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郭致星:郭致星-高效項目進度控制實踐與MS Project應用
2016-01-20 33277

高效項目進度控制實踐與MS Project應用

一、    課程背景

在項目工作中,你是否曾經(jīng)遇到過類似的項目難題:

工作安排多長時間,就用多長時間完成,總是拖到最后……

一個人認為自己5天之內(nèi)可以做完一件事情,所以在離期限還有15天的時候一點不著急,直到最后只剩5天了才開始……

團隊成員同時接到了兩個領導的不同指令,而這兩個不同的指令卻讓人無所適從……

項目已經(jīng)進行到關鍵時期,更甚者已到后期,變更姍姍來遲……

涉及跨部門的項目合作,團隊成員的工作總是很難推動……

……

作為項目成員,你在遇到上述類似問題時,該如何處理呢?你會采取什么樣策略呢?

是垂頭喪氣,還是提升管理?

是委婉勸說,還是直接攤牌?

是正面交鋒,還是側(cè)面迂回?

是斷然拒絕,還是被動接受?

……

作為全新的項目管理培訓體系課程中整體解決方案的重點組成部分,本課程將通過案例分析、角色扮演。以案例、實戰(zhàn)演練為主導,本著授之以魚不如授之以漁的目標,以嶄新的視角、方法與思路解決工作中所存在的問題。

二、    課程特點

授課形式:實戰(zhàn)演練+理論探討+互動討論

突出“實戰(zhàn)”特點,注重實戰(zhàn)推演、理論分析與互動討論,其中實戰(zhàn)演練40%,理論探討40%,互動討論20%。

角色演練,深度參與

學員以實際中的工作情景為背景進行演練,需要學員深入?yún)⑴c其中,整個培訓過程中,學員都是高度投入,高度參與。

研討互動,生動熱烈

人人動腦動口、積極討論工作中現(xiàn)實問題的解決方案、經(jīng)驗、技巧,總結并提供優(yōu)秀做法的范例和建議,氣氛生動熱烈。

三、    課程目標

u  改變思維定式,將項目時間管理作為一系列工作理念,一種獨特的管理哲學;

u  現(xiàn)場解決一直困擾工作中的難點、熱點問題,實踐回歸理論、理論指導實踐,找到最佳解決方案;

u  觸類旁通、舉一反三,學到的不僅是知識,而是解決問題的能力;

u  提升進度管理與控制能力、協(xié)調(diào)能力與解決問題的實戰(zhàn)能力;營造氛圍,提升士氣,激勵成員,化解沖突

u  使用項目管理軟件Microsoft Office Project進行項目的進度管理與控制。

四、    課程模式

u  中文教學、面授

u  分組演練

u  理論分析、互動答疑

五、    受眾對象

u  需要提升項目時間管理能力的人士;

u  組織中需要進度控制與協(xié)調(diào)的人員    ;

u  通過理論梳理和案例重溫沉淀的職稱人士;

u  希望提升自身職業(yè)能力的人員。

六、    時間安排

系統(tǒng)學習3天

七、    課程過程中的實戰(zhàn)推演

案例實戰(zhàn):需要多長時間完成

案例實戰(zhàn):漫漫項目路——艱難的項目

案例實戰(zhàn):好消息?換消息?

案例實戰(zhàn):向左走?向右走?

案例實戰(zhàn):關鍵路徑與關鍵工作

案例實戰(zhàn):誰動了我們的效率——失落的目標

案例實戰(zhàn):漫漫黃沙 項目掘金

案例實戰(zhàn):匯報什么???

八、    課程大綱

 

高效項目進度控制實踐與MS Project應用

第一單元 項目管理與項目時間管理基礎

1.      項目及項目的屬性

2.      組織的兩類工作:運營和項目

3.     案例:可交付成果

4.     案例:干系人

5.      美國的項目管理現(xiàn)狀

6.      中國的項目管理現(xiàn)狀

7.    案例實戰(zhàn):需要多長時間完成?——丟不掉的猴子

8.     案例:項目成功評價

第二單元 項目的生命周期與項目組織

1.      項目管理過程與產(chǎn)品導向過程

2.    案例實戰(zhàn):向左走?向右走?

3.      項目生命周期

4.    案例研討:Segal's law——同時受兩個人領導下的困惑

5.      項目經(jīng)理的責任

6.     案例:項目經(jīng)理VS職能經(jīng)理

7.      項目經(jīng)理的知識構成

8.     案例:項目經(jīng)理的知識能力框架

9.      技術出身的項目管理者常見問題

10.  案例:研發(fā)項目生命期管理最佳實踐

11.  案例:項目管理知識領域與過程組的映射

第三單元 需求—進度管理的真正難點

1.     案例:需求的重要性

2.     案例:做且只做項目所屬工作

3.      研發(fā)項目管理的真正難點是?

4.    案例實戰(zhàn):當干系人來敲門

5.      范圍管理——不多不少

6.     案例:無繩電話的誕生——貝爾公司的需求管理

7.    案例實戰(zhàn):用戶不懂???——差距是怎么產(chǎn)生的!

