匆忙上馬的蠻干和事無巨細(xì)處處設(shè)防都將于事無補(bǔ),準(zhǔn)確的風(fēng)險細(xì)分和持續(xù)不斷的風(fēng)險意識才是關(guān)鍵。
承擔(dān)風(fēng)險是商業(yè)運(yùn)作的基本要素,關(guān)鍵是如何去管理。著名項(xiàng)目管理講師康路晨分析,在項(xiàng)目管理中,試圖規(guī)避所有風(fēng)險的項(xiàng)目經(jīng)理是庸才,他會把項(xiàng)目的利潤耗干;而不顧一切,抱著撞大運(yùn)、到時再說的項(xiàng)目經(jīng)理是賭徒,項(xiàng)目失敗乃至公司倒閉是遲早的事;老練的項(xiàng)目經(jīng)理知道哪些風(fēng)險可以大膽一搏,而哪些風(fēng)險是輸不起的。管理風(fēng)險是門技術(shù),也是門藝術(shù),帶有博弈的味道??赐跎钊绾翁幚盹L(fēng)險。
需要處處設(shè)防嗎
應(yīng)項(xiàng)目經(jīng)理張磊的邀請,王深參加項(xiàng)目組的計劃制訂會。走進(jìn)項(xiàng)目組辦公室時,王深看到白板上掛著厚厚一疊紙,上面寫滿了風(fēng)險事項(xiàng)及其潛在危害,小組正在開展“頭腦風(fēng)暴”活動,討論風(fēng)險管理計劃。
前段時間公司有兩個項(xiàng)目在設(shè)備進(jìn)口和管理分包方面吃了虧,因此要求各項(xiàng)目組認(rèn)真做風(fēng)險管理,決不能走過場。小組討論很熱烈,也很投入。王深翻看討論的結(jié)果后問大家:“分包設(shè)計圖紙質(zhì)量不高這種風(fēng)險,你們?nèi)绾螒?yīng)對呢?”張磊滿懷信心地答道:“一是對分包設(shè)計人員進(jìn)行基于我們公司的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)。二是派一名項(xiàng)目骨干到對方公司進(jìn)行現(xiàn)場聯(lián)合設(shè)計。三是要求設(shè)計院派兩名人員常駐現(xiàn)場?!?br />
“看起來萬無一失?!蓖跎钚πΓ瑔柕溃骸澳憔陀羞@么‘五條槍’,能有人做這么長時間的聯(lián)合設(shè)計嗎?另外,估計過費(fèi)用嗎?”張磊對此早有準(zhǔn)備:“費(fèi)用是不少,但這種風(fēng)險在其他項(xiàng)目經(jīng)常出現(xiàn),損失很大,我們覺得這樣做值。”
矯枉過正,是人們對待過去錯誤的一種本能反應(yīng),但由此往往會造成不必要的花費(fèi)。防范風(fēng)險的有效辦法不是大包大攬,處處設(shè)防。解決這種問題的關(guān)鍵是風(fēng)險定義的細(xì)化。
風(fēng)險如何描述
王深并沒有馬上解釋,而是問大家:“如果重新描述這項(xiàng)風(fēng)險,這樣是不是恰當(dāng):分包設(shè)計中電氣、水工、暖通設(shè)計管線沖突;控制設(shè)備接口不明確?!?br />
張磊答道:“設(shè)計問題的確主要集中在你所提到的兩方面,但與土建等其他專業(yè)也偶有沖突?!?br />
“這正是我想與大家討論的?!蓖跎羁粗蠹遥骸皩τ谛「怕曙L(fēng)險,你們提出的培訓(xùn)和現(xiàn)場服務(wù)已做出防范和應(yīng)急,那些有著同等危害但發(fā)生頻繁的風(fēng)險才值得進(jìn)一步防范。但只有明確細(xì)化風(fēng)險究竟在哪里,我們的方案才經(jīng)濟(jì)有效。”王深建議到設(shè)計的最后階段再派人去聯(lián)合工作兩個星期,而不是兩個月。
“問題在于我們沒有說清問題,模糊的輸入只能是模糊的輸出?!甭斆鞯膹埨陬I(lǐng)悟了,進(jìn)一步問王深:“這些風(fēng)險都是參考以前項(xiàng)目的教訓(xùn)大家集體得出的。那有沒有一套完整的體系,來幫助我們系統(tǒng)地識別風(fēng)險,而不是像現(xiàn)在這樣大家苦思冥想?”
