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劉靖:中小企業(yè)建設高效團隊6項措施【劉靖教授原創(chuàng)管理文章賞析】
2016-01-20 3720
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建設高效團隊6項措施

 

 

作者:劉靖

 

 

 

中小企業(yè)的經(jīng)營者和管理者在建立高效團隊時,要特別注意幾個問題。一個高效的團隊,需要團隊成員設立大家認可的共同目標。我們要統(tǒng)一人的思想很難,但讓團隊成員團結在一個共同的目標下,相對要容易得多。

 

措施一,明確職責和做事標準。

團隊中,每個成員都要有明確的崗位職責,并且設定科學、合理的工作標準。團隊負責人的主要職能就是督導各崗位成員履行崗位職責,有效達成各自的工作標準。

 

措施二,提出團隊的口號并承諾。

高效團隊需要有一個口號來激勵大家共同努力,并且要求隊員承諾??谔杻?nèi)容可以根據(jù)情況設定,比如“大家一起”等。團隊負責人要協(xié)調(diào)全體成員團結一致、齊心協(xié)力,共同參與到目標工作中。

 

措施三,設定團隊的規(guī)則和潛規(guī)則。

規(guī)則:全員參與。

潛規(guī)則:請不適應的人離開團隊。

 

措施四,提升團隊凝聚力。

團隊負責人要加強溝通協(xié)調(diào),倡導相互尊重、相互啟發(fā)、協(xié)作支援、一起迎接挑戰(zhàn)、成果共享的集體主義精神,理順成員間的人際關系。

 

措施五,提升團隊執(zhí)行力。

縱觀那些取得較好業(yè)績的團隊,無一不是在執(zhí)行力方面表現(xiàn)出色的。對團隊負責人來說,加強執(zhí)行力要從兩個層面入手。

其一、加強自身的執(zhí)行力,從端正心態(tài)開始。多看一些勵志方面的書,不斷陶冶情操,轉變消極觀念;多和心態(tài)積極的人打交道,用正面的典型感染自己;認真完成好每一個工作細節(jié);總結歸納工作,檢討不足之處并尋求改進;檢討自己的缺點并努力改正。

其二、加強部屬的執(zhí)行力,要完成6大步(如下圖)。

4-1 執(zhí)行力6步驟圖

工作目標

責任

1、落實責任人;

選擇適合的責任人

2、計劃,確定完成時間;

階段性完成時間和整體完成時間

3、獎懲。

制訂完成任務的獎懲措施

承諾

1、簽名;

讓責任人在計劃書上簽名

2、公開;

將簽名的計劃書公開

3、目視。

在適當?shù)奈恢脧堎N

措施

1、檢查時間;

明確檢查時間或不定期檢查

2、檢查人;

檢查人和責任人不能是親友或敵對關系,確保客觀公正

3、檢查結果。

檢查結果在適當范圍公開

激勵

1、即時;

注意激勵的時效性

2、放大;

適度擴大激勵的影響

3、存檔。

作為以后晉級的依據(jù)

結果

1、個人總結;

最好以書面形式

2、團隊分享;

讓相關人員分享經(jīng)驗與教訓

3、新的計劃。

計劃要切實可行

改進

1、制訂改進計劃;

計劃的可行性

2、實施計劃;

及時執(zhí)行計劃

3、查核改進效果;

關鍵環(huán)節(jié)檢查

4、改善

依照PDCA循環(huán)繼續(xù)改善

 

措施六,培養(yǎng)專業(yè)人才和多技能工。

加強團隊內(nèi)部培訓是構建高效團隊的有效方式。要根據(jù)團隊的實際需求,有的放矢的培養(yǎng)專業(yè)人才和多技能工。這樣做既能在關鍵時刻協(xié)調(diào)不同崗位的人員完成特殊任務,又能提高整體技術水平。

 

 

 

 

 

 

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