有個(gè)農(nóng)夫一直用一匹老驢子拉磨。當(dāng)他正在考慮換一頭驢子的時(shí)候,他的鄰居提出送給他一匹很年輕的騾子。因?yàn)猷従右岬匠抢锶?,再也不需要用騾子耕地拉犁了?/p>
農(nóng)夫很高興,便把騾子套上磨拉起來(lái)。可騾子總是不聽(tīng)話,怎么也不肯圍著磨轉(zhuǎn),還總想掙脫磨往外跑。半天時(shí)間下來(lái),不僅沒(méi)磨出什么東西,還把磨石也拉得東倒西歪。
農(nóng)夫開(kāi)始想辦法對(duì)付騾子。他先是像對(duì)待驢子一樣,用黑布把騾子的眼睛蒙上,并在后面用鞭子催趕它。騾子聽(tīng)了幾天話,就又恢復(fù)到老樣子。農(nóng)夫還用草料來(lái)?yè)嵛框呑樱蠋兹δケ阄股蠋卓?。但結(jié)果沒(méi)有什么大的改觀。
終于有一天農(nóng)夫生氣了,他用鞭子不停地抽打騾子,騾子不堪忍受,就脫開(kāi)韁繩逃跑了。
騾子跑到田邊,一路啃吃路邊的青草。幾天后,當(dāng)騾子正覺(jué)得有些無(wú)聊的時(shí)候,在田間勞作的另一位農(nóng)夫發(fā)現(xiàn)了它。農(nóng)夫給騾子喂了一些豆餅和草料,然后給騾子套上犁,讓它拉犁耕地。
盡管拉犁比拉磨累,但騾子覺(jué)得自己終于有了用武之地,于是它跟著第二個(gè)農(nóng)夫干起活來(lái),每天都很賣力。在騾子的幫助下,農(nóng)夫的地很快就都播種了。
同樣的一匹騾子,第一位農(nóng)夫想盡辦法也不能把它留在磨旁,而第二位農(nóng)夫卻得到了它的戮力合作。因?yàn)榈谝晃晦r(nóng)夫一心只想著自己的磨,卻沒(méi)有認(rèn)識(shí)到騾子和驢子的不同。他給騾子草料或者鞭笞,都只是為了讓騾子拉磨,而這跟騾子的天性有悖。而第二位農(nóng)夫滿足了騾子奮蹄直行的愿望,所以他和騾子都獲得了想要的結(jié)果。
很多領(lǐng)導(dǎo)都有這樣的體會(huì):發(fā)出指令后,員工要么執(zhí)行不力,要么執(zhí)行有誤,員工象個(gè)橡皮糖,推一推才動(dòng)一動(dòng),整個(gè)管理過(guò)程費(fèi)時(shí)費(fèi)力,雙方都精疲力盡。
其實(shí),讓員工自發(fā)自動(dòng)并不難,主要是看領(lǐng)導(dǎo)能否真正讓員工理解指令的目的和意義。要做到這點(diǎn),除了常見(jiàn)的分析、解釋、打造愿景等做法外,有一個(gè)最實(shí)用也最有效的做法,就是讓員工參與目標(biāo)的制定。
傳統(tǒng)的權(quán)威型領(lǐng)導(dǎo)習(xí)慣采取強(qiáng)力發(fā)布指令,或者再加上一些獎(jiǎng)勵(lì)引導(dǎo)員工向自己主張的方向走。這種做法雖然看起來(lái)是為了達(dá)到思想一致,但實(shí)際上效果并不好。因?yàn)閱T工只是在完成領(lǐng)導(dǎo)分配的任務(wù),而不是在實(shí)現(xiàn)自己的選擇。長(zhǎng)此以往,員工的工作熱情和士氣都會(huì)下降,那么企業(yè)的生產(chǎn)也就沒(méi)有效率可言。
讓員工參與目標(biāo)的制定,不僅可以讓目標(biāo)更符合每個(gè)人的特長(zhǎng),更主要的是,員工在感到被尊重之余,也將目標(biāo)作為自己選擇的一個(gè)方向。這樣,在工作中,無(wú)需領(lǐng)導(dǎo)者做過(guò)多的激勵(lì)和引導(dǎo),員工自然會(huì)兢兢業(yè)業(yè)地為這個(gè)目標(biāo)而努力奮斗。
領(lǐng)導(dǎo)讓員工參與目標(biāo)的制定,可能會(huì)遇到的問(wèn)題就是怎樣處理不同的意見(jiàn)。有個(gè)五星酒店對(duì)此曾提出四字方針,非常實(shí)用:“開(kāi)明專制”。意思是在精神上要開(kāi)明,要倡導(dǎo)員工提意見(jiàn)、回應(yīng)與自我回應(yīng),在制度上要落實(shí),專事專辦。
有些領(lǐng)導(dǎo)者不愿聽(tīng)取員工的意見(jiàn),大致是認(rèn)為員工能力有限,難以提出什么具有參考價(jià)值的意見(jiàn)。其實(shí)正如老話說(shuō)的“智者千慮必有一失,愚者千慮必有一得”,一個(gè)人的智力總是有限的,聽(tīng)聽(tīng)員工的不同看法,有時(shí)候會(huì)帶來(lái)柳暗花明的驚喜。
