會(huì)議?關(guān)鍵對(duì)話《高效會(huì)議秘訣》

管理者引導(dǎo)力系列課程

會(huì)議的現(xiàn)狀

和某公司高管聊天，我問(wèn)他：在公司你大概有多少時(shí)間是花在了會(huì)議里的？

他眉頭一緊，低頭思索。我繼續(xù)問(wèn)：70%嗎？

他苦笑著回答：是90%！你知道嗎？我喜歡加班，因?yàn)樵诩影嗟臅r(shí)間沒(méi)有會(huì)議，還能夠做點(diǎn)事。

……

開(kāi)會(huì)——只要你身處某個(gè)組織內(nèi)就幾乎無(wú)可避免。然而，在當(dāng)下高速運(yùn)轉(zhuǎn)的商業(yè)世界中，“開(kāi)會(huì)”并不受大家的待見(jiàn)，因?yàn)楹苌俚臅?huì)議在高效中取得了真正的成果。

開(kāi)會(huì)也是現(xiàn)代職場(chǎng)中最重要的溝通方式，事業(yè)單位、政府機(jī)構(gòu)、公司……不管你任職于哪種組織，都繞不開(kāi)各種大大小小的會(huì)議，一些人可能天天都在開(kāi)會(huì)，工作時(shí)間基本被各種會(huì)議占去一半以上，甚至更多，就像我的那位朋友。

有研究顯示，84％的企業(yè)家都曾為內(nèi)部溝通成本高而苦惱，開(kāi)會(huì)在管理中承擔(dān)了絕大部分的溝通任務(wù)。大部分的會(huì)議可能都是沒(méi)有激情和效率的，你是否經(jīng)常糊里糊涂就“被開(kāi)會(huì)”了？就像美國(guó)漫畫(huà)家ScottAdams創(chuàng)造的漫畫(huà)人物。

如何改善我們會(huì)議的效果？如何創(chuàng)造出高效成果的會(huì)議？關(guān)鍵對(duì)話王延廣老師為您分享《高效會(huì)議的技巧——SPOT團(tuán)隊(duì)引導(dǎo)技術(shù)應(yīng)用一》，助您向會(huì)議要產(chǎn)出，向會(huì)議要效益。

課程大綱——（一天版）

一、破冰

1、破冰活動(dòng)；

2、關(guān)于破冰的Why與How；

二、會(huì)議規(guī)則的宣布與完善

1、會(huì)議規(guī)則的產(chǎn)生；

2、關(guān)于會(huì)議規(guī)則的Why與How；

三、回顧整理自己公司的會(huì)議；

1、同類(lèi)整理的技術(shù)；

2、關(guān)于同類(lèi)整理的Why和How；

四、頭腦風(fēng)暴的技術(shù)

1、目前公司會(huì)議的改善點(diǎn)有哪些？

2、頭腦風(fēng)暴技術(shù)的Why與How；

五、會(huì)議中決策工具的選擇；

1、工具之一：避免沖突和兼顧平衡的決策方式——2X2矩陣

2、“2X2矩陣”工具的Why與How；

六、會(huì)議目標(biāo)、產(chǎn)出與成果的清晰與明確

1、會(huì)議的3O（Objectives、Outputs、Outcomes）的清晰；

2、會(huì)議3O的意義和設(shè)計(jì)技巧

七、突發(fā)狀況與反饋干預(yù)

1、常見(jiàn)的突發(fā)狀況匯總；

2、反饋技巧與干預(yù)技術(shù)；

八、SPOT團(tuán)隊(duì)引導(dǎo)技術(shù)工作坊的介紹和應(yīng)用；

1、SPOT團(tuán)隊(duì)引導(dǎo)技術(shù)是什么？

2、如何運(yùn)用在公司各種會(huì)議里去？

主講老師：