標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)推進方法研究
如何讓員工按照標(biāo)準(zhǔn)去作業(yè)?標(biāo)準(zhǔn)制訂出來了,如何讓員工自覺地執(zhí)行,并成為一種好慣,這是每一個管理者所面臨的難題。在標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行比較好的公司,其主要法寶總結(jié)起來有以下幾條:
第一條:灌輸遵守標(biāo)準(zhǔn)的意識
就是培訓(xùn),首先在日常的管理過程中要向每一位員工反復(fù)地輸入這樣的理念,標(biāo)準(zhǔn)人人都要遵守,而作為領(lǐng)導(dǎo)者更要成為遵守標(biāo)準(zhǔn)的楷模。這樣全公司才會形成一種以遵守標(biāo)準(zhǔn)為榮的良好的風(fēng)氣。
第二條:全員要理解標(biāo)準(zhǔn)化的意義
按照標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)是不良、浪費、交貨延遲等三方面的情況都為零,所以也叫三零工程。從領(lǐng)導(dǎo)到現(xiàn)場人員都要徹底地深入理解這個意義,并展開教育與培訓(xùn)。
第三條:班組長要現(xiàn)場指導(dǎo)跟蹤確認(rèn)
做什么?如何做?重點在哪里?班組長應(yīng)該對他的組員傳授到位。僅教會還不行,還要跟進確認(rèn)一段時間,看看是否你真會,結(jié)果是否穩(wěn)定,這就是一個操作標(biāo)準(zhǔn),或一個文件,或一個工序的操作標(biāo)準(zhǔn)。如果只是口頭交代,甚至沒有去跟蹤的話,那這種標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行起來也是不會成功的。如日本有一首民謠:沒說的,我不知道。說過的,我起碼記得。做過的,才是我的本領(lǐng)。
現(xiàn)場管理者的任務(wù)就是讓標(biāo)準(zhǔn)成為員工的本領(lǐng)。
第四條:宣傳的揭示
一旦設(shè)定了標(biāo)準(zhǔn)的作業(yè)方法就要在工廠的宣傳版上把它展示出來,讓所有的員工都知道,也都能充分地理解,并且遵循這個標(biāo)準(zhǔn)而執(zhí)行。
第五條:標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)的方法要顯示在很顯眼的位置
能引人注意,也能便于與實際的標(biāo)準(zhǔn)進行比較。作業(yè)指導(dǎo)書則要放在作業(yè)者隨手就可以拿到地方,把標(biāo)準(zhǔn)放在誰都看到的地方,這是務(wù)實管理的精髓。
第六條:接受別人的質(zhì)疑
對別人的質(zhì)疑一定要虛懷若谷,誠心地接受,即使對方指責(zé)的不對,你也不要尖銳地去反駁,這就是執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)化的一種修養(yǎng)、涵養(yǎng)。
第七條:對違反的行為要嚴(yán)厲地指責(zé)
對于那些不遵守標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)要求的行為,上司,這是指班組長,一旦發(fā)現(xiàn)就要立刻毫不留情地予以指正,并馬上糾正其行為。
第八條:不斷地完善
雖然標(biāo)準(zhǔn)暫時還代表著最好的作業(yè)方法,但科學(xué)技術(shù)教育不斷在進步,改善是永無止境的,所以,要始終想到現(xiàn)在的作業(yè)方法還是一個較低的水平,是改善和進步的一個起點,更好的還在后邊,實施標(biāo)準(zhǔn)就要有這樣一種心態(tài),實施標(biāo)準(zhǔn)化就是要不斷地改善。
第九條:要定期地檢查修正
或是叫定期檢討修正,推動您在企業(yè),不斷地推動作業(yè)水平、不斷地去完善。他們會定期地召開一些改善檢討會,介紹近階段改善的一些事項或成果以及明確地規(guī)定今后的一些改善方向,對于效果不明顯的措施,會重新來評價、設(shè)定新的標(biāo)準(zhǔn)。
第十條:向新的作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)挑戰(zhàn)
通過現(xiàn)狀的作業(yè)情況找出問題點來實施改善,修訂成為新的作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。同時要學(xué)習(xí)其它改善重點,以便從實際出發(fā)進行改善。