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陳曉亮:不要讓這些問(wèn)題阻礙你做好倉(cāng)庫(kù)管理

倉(cāng)庫(kù)管理物料管理

2017-10-18 5616

大家好，我是益至講壇的小編，歡迎大家閱讀本期益至講壇的內(nèi)容。

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在制造業(yè)有一個(gè)很有一個(gè)很奇怪的現(xiàn)象：似乎你有多大的倉(cāng)庫(kù)，你的倉(cāng)庫(kù)就會(huì)堆滿(mǎn)多少庫(kù)存；你有多少個(gè)倉(cāng)庫(kù)（庫(kù)位），你的每個(gè)倉(cāng)庫(kù)里面就會(huì)全是庫(kù)存！倉(cāng)庫(kù)有多大，庫(kù)存就會(huì)有多高！如同居家過(guò)日子，再大的房子，時(shí)間長(zhǎng)了也覺(jué)得擠的慌！

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為什么會(huì)是這樣呢？從理論上講，一個(gè)企業(yè)，庫(kù)存控制水平的高低應(yīng)該是與物理倉(cāng)庫(kù)的大小沒(méi)有必然的聯(lián)系的。然而實(shí)際情況的卻非如此。

在出現(xiàn)這樣情況的時(shí)候，我們要明白倉(cāng)庫(kù)本身沒(méi)有錯(cuò)，錯(cuò)的是人！就是因?yàn)閭}(cāng)庫(kù)管理員，看著倉(cāng)庫(kù)比較大，也懶的去做什么先進(jìn)現(xiàn)出，早來(lái)的晚到的，就這么著吧！所以就造成了管理上的混亂。

那么要治理倉(cāng)庫(kù)管理的混亂，首先要明確倉(cāng)庫(kù)管理員的責(zé)任，引入績(jī)效管理體系，培養(yǎng)一個(gè)有能力的管理人員。其次是做好以下幾點(diǎn)管理手段：

1、運(yùn)用倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)，根據(jù)實(shí)際生產(chǎn)需要與各部門(mén)反饋結(jié)果進(jìn)行修訂，公司整體運(yùn)營(yíng)的情況均可由各子系統(tǒng)呈現(xiàn)。公司由接單展開(kāi)到生產(chǎn)、采購(gòu)、領(lǐng)用、報(bào)廢、組裝、出貨等多個(gè)環(huán)節(jié)均有詳細(xì)數(shù)據(jù)呈現(xiàn)，各部門(mén)均可實(shí)時(shí)了解庫(kù)存情況、應(yīng)生產(chǎn)、采購(gòu)、出貨的數(shù)量。MRP可直接展開(kāi)生產(chǎn)排程。

2、從生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)至倉(cāng)庫(kù)良品與不良品分區(qū)管理。

3、建立統(tǒng)一的物料編碼。

4、倉(cāng)庫(kù)劃分區(qū)域，根據(jù)需要分類(lèi)管理，物料吊掛記帳卡，進(jìn)出明細(xì)記錄清楚?！?

5、物料包裝定容定量，擺放有序，易于查找，清點(diǎn)。

6、運(yùn)用ABC分類(lèi)方法，對(duì)重點(diǎn)物料加強(qiáng)管理。

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想要更好的將倉(cāng)庫(kù)管理的問(wèn)題處理到位，還要了解出現(xiàn)問(wèn)題的根源原因是什么。

第一：與人們的心理有關(guān)系。

這就如同我們過(guò)日子，住在房子大里的時(shí)候，就會(huì)喜歡隨便的去買(mǎi)東西，買(mǎi)了之后就隨便放，結(jié)果等到了時(shí)間一長(zhǎng)，家里的東西，該買(mǎi)的，不該買(mǎi)的，常用的，不常用的，買(mǎi)了永遠(yuǎn)沒(méi)用的，到處都是！于是房子就會(huì)顯得越來(lái)越小了！

