怎樣利用信息化平臺(tái)和項(xiàng)目管理工具促進(jìn)項(xiàng)目管理（一）

 郭致星 副教授

更多項(xiàng)目管理博文：https://blog.sina.com.cn/tgstudio

很多企業(yè)隨著項(xiàng)目管理的復(fù)雜程度提高，逐漸感覺(jué)到力不從心，就期盼有一個(gè)信息化平臺(tái)能夠幫助進(jìn)行項(xiàng)目管理，尤其是多項(xiàng)目管理！

目前的項(xiàng)目管理平臺(tái)很多，這次我們就拿微軟的project及其server做一個(gè)案例，來(lái)綜合說(shuō)明一下，怎樣利用工具平臺(tái)實(shí)施項(xiàng)目管理及其實(shí)施流程！

在使用軟件工具平臺(tái)前，一定要有個(gè)定位，就是項(xiàng)目管理實(shí)施有個(gè)流程，軟件實(shí)施也有個(gè)流程，怎樣很好的把項(xiàng)目管理流程和軟件應(yīng)用的流程結(jié)合起來(lái)，是用好信息化平臺(tái)的關(guān)鍵！

第一、使用項(xiàng)目管理平臺(tái)前，需要對(duì)企業(yè)項(xiàng)目管理的體系進(jìn)行重新定位，提煉出以下內(nèi)容：

1、 項(xiàng)目架構(gòu)

2、 工作分解結(jié)構(gòu)

3、 項(xiàng)目組織架構(gòu)

4、 項(xiàng)目人員架構(gòu)

5、 項(xiàng)目費(fèi)用架構(gòu)

6、 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)控制流程

7、 項(xiàng)目溝通流程

8、 項(xiàng)目問(wèn)題處理流程

9、 項(xiàng)目管理發(fā)展戰(zhàn)略

以上是必要條件，復(fù)雜的項(xiàng)目還需要提煉出更多的內(nèi)容。

第二、在有項(xiàng)目管理理論體系的基礎(chǔ)上，微軟的project及其server的實(shí)施流程如下：blog.mypm.net

第一部分：規(guī)劃www.mypm.net

理論分析及其實(shí)施規(guī)劃：項(xiàng)目管理者聯(lián)盟文章

1、 項(xiàng)目管理的標(biāo)準(zhǔn)制定及其使用標(biāo)準(zhǔn)的制定（包括項(xiàng)目管理的流程規(guī)范）

2、 根據(jù)公司的人力資源結(jié)構(gòu)，合理的進(jìn)行項(xiàng)目資源的調(diào)整，提煉出一個(gè)完整的項(xiàng)目人力資源模型（包括項(xiàng)目人力資源架構(gòu)），然后結(jié)合project的人力資源原理和權(quán)限原理，合理定制相應(yīng)的賬號(hào)及其權(quán)限項(xiàng)目管理培訓(xùn)

3、 根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況定義出企業(yè)相關(guān)的自定義域及其相關(guān)大綱代碼

4、 根據(jù)公司業(yè)務(wù)，提煉出項(xiàng)目流程，結(jié)合project流程協(xié)作平臺(tái)，定義出project server中的協(xié)同平臺(tái)的相關(guān)視圖轉(zhuǎn)自項(xiàng)目管理者聯(lián)盟

5、 根據(jù)項(xiàng)目協(xié)同原則，定義出相關(guān)提醒，相關(guān)項(xiàng)目協(xié)同流程（包括項(xiàng)目相關(guān)周報(bào)的格式等）

6、 根據(jù)項(xiàng)目的具體情況重點(diǎn)定義項(xiàng)目及其人力資源綜合分析視圖

7、 根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施業(yè)務(wù)流程，合理的配置project server中文檔、風(fēng)險(xiǎn)、問(wèn)題的綜合應(yīng)用

8、 根據(jù)項(xiàng)目的參與人員情況，重點(diǎn)進(jìn)行project客戶端的使用指導(dǎo)

9、 對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行項(xiàng)目管理整體理論進(jìn)行指導(dǎo)，并重點(diǎn)指導(dǎo)project的項(xiàng)目管理思想，讓大家真正的融入到項(xiàng)目中，不是單純的用工具而用工具

考核標(biāo)準(zhǔn)：project 項(xiàng)目管理流程規(guī)范（手冊(cè)）

          項(xiàng)目人力資源結(jié)構(gòu)圖及其權(quán)限圖

          項(xiàng)目相關(guān)自定義域及其大綱代碼圖項(xiàng)目經(jīng)理圈子

          相關(guān)視圖列表（手冊(cè)）

          項(xiàng)目平臺(tái)協(xié)同手冊(cè)項(xiàng)目經(jīng)理博客

          報(bào)表規(guī)劃列表項(xiàng)目經(jīng)理圈子