8.      需求管理的過程

9.      規(guī)劃需求管理

10.  案例:虛假共識—阿比勒尼悖論

11.  需求的標準:SMART法則及其使用實例

12.   項目范圍說明書

13.   組織內(nèi)部的項目

14.   關于項目范圍說明書的問題

15.  案例:范圍“確認”的常見問題與應對

16.   WBS的思路、類型、作用、格式

17.  案例:財稅庫行橫向聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)的WBS

18.   對工作包的任務描述

19.  案例:WBS詞典實例

第四單元 項目進度計劃制定與分析

1.     案例:快,對于項目的意義

2.      快的前提及如何才能快

3.      項目必須在有限時間內(nèi)按時完成

4.      項目時間管理及其過程

5.      緊前關系繪圖法

6.      估算活動資源

7.      工作持續(xù)時間估算方法

8.      緊前關系與關鍵路徑法

9.      緊前關系繪圖法

10.   時間管理的三點估算法

11.   進度管理的計劃評審技術(PERT)

12.   時間管理的德爾菲技術

13. 案例實戰(zhàn):解決進度不準的德爾菲與PERT

14.   工作的三級計劃

15.   規(guī)范化的活動與經(jīng)驗數(shù)據(jù)庫

16.   進度計劃表示方法

17.  案例:用MSProject生成甘特圖和網(wǎng)絡圖

18.  案例:用MSProject生成PERT圖

19.   表明各種組織職責的甘特圖

20.   關鍵路徑

21.   浮動時間與時差

22. 案例實戰(zhàn):關鍵路徑與關鍵工作

23.  案例:使用改進的任務授權表

24.  案例:進度壓縮

25.  案例:趕工練習

26.  案例:資源平衡

27.  案例:項目的三重約束

第五單元 進度變更管理與控制

1.      執(zhí)行與監(jiān)控項目

2.      項目計劃控制的必要性

3.      項目監(jiān)控的方法

4.      采取糾偏行動

5.      變更的管理與監(jiān)控

6.     案例:跟蹤項目進度最佳實踐之Stand-upMeeting

7.     案例:跟蹤項目進度最佳實踐之任務墻

8.      尷尬的項目進度

9.     案例:蒙特卡洛(Monte Carlo )技術

10.   如何保證計劃按時完成

11.   案例:項目的三重約束

12.   變更的管理與監(jiān)控

13. 案例實戰(zhàn):微軟的項目經(jīng)理

14.   項目變更管理最佳實踐之九步法

15. 案例實戰(zhàn):漫漫項目路——艱難的項目

16.  案例:變更常見問題及應對

17. 案例實戰(zhàn):好消息?換消息?

第六單元 項目進度的高效溝通與協(xié)調(diào)

1.     案例:秋千的誕生

2.      優(yōu)秀團隊特征

3.     案例:項目溝通協(xié)調(diào)的重要性

4.      溝通方法

5.     案例:您知道這些數(shù)據(jù)嗎?

6.      溝通三要點

7.     案例:與上級和客戶溝通的技巧

8.     案例:與同級溝通技巧

9.     案例:與下級溝通技巧

10. 案例實戰(zhàn):匯報什么???

11.   四“求”、一“績”、三“包”——3×9矩陣

12. 案例實戰(zhàn):誰動了我們的效率——失落的目標

13.   項目的信息發(fā)布與匯報

14. 案例實戰(zhàn):我是誰——開放式問題VS封閉式問題

第七單元 Project軟件操作與項目管理實踐

一、制訂項目計劃
1.進度計劃

WBS:在工作分解結構中通過WBS編碼來識別任務的層次級別,利用VISIO生成任務樹狀結構圖。

歷時估算:利用PERT分析工具計算任務的準確工期計劃值。

日程限制:受其它制約因素影響為任務設置日程限制。

2.可交付結果管理

定義工作包上的可交付結果,并通過可交付結果實現(xiàn)跨項目的鏈接。

3.成本計劃

利用新增加的“成本”為每項任務分配多項專用成本。

預算跟蹤功能面向企業(yè)提供分配預算的方法

4.問題管理

集中管理和跟蹤項目相關問題,為項目問題提交解決方案

5.項目優(yōu)化(含比較基準)

設置項目比較基準,對項目工期和項目成本進行優(yōu)化。

通過壓縮關鍵路徑實現(xiàn)優(yōu)化項目工期。

查找時差以提高資源使用率;管理項目中的時間儲備。

6.發(fā)布項目計劃
將項目計劃發(fā)布至項目中心,并將具體工作安排通知到資源。

7.時間表管理
確認項目組人員工作時間和非工作時間,對資源工作績效進行管理。

二、項目跟蹤與控制

1.更新任務、更新項目

跟蹤每一項任務進度。

資源提交任務進度,項目經(jīng)理對任務進度進行審批,并在項目中心反應項目最新狀態(tài);

將更新的項目進度在項目計劃中與比較基準進行比對,從而對進度落后、超預算的任務進行有效的控制。

2.查看進度(進度線)進度控制

八、項目分析

1.動態(tài)報表

2.可視化報表

課程總結

1.     項目過程是一個系統(tǒng)性的過程——多快好省 不可偏廢

2.     一座金字塔

3.     七個關鍵詞

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