制造業(yè)的采購(gòu)與生產(chǎn)控制當(dāng)然比居家過(guò)日子采購(gòu)要理性的多，特別是那些應(yīng)用ERP比較成功的企業(yè)。但問(wèn)題的關(guān)鍵就在于，無(wú)論ERP怎么計(jì)劃、統(tǒng)籌，計(jì)劃的執(zhí)行是人在做的。例如ERP告訴你在3月10日進(jìn)50臺(tái)電機(jī)，采購(gòu)員就有可能以種種理由在3月5號(hào)就把貨給進(jìn)來(lái)了！而且還可能多進(jìn)！本來(lái)計(jì)劃好只生產(chǎn)5000件成品，可能最終是生產(chǎn)了6000件甚至更多，為什么？早采購(gòu)，多采購(gòu)，多生產(chǎn)，對(duì)大家來(lái)講就多一些安全，反正是有地方放嘛！銷(xiāo)售方面可能也沒(méi)有太大的壓力，有東西賣(mài)不出去沒(méi)關(guān)系，有了客戶(hù)需求，沒(méi)東西賣(mài)才是最令人頭痛的！

第二：倉(cāng)庫(kù)越大，管理難度越大。

倉(cāng)庫(kù)管理的一個(gè)關(guān)鍵問(wèn)題就是如何保證庫(kù)存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。倉(cāng)庫(kù)面積大，定置管理可能就“沒(méi)有必要”做的那么好，反正有的是地方，結(jié)果就有可能導(dǎo)致庫(kù)存數(shù)據(jù)的混亂，而庫(kù)存數(shù)據(jù)的混亂就完全可能導(dǎo)致MRP計(jì)劃出現(xiàn)問(wèn)題，最終就是該來(lái)的不來(lái)，不該來(lái)的都來(lái)了，庫(kù)存越來(lái)越大，物料短缺的情況卻是越來(lái)越多，生產(chǎn)無(wú)計(jì)劃停產(chǎn)的次數(shù)就會(huì)越來(lái)越多，該發(fā)出的成品發(fā)不出去也就成了惡性循環(huán)。于是，庫(kù)存膨脹就成為必然！

第三，倉(cāng)庫(kù)越大，劃分的庫(kù)位就可能越多。

正是由于倉(cāng)庫(kù)面積足夠大，人人都把倉(cāng)庫(kù)當(dāng)成唐僧肉，特別是那些比較大的制造廠，部門(mén)、機(jī)構(gòu)比較多，大家分工不一致，誰(shuí)都想擁有自己的倉(cāng)庫(kù)區(qū)域（庫(kù)位），甚至連人事和行政也要在倉(cāng)庫(kù)占有一席之地。

于是，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)，每家的庫(kù)位里面都有東西，即使僅僅體現(xiàn)在生產(chǎn)用料上：設(shè)計(jì)研發(fā)部門(mén)的庫(kù)位里面會(huì)有很多誰(shuí)也不知道能不能用的亂七八糟的新材料，而且誰(shuí)也不敢隨便處理掉它們；IQC(進(jìn)貨檢驗(yàn))部門(mén)會(huì)有永遠(yuǎn)也檢不完的待檢物料；MRB(物料評(píng)審委員會(huì))會(huì)堆積越來(lái)越多的永遠(yuǎn)也下不了結(jié)論的而且是不能用的原材料、成品、半成品；采購(gòu)部門(mén)說(shuō)把要退給供應(yīng)商的貨先在倉(cāng)庫(kù)里面放一放吧，反正是我們欠供應(yīng)商的錢(qián)，而不是相反；生產(chǎn)說(shuō)你有那么大的倉(cāng)庫(kù)，我多生產(chǎn)點(diǎn)放在你那里還算過(guò)分嗎 … 而倉(cāng)庫(kù)管理本身呢，由于倉(cāng)庫(kù)比較大，也懶的去做什么先進(jìn)現(xiàn)出，早來(lái)的晚到的，就這么著吧！

反之，如果倉(cāng)庫(kù)的實(shí)際面積很小呢？至少把該暴露的問(wèn)題在客觀上還是可以暴露出來(lái)的。我們?cè)?jīng)把倉(cāng)庫(kù)放不下的原材料直接放到采購(gòu)員與計(jì)劃員的辦公桌上，看起來(lái)是一種很不人道的一種辦法，但實(shí)際上卻很有效－以后采購(gòu)員再也不敢提前進(jìn)料了！