第五代時間管理 ——如何避免時間管理陷阱 授課時間：1天 課程背景： 企業(yè)管理人員大部分都發(fā)現(xiàn)工作和生活中充滿了一個字——“忙”，故而時間管理日益走進了眾人的視線。但是很多人在學(xué)習(xí)了時間管理之后卻無法應(yīng)用到日常的工作管理之中，只能興嘆：“計劃趕不上變化”。其實究其原因，這是因為時間管理過程中有各種各樣的時間陷阱，如果只會時間管理理論，而不知道如何避開陷阱，將會勞而無功。如何分身有術(shù)，管理時間，如何避免時間陷阱？讓我們一起分享…… 課程大綱： 第一部分時間管理分析 n正本清源 Ø為什么要進行時間管理 Ø時間的重要性到底在哪里 n認識時間 Ø什么是時間 Ø時間的特點 Ø時間的悖論——時間管理不同于一切管理的獨特性 n管理者的時間管理 Ø管理者的時間管理特點 Ø我們的現(xiàn)狀如何？ ²忙？盲？茫？ Ø主管人員的時間效能迷失 ²效率與效能的關(guān)系 ²管理者時間壓力的由來與“時間加速性” ²管理者時間壓力的由來與“執(zhí)行恐懼癥” Ø大腦記憶對時間管理的干擾 Ø時間管理的干擾 ²視野局限對時間的浪費 ²角色錯位對時間的浪費 ²盲目選擇對時間的浪費 第二部分時間管理技巧 n先后有序——事務(wù)優(yōu)先排序 Ø為什么需要將待做事宜進行優(yōu)先排序 Ø事務(wù)優(yōu)先排序的思路 ²區(qū)分事務(wù)的重要級 Ø事務(wù)優(yōu)先排序的方法及常見誤區(qū) ²那些“看似重要”的事 ²事件三問法 n時間管理技巧中的PDCA Ø什么是PDCA ØPDCA對時間管理的意義 n時間管理之PLAN Ø訂立良好計劃的意義 Ø訂立計劃的誤區(qū) ²松下幸之助的誤導(dǎo) ²計劃的“三倍原理” Ø如何控制計劃的質(zhì)量 ²具化性、量化性、接受度、操作性、時限性 Ø帕累托法則與象限工作表對計劃的影響 n時間管理之DO Ø知道而做不到的象限工作法 ²如何評價工作優(yōu)先級 ²如何排除象限工作安排的干擾 Ø如何記錄時間的流逝 ²時間管理的難度在時間流逝的“變速性” ²用記錄顯示時間的腳印 n時間管理之CHECK Ø歸總自己的時間消費 Ø各種時間賬本的創(chuàng)建與記錄 n時間管理之ACT Ø我們到底要檢討什么 第三部分跨越時間陷阱時間陷阱 n時間第一殺手——文山會海 Ø“會議冗余”的表現(xiàn) Ø“會議冗余”產(chǎn)生的原因 Ø會議管理關(guān)鍵要素 Ø會議管理中的追蹤原則 Ø如何有效緊縮會議時間 Ø溝通中的時間浪費 ²大腦的拼接現(xiàn)象 ²溝通中的注意偏離 ²如何避免無效溝通 n知道而做不到的“時間節(jié)約” Ø為什么很多時間管理技巧知道≠做到？ Ø時間管理誤區(qū) Ø能授權(quán)的前提是會“受權(quán)” Ø“受權(quán)”危機與系統(tǒng)思考 ²從孫子練兵斬美談受權(quán) Ø富豪王永慶的“小氣管理藝術(shù)” Ø授權(quán)的陷阱與反授權(quán) n時間管理之道——分身千萬 Ø王石的時間管理之道 ²為什么王石能有時間登山？ ²王石的用人之道 Ø如何將“正確的事委托正確的人去做” Ø如何找到“正確的人”“正確的事”和“正確的位置” Ø識人與時間管理的依托關(guān)系