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陳曉亮:不要讓這些問題阻礙你做好倉庫管理
2017-10-18 5417

       大家好,我是益至講壇的小編,歡迎大家閱讀本期益至講壇的內(nèi)容。

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       在制造業(yè)有一個很有一個很奇怪的現(xiàn)象:似乎你有多大的倉庫,你的倉庫就會堆滿多少庫存;你有多少個倉庫(庫位),你的每個倉庫里面就會全是庫存!倉庫有多大,庫存就會有多高!如同居家過日子,再大的房子,時間長了也覺得擠的慌!

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       為什么會是這樣呢?從理論上講,一個企業(yè),庫存控制水平的高低應(yīng)該是與物理倉庫的大小沒有必然的聯(lián)系的。然而實(shí)際情況的卻非如此。

       在出現(xiàn)這樣情況的時候,我們要明白倉庫本身沒有錯,錯的是人!就是因?yàn)閭}庫管理員,看著倉庫比較大,也懶的去做什么先進(jìn)現(xiàn)出,早來的晚到的,就這么著吧!所以就造成了管理上的混亂。

       那么要治理倉庫管理的混亂,首先要明確倉庫管理員的責(zé)任,引入績效管理體系,培養(yǎng)一個有能力的管理人員。其次是做好以下幾點(diǎn)管理手段:

       1、運(yùn)用倉庫管理系統(tǒng),根據(jù)實(shí)際生產(chǎn)需要與各部門反饋結(jié)果進(jìn)行修訂,公司整體運(yùn)營的情況均可由各子系統(tǒng)呈現(xiàn)。公司由接單展開到生產(chǎn)、采購、領(lǐng)用、報(bào)廢、組裝、出貨等多個環(huán)節(jié)均有詳細(xì)數(shù)據(jù)呈現(xiàn),各部門均可實(shí)時了解庫存情況、應(yīng)生產(chǎn)、采購、出貨的數(shù)量。MRP可直接展開生產(chǎn)排程。

       2、從生產(chǎn)現(xiàn)場至倉庫良品與不良品分區(qū)管理。

       3、建立統(tǒng)一的物料編碼。

       4、倉庫劃分區(qū)域,根據(jù)需要分類管理,物料吊掛記帳卡,進(jìn)出明細(xì)記錄清楚?!?

       5、物料包裝定容定量,擺放有序,易于查找,清點(diǎn)。

       6、運(yùn)用ABC分類方法,對重點(diǎn)物料加強(qiáng)管理。

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       想要更好的將倉庫管理的問題處理到位,還要了解出現(xiàn)問題的根源原因是什么。

       第一:與人們的心理有關(guān)系。

       這就如同我們過日子,住在房子大里的時候,就會喜歡隨便的去買東西,買了之后就隨便放,結(jié)果等到了時間一長,家里的東西,該買的,不該買的,常用的,不常用的,買了永遠(yuǎn)沒用的,到處都是!于是房子就會顯得越來越小了!

       制造業(yè)的采購與生產(chǎn)控制當(dāng)然比居家過日子采購要理性的多,特別是那些應(yīng)用ERP比較成功的企業(yè)。但問題的關(guān)鍵就在于,無論ERP怎么計(jì)劃、統(tǒng)籌,計(jì)劃的執(zhí)行是人在做的。例如ERP告訴你在3月10日進(jìn)50臺電機(jī),采購員就有可能以種種理由在3月5號就把貨給進(jìn)來了!而且還可能多進(jìn)!本來計(jì)劃好只生產(chǎn)5000件成品,可能最終是生產(chǎn)了6000件甚至更多,為什么?早采購,多采購,多生產(chǎn),對大家來講就多一些安全,反正是有地方放嘛!銷售方面可能也沒有太大的壓力,有東西賣不出去沒關(guān)系,有了客戶需求,沒東西賣才是最令人頭痛的!

       第二:倉庫越大,管理難度越大。

       倉庫管理的一個關(guān)鍵問題就是如何保證庫存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。倉庫面積大,定置管理可能就“沒有必要”做的那么好,反正有的是地方,結(jié)果就有可能導(dǎo)致庫存數(shù)據(jù)的混亂,而庫存數(shù)據(jù)的混亂就完全可能導(dǎo)致MRP計(jì)劃出現(xiàn)問題,最終就是該來的不來,不該來的都來了,庫存越來越大,物料短缺的情況卻是越來越多,生產(chǎn)無計(jì)劃停產(chǎn)的次數(shù)就會越來越多,該發(fā)出的成品發(fā)不出去也就成了惡性循環(huán)。于是,庫存膨脹就成為必然!

       第三,倉庫越大,劃分的庫位就可能越多。

       正是由于倉庫面積足夠大,人人都把倉庫當(dāng)成唐僧肉,特別是那些比較大的制造廠,部門、機(jī)構(gòu)比較多,大家分工不一致,誰都想擁有自己的倉庫區(qū)域(庫位),甚至連人事和行政也要在倉庫占有一席之地。

       于是,你就會發(fā)現(xiàn),每家的庫位里面都有東西,即使僅僅體現(xiàn)在生產(chǎn)用料上:設(shè)計(jì)研發(fā)部門的庫位里面會有很多誰也不知道能不能用的亂七八糟的新材料,而且誰也不敢隨便處理掉它們;IQC(進(jìn)貨檢驗(yàn))部門會有永遠(yuǎn)也檢不完的待檢物料;MRB(物料評審委員會)會堆積越來越多的永遠(yuǎn)也下不了結(jié)論的而且是不能用的原材料、成品、半成品;采購部門說把要退給供應(yīng)商的貨先在倉庫里面放一放吧,反正是我們欠供應(yīng)商的錢,而不是相反;生產(chǎn)說你有那么大的倉庫,我多生產(chǎn)點(diǎn)放在你那里還算過分嗎 … 而倉庫管理本身呢,由于倉庫比較大,也懶的去做什么先進(jìn)現(xiàn)出,早來的晚到的,就這么著吧!

       反之,如果倉庫的實(shí)際面積很小呢?至少把該暴露的問題在客觀上還是可以暴露出來的。我們曾經(jīng)把倉庫放不下的原材料直接放到采購員與計(jì)劃員的辦公桌上,看起來是一種很不人道的一種辦法,但實(shí)際上卻很有效-以后采購員再也不敢提前進(jìn)料了!

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       以上就是今天和大家分享的內(nèi)容,大家對如何落實(shí)倉庫管理工作有什么看法?或者有什么工作心得?歡迎大家在下方留言,我們一起聊聊。另外,如果覺得此文讓你小有收獲,別忘了轉(zhuǎn)發(fā)朋友圈哦~

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