“頭腦風(fēng)暴”是討論風(fēng)險的常用方式,但往往討論的風(fēng)險種類大而無當(dāng),像政局動蕩和公司倒閉等風(fēng)險也會出現(xiàn)在管理內(nèi)容中。風(fēng)險管理成了游戲,流于形式。
哪里找風(fēng)險
“非常好的問題,”王深贊許地看著張磊說,“其實(shí)你們已經(jīng)有了很好的基礎(chǔ)。所謂風(fēng)險就是危害項(xiàng)目成功的可能事件,再進(jìn)一步分解,就是危害每一項(xiàng)分解工作的潛在因素。”沒等王深說完,張磊說道:“從WBS(Work Breakdown Structure,工作分解結(jié)構(gòu))中找,分析對每個階段成果的潛在危害,來識別所有風(fēng)險?!薄罢?。”王深進(jìn)一步指出,“首先要明確WBS各項(xiàng)工作的交付品,才能制定出明確有效的風(fēng)險管理方案?!?br />
“我問大家一個問題,”王深說,“風(fēng)險管理計劃需要做幾次?”一位組員答道:“我們這次爭取一次到位,考慮所有方面。”王深搖搖頭:“隨著項(xiàng)目的進(jìn)展,會出現(xiàn)預(yù)想不到的情況,新情況的出現(xiàn)就會導(dǎo)致新風(fēng)險的產(chǎn)生。所以風(fēng)險分析在每次項(xiàng)目會議上都應(yīng)討論。當(dāng)然,不必像現(xiàn)在花這么長時間,但不要奢望一蹴而就,風(fēng)險分析和管理大多是漸進(jìn)的。
持續(xù)不斷的風(fēng)險意識
在新加坡輕軌鐵路的施工現(xiàn)場,日本承包公司對安全管理非常嚴(yán)格:要到水井開啟閥門,需預(yù)先通知安全部門批準(zhǔn),在水井四周圍好護(hù)欄,工人穿上防護(hù)衣帽并有專人在井上了望。這一切所花費(fèi)的時間大約需30分鐘,而入井、開閥門、上來所花時間不過5分鐘。他們知道一旦有人員傷亡就意味著當(dāng)?shù)卣畤?yán)格的制裁,這種風(fēng)險防范花費(fèi)是值得的,因?yàn)樗麄冊谶@個方面輸不起。同時他們盡量雇傭當(dāng)?shù)毓竞蛣诠ぃ瑴p少昂貴的本公司人工,提高本公司人員勞動強(qiáng)度,由此帶來的協(xié)調(diào)上的風(fēng)險,通過嚴(yán)格的培訓(xùn)和督導(dǎo)來管理。
海爾集團(tuán)總裁張瑞敏曾經(jīng)這樣闡述自己的項(xiàng)目決策原則:“如果有50%的把握就上馬,有暴利可圖;如果有80%的把握才上馬,最多只有平均利潤;如果有100%的把握才上馬,一上馬就虧損?!焙翢o疑問,商業(yè)上的風(fēng)險和機(jī)會是并存的。匆忙上馬、忽略風(fēng)險是蠻干,而事無巨細(xì)的風(fēng)險管理同樣有害,掌握平衡需要良好的工作分解結(jié)構(gòu)模型和持續(xù)不斷的風(fēng)險意識。