即使員工的想法的確不可取,聆聽(tīng)過(guò)程中帶來(lái)的頭腦風(fēng)暴,也會(huì)產(chǎn)生一定的啟發(fā)作用。總之,無(wú)論從哪個(gè)角度講,領(lǐng)導(dǎo)都有必要認(rèn)真傾聽(tīng)不同意見(jiàn)。
最主要的是,員工會(huì)感到自己被領(lǐng)導(dǎo)肯定,會(huì)在感到領(lǐng)導(dǎo)重視的同時(shí),提出更好的想法。最重要的是,通過(guò)這種相互的溝通,不僅能激發(fā)員工的積極性,而且也能使領(lǐng)導(dǎo)的想法得到員工的更進(jìn)一步了解,從而真正做到“上下一條心”。
其實(shí)越是明智的領(lǐng)導(dǎo)者,就越知道傾聽(tīng)、采納不同意見(jiàn)的重要。比如柳傳志就曾經(jīng)說(shuō):
“我跟下級(jí)交往,事情怎么決定有三個(gè)原則:同事提出的想法,我自己想不清楚,在這種情況下,肯定按照人家的想法做;當(dāng)我和同事都有看法,分不清誰(shuí)對(duì)誰(shuí)錯(cuò),發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)的時(shí)候,我采取的辦法是,按你說(shuō)的做,但是,我要把我的忠告告訴你,最后要找后帳,成與否要有個(gè)總結(jié)。你做對(duì)了,表?yè)P(yáng)你,承認(rèn)你對(duì),我再反思我當(dāng)初為什么要那么做。你做錯(cuò)了,你得給我說(shuō)明白,當(dāng)初為什么不按我說(shuō)的做,我的話,你為什么不認(rèn)真考慮;第三種情況是,當(dāng)我把事想清楚了,我就堅(jiān)決地按照我想的做?!?/p>
讓員工參與目標(biāo)制定,也是解決組織內(nèi)不同聲音的好辦法。領(lǐng)導(dǎo)們應(yīng)該都遇到過(guò)員工口是心非、陽(yáng)奉陰違的情況。其實(shí)員工之所以會(huì)在背后提出不同聲音,是因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有提供可以讓員工公開(kāi)發(fā)表意見(jiàn)的平臺(tái)。就像讓騾子拉磨的第一個(gè)農(nóng)夫,如果他能正視騾子的反抗,恐怕也不會(huì)落得兩敗俱傷。所以,領(lǐng)導(dǎo)要從源頭上讓員工少出現(xiàn)不同的聲音,就應(yīng)該先提供平等交流和溝通的平臺(tái),鼓勵(lì)員工參與目標(biāo)制定,就是一個(gè)良好的溝通平臺(tái)。
在目標(biāo)制定中,全體員工既成為管理的客體,也成為管理的主體。此舉可以充分發(fā)揮員工的聰明才智與創(chuàng)造力,群策群力,提高管理效率。
讓員工參與目標(biāo)制定,還可以讓全體員工都對(duì)工作進(jìn)行策略性思考,視工作質(zhì)量為己任,形成自下而上的良性自主工作秩序,可以最大限度地調(diào)動(dòng)起員工的積極性和創(chuàng)造性;
讓員工參與目標(biāo)制定,還可以確保管理決策的順利貫徹執(zhí)行,提高政策的執(zhí)行力;讓員工參與管理決策,可以有效地調(diào)動(dòng)其工作積極性、提高管理的透明度。
在目標(biāo)制定過(guò)程中,領(lǐng)導(dǎo)要鼓勵(lì)員工多提出不同的想法,并仔細(xì)地傾聽(tīng)和考慮他們的獨(dú)特見(jiàn)解。
一個(gè)服務(wù)性領(lǐng)導(dǎo),在面對(duì)參與目標(biāo)決策的員工時(shí),應(yīng)當(dāng)能做到以下方面。
一個(gè)有生命力的環(huán)境,必然是百花齊放、百鳥齊鳴的,一個(gè)有生命力的組織,必然是每個(gè)人都自發(fā)自動(dòng)地各司其職,一起為共同的目標(biāo)而努力。所以,領(lǐng)導(dǎo)就像滋養(yǎng)這個(gè)環(huán)境的水,是這個(gè)環(huán)境的生命力之源。