M是負(fù)責(zé)某行業(yè)一個(gè)大型信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目的高級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理,因人手比較緊張,M從正在從事編程工作的高手中選擇了小張作為負(fù)責(zé)軟件子項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理,小張同時(shí)兼任模塊的編程工作,這種安排導(dǎo)致了軟件子項(xiàng)目失控項(xiàng)目管理講師。
【問(wèn)題1】請(qǐng)分析導(dǎo)致軟件子項(xiàng)目失控的可能原因。
1)小張缺乏足夠的項(xiàng)目管理能力和經(jīng)驗(yàn)。
2)小張身兼二職,精力和時(shí)間不夠用,顧此失彼。
3)小張沒(méi)有進(jìn)入管理角色,只關(guān)注于編程工作,疏于對(duì)項(xiàng)目的管理。(4)高級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)小張的工作缺乏事先培訓(xùn)和全程的跟蹤與監(jiān)控。
【問(wèn)題2】請(qǐng)說(shuō)明你認(rèn)為M事先應(yīng)該怎么做才能讓小張作為子項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理,并避免軟件子項(xiàng)目失控?
1)事先要制訂崗位的要求、職責(zé)和選人的標(biāo)準(zhǔn),并選擇合適的人選。
2)高級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)對(duì)小張的工作進(jìn)行全面估算,如果小張的負(fù)荷確實(shí)過(guò)重,需要找人代替小張當(dāng)時(shí)正在從事的技術(shù)工作,解決負(fù)載平衡問(wèn)題。
3)要事前溝通、對(duì)小張明確要求、明確角色的輕重緩急,促使小張盡快轉(zhuǎn)換角色。
4)上級(jí)應(yīng)該注意平時(shí)對(duì)人員的培養(yǎng)和監(jiān)控。
【問(wèn)題3】請(qǐng)概述典型的系統(tǒng)集成項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的角色構(gòu)成?
敘述在組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)、建設(shè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)和管理項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)方面所需的活動(dòng),結(jié)合實(shí)例說(shuō)明。
1.針對(duì)選定的項(xiàng)目,根據(jù)項(xiàng)目的特點(diǎn),需要的角色:管理類(如,項(xiàng)目經(jīng)理);工程類(如,系統(tǒng)分析師、架構(gòu)設(shè)計(jì)師、軟件設(shè)計(jì)師、程序員、測(cè)試工程師、美工、網(wǎng)絡(luò)工程師、主機(jī)人員、實(shí)施人員);行業(yè)專家;輔助類(如,文檔管理員、秘書(shū))。2.結(jié)合實(shí)際項(xiàng)目,敘述進(jìn)行如下活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn):(1)組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),明確責(zé)任(制訂責(zé)任分配矩陣)。
(2)建設(shè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。提高項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的個(gè)人績(jī)效;提高項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員之間的信任感和凝聚力,以通過(guò)更好的團(tuán)隊(duì)合作提高工作效率。
(3)管理項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。跟蹤個(gè)人和團(tuán)隊(duì)的執(zhí)行情況、提供反饋;協(xié)調(diào)變更,以提高項(xiàng)目的績(jī)效、保證項(xiàng)目的進(jìn)度;項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)還必須注意團(tuán)隊(duì)的行為、管理沖突、解決問(wèn)題;評(píng)估團(tuán)隊(duì)成員的績(jī)效。