有學(xué)員留言:應(yīng)急儲備與管理儲備的區(qū)別與聯(lián)系實在有些模糊,請郭老師解釋下,謝謝。
郭致星老師解釋:
一、應(yīng)急儲備:
應(yīng)急儲備是為未規(guī)劃但可能發(fā)生的變更提供的補貼,這些變更由風(fēng)險登記冊中所列的已知風(fēng)險引起。
關(guān)于應(yīng)急儲備,歸納如下幾點是必須要理解的:
<1>應(yīng)急儲備由P M負(fù)責(zé)管理。
<2>PM可支配應(yīng)急儲備。
<3>PM可支配的費用一般。
<4>應(yīng)急儲備是為將來應(yīng)對的“已知的未知風(fēng)險”做準(zhǔn)備的儲備。
<5>應(yīng)急儲備是是成本績效基準(zhǔn)的一部分,同時也屬于項目預(yù)算。
<6>若無估算依據(jù),應(yīng)急儲備可按總成本的一定比例(例如10%)計算。
二、管理儲備
管理儲備則是為未規(guī)劃的范圍變更與成本變更而預(yù)留的預(yù)算。
<1>管理儲備是為預(yù)先考慮的那些“未知的未知風(fēng)險”做準(zhǔn)備的儲備。
<2>管理儲備由發(fā)起人或管理層負(fù)責(zé)管理。
<3>PM使用管理儲備,需要向發(fā)起人或管理層申請。
<4>管理儲備是項目預(yù)算的一部分。
<5>管理儲備不是成本基準(zhǔn)的一部分。
<6>管理儲備不納入掙值計算。
<7>管理儲備在項目的結(jié)束點反映。
<8>管理儲備的多少取決于管理層對風(fēng)險的判斷,若無估算依據(jù),管理儲備可按總成本的一定比例(例如10%)計算。
三、特別提醒
PMP考試中,如果沒有特別指明是“管理儲備”,則應(yīng)理解為“應(yīng)急儲備”。