   許多年前,某報做過300條鯨魚突然死亡的報道。這些鯨魚在追逐沙丁魚時,不知不覺被困在一個海灣里,報道上說:“這些小魚把海上巨人引向死亡。鯨魚因為追逐小利而暴死,為了微不足道的目標而空耗了巨大力量?!?   美國作家福斯迪克說得好:“蒸汽或瓦斯只是在壓縮狀態(tài)下,才能產生動力;尼亞拉加瀑布也要在巨流之后才能轉化成電力。而生命唯有在專心一意、勤奮不懈時,才可獲得成長?!毕旅娌环磷屛覀円黄鹂纯础百嚰蔚墓适隆?。   賴嘉承隨父母遷到亞特蘭大市時,年僅四歲。他的父母只有小學五年級的學歷,因此當賴嘉表示要上大學時,他的親友大多不表示支持,但賴嘉心意已決,最后果真成為家中唯一進大學的人。但是一年之后,他卻因為貪玩導致功課不及格而被迫退學。在接下來的6年,他過著得過且過的生活,毫無人生目標。他大半時候都在一家低功率的電臺擔任導播,有是也替卡車卸貨。   有一天,他拿起柯維的第一本著作《相會在巔峰》,從那時起,他對自己的看法完全改變,發(fā)現(xiàn)自己有不平凡的能力。重獲新生的賴嘉,終于了解到目標的重要性。的確,目標決定我們的將來。   賴嘉的目標是重返大學,然而他的成績實在太差了,以致連遭墨瑟大學拒絕兩次。在遭到第二次拒絕之后的某天,賴嘉無意間撞見院長韓翠絲,他趁機向她剖明心志。結果,院長答應了他的請求,準許他入學,但有一個附加條件:他的平均分數(shù)要達到乙等,否則就要再度退學。   賴嘉一改過去的散漫態(tài)度,以信心堅定、目標明確、內心無畏的姿態(tài),重新踏入校門。他每季平均進修多個學分。經過2年零3個月,即以優(yōu)異的成績取得了學位,緊接著再邁向更高的目標。   如今,這個伐木工人的兒子已成為賴嘉博士,他還在全美發(fā)展最迅速的教會擔任牧師,教會地點就在費城特爾市,距他成長的亞特蘭大僅數(shù)分鐘車程。   從上面的例子我們可以看出,有目標才有結果,目標能夠激發(fā)我們的潛能。那么我們究竟如何選擇或是制定正確的目標呢?我們認為在選擇或制定目標時應考慮兩個方面:一是目標要符合自己的價值觀,二是要了解自己目前的狀況。   請記?。撼晒ν耆且环N個人現(xiàn)象,只有你所完成的事情和你的價值觀相符,你才會覺得成功。為什么有的人成功之后,又會感到空虛?為什么有的人得到名利后,卻發(fā)現(xiàn)犧牲了更可貴的事物?鄧尼斯個人設定目標可以說是一個成功的例子。   在1974年,美國著名證券經紀人鄧尼斯是一個已干了6年的證券經紀人,以社會標準來看,他是美國中產階級分子的典范:他擁有一個美滿的婚姻、三個聰明伶俐的孩子、一棟房子、兩部車,但是患了潰瘍。證券經紀商的收入雖然不錯,卻與他的性格格格不入。他希望活得更扎實,但現(xiàn)在卻無法支配自己的命運,這使他覺得受挫。   “只有自己與上帝才能支配我的命運”驚醒了他。于是,他開始設立自己的目標。他從小就愛好業(yè)余無線電,于是他決定創(chuàng)業(yè),成立鄧特隆無線電公司,生產并銷售“火腿”(指業(yè)余無線電愛好者)的設備。   1974年4月,鄧尼斯辭去工作,賣掉車子當資金,以信用卡借款,開始在他的地下室生產業(yè)余無線電設備。鄧特隆公司誕生了。他的許多朋友與親戚都以憂傷和驚慌的眼光看著他,斷定他發(fā)瘋了。   1974年8月24日,鄧特隆無線電公司成交了第一筆生意。1975年4月,公司搬到了俄亥俄州崔斯堡的廠房中。到1975年底,鄧特隆的營業(yè)額超過了100萬元。今天,鄧尼斯已是一家資產數(shù)百萬元的工廠的股東與總裁。   2.1.2如何制定目標   一個目標應該具備以下五個特征才可以說是完整的:   具體的(specific)   可衡量的(measurable)   可達到的(attainable)   相關的(relevant)   基于時間的(time-based)   1、具體的:   有人說:“我將來要做一個偉大的人”。這就是一個不具體的目標。目標一定要是具體的,比如你想把英文學好,那么你就訂一個目標:每天一定要背十個單詞、一篇文章。   有人曾經做過一個試驗,他把人分成兩組,讓他們去跳高。兩組人的個子差不多,先是一起跳過了1米。他對第一組說:“你們能夠跳過1.2米?!彼麑Φ诙M說:“你們能夠跳得更高?!苯涍^練習后,讓他們分別去跳,由于第一組有具體的目標,結果第一組每個人都跳過1.2米,而第二組的人因為沒有具體目標,所以他們中大多數(shù)人只跳過了1米,少數(shù)人跳過了1.2米。這就是有和沒有具體目標的差別所在。   2、可衡量的:   任何一個目標都應有可以用來衡量目標完成情況的標準,你的目標愈明確,就能提供給你愈多的指引。比如你要買一棟房子,先要在心里有個底。房子要多大,是幾層樓?需要多少臥室?要木頭砌還是鋼筋水泥的?要多少平方?座落地點呢?你的預算呢?有了這些明確的標準,你才有可能順利地蓋好你的房子。   3、可達到的:   不能達到的目標只能說是幻想、白日做夢,太輕易達到的目標又沒有挑戰(zhàn)性。多年前在美國進行了一項成就動機的試驗。15個人被邀請參加一項套圈的游戲。在房間的一邊釘上一根木棒,給每個人幾個繩圈套到木棒上,離木棒的距離可以自己選擇。   站得太近的人很容易就把繩圈套在木棒上,而且很快地就泄氣了;有的人站得太遠,老是套不進去,于是很快就泄氣了;但有少數(shù)人站的距離恰到好處,不但使游戲具有挑戰(zhàn)性,而且他們也還有成就感。實驗者解釋這些人有高度的成就動機,他們通常不斷地設定具挑戰(zhàn)性但做得到的目標。   4、相關的:   目標的制定應考慮和自己的生活、工作有一定的相關性,比如一個公司的職員,整天考慮的不是怎樣才能做好工作,卻一心發(fā)著明星夢,又不肯努力奮斗,在一天一天消耗中喪失學習、工作的能力,不思進取,不努力提高工作業(yè)務能力,最終會被公司拋棄、會被社會遺棄。   5、基于時間的:   任何一個目標的設定都應該考慮時間的限定,比如你說:“我一定要拿到律師證書?!蹦繕藨摵苊鞔_了,只是不知是在一年內完成,還是十年后才完成? 未完待續(xù) https://blog.sina.com.cn/hzhd101
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