在項目工作中,你是否曾經(jīng)遇到過類似的項目難題:
工作安排多長時間,就用多長時間完成,總是拖到最后……
一個人認為自己5天之內(nèi)可以做完一件事情,所以在離期限還有15天的時候一點不著急,直到最后只剩5天了才開始……
團隊成員同時接到了兩個領導的不同指令,而這兩個不同的指令卻讓人無所適從……
項目已經(jīng)進行到關鍵時期,更甚者已到后期,變更姍姍來遲……
涉及跨部門的項目合作,團隊成員的工作總是很難推動……
……
作為項目成員,你在遇到上述類似問題時,該如何處理呢?你會采取什么樣策略呢?
是垂頭喪氣,還是提升管理?
是委婉勸說,還是直接攤牌?
是正面交鋒,還是側(cè)面迂回?
是斷然拒絕,還是被動接受?
……
作為全新的項目管理培訓體系課程中整體解決方案的重點組成部分,本課程將通過案例分析、角色扮演。以案例、實戰(zhàn)演練為主導,本著授之以魚不如授之以漁的目標,以嶄新的視角、方法與思路解決工作中所存在的問題。
授課形式:實戰(zhàn)演練+理論探討+互動討論
突出“實戰(zhàn)”特點,注重實戰(zhàn)推演、理論分析與互動討論,其中實戰(zhàn)演練40%,理論探討40%,互動討論20%。
角色演練,深度參與
學員以實際中的工作情景為背景進行演練,需要學員深入?yún)⑴c其中,整個培訓過程中,學員都是高度投入,高度參與。
研討互動,生動熱烈
人人動腦動口、積極討論工作中現(xiàn)實問題的解決方案、經(jīng)驗、技巧,總結并提供優(yōu)秀做法的范例和建議,氣氛生動熱烈。
u 改變思維定式,將項目時間管理作為一系列工作理念,一種獨特的管理哲學;
u 現(xiàn)場解決一直困擾工作中的難點、熱點問題,實踐回歸理論、理論指導實踐,找到最佳解決方案;
u 觸類旁通、舉一反三,學到的不僅是知識,而是解決問題的能力;
u 提升進度管理與控制能力、協(xié)調(diào)能力與解決問題的實戰(zhàn)能力;營造氛圍,提升士氣,激勵成員,化解沖突
u 使用項目管理軟件Microsoft Office Project進行項目的進度管理與控制。
u 中文教學、面授
u 分組演練
u 理論分析、互動答疑
u 需要提升項目時間管理能力的人士;
u 組織中需要進度控制與協(xié)調(diào)的人員 ;
u 通過理論梳理和案例重溫沉淀的職稱人士;
u 希望提升自身職業(yè)能力的人員。
系統(tǒng)學習3天
u 案例實戰(zhàn):需要多長時間完成
u 案例實戰(zhàn):漫漫項目路——艱難的項目
u 案例實戰(zhàn):好消息?換消息?
u 案例實戰(zhàn):向左走?向右走?
u 案例實戰(zhàn):關鍵路徑與關鍵工作
u 案例實戰(zhàn):誰動了我們的效率——失落的目標
u 案例實戰(zhàn):漫漫黃沙 項目掘金
u 案例實戰(zhàn):匯報什么???
1. 項目及項目的屬性
2. 組織的兩類工作:運營和項目
3. 案例:可交付成果
4. 案例:干系人
5. 美國的項目管理現(xiàn)狀
6. 中國的項目管理現(xiàn)狀
7. 案例實戰(zhàn):需要多長時間完成?——丟不掉的猴子
8. 案例:項目成功評價
1. 項目管理過程與產(chǎn)品導向過程
2. 案例實戰(zhàn):向左走?向右走?
3. 項目生命周期
4. 案例研討:Segal's law——同時受兩個人領導下的困惑
5. 項目經(jīng)理的責任
6. 案例:項目經(jīng)理VS職能經(jīng)理
7. 項目經(jīng)理的知識構成
8. 案例:項目經(jīng)理的知識能力框架
9. 技術出身的項目管理者常見問題
10. 案例:研發(fā)項目生命期管理最佳實踐
11. 案例:項目管理知識領域與過程組的映射
1. 案例:需求的重要性
2. 案例:做且只做項目所屬工作
3. 研發(fā)項目管理的真正難點是?
4. 案例實戰(zhàn):當干系人來敲門
5. 范圍管理——不多不少
6. 案例:無繩電話的誕生——貝爾公司的需求管理
7. 案例實戰(zhàn):用戶不懂???——差距是怎么產(chǎn)生的!
8. 需求管理的過程
9. 規(guī)劃需求管理
10. 案例:虛假共識—阿比勒尼悖論
11. 需求的標準:SMART法則及其使用實例
12. 項目范圍說明書
13. 組織內(nèi)部的項目
14. 關于項目范圍說明書的問題
15. 案例:范圍“確認”的常見問題與應對
16. WBS的思路、類型、作用、格式
17. 案例:財稅庫行橫向聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)的WBS
18. 對工作包的任務描述
19. 案例:WBS詞典實例
1. 案例:快,對于項目的意義
2. 快的前提及如何才能快
3. 項目必須在有限時間內(nèi)按時完成
4. 項目時間管理及其過程
5. 緊前關系繪圖法
6. 估算活動資源
7. 工作持續(xù)時間估算方法
8. 緊前關系與關鍵路徑法
9. 緊前關系繪圖法
10. 時間管理的三點估算法
11. 進度管理的計劃評審技術(PERT)
12. 時間管理的德爾菲技術
13. 案例實戰(zhàn):解決進度不準的德爾菲與PERT
14. 工作的三級計劃
15. 規(guī)范化的活動與經(jīng)驗數(shù)據(jù)庫
16. 進度計劃表示方法
17. 案例:用MSProject生成甘特圖和網(wǎng)絡圖
18. 案例:用MSProject生成PERT圖
19. 表明各種組織職責的甘特圖
20. 關鍵路徑
21. 浮動時間與時差
22. 案例實戰(zhàn):關鍵路徑與關鍵工作
23. 案例:使用改進的任務授權表
24. 案例:進度壓縮
25. 案例:趕工練習
26. 案例:資源平衡
27. 案例:項目的三重約束
1. 執(zhí)行與監(jiān)控項目
2. 項目計劃控制的必要性
3. 項目監(jiān)控的方法
4. 采取糾偏行動
5. 變更的管理與監(jiān)控
6. 案例:跟蹤項目進度最佳實踐之Stand-upMeeting
7. 案例:跟蹤項目進度最佳實踐之任務墻
8. 尷尬的項目進度
9. 案例:蒙特卡洛(Monte Carlo )技術
10. 如何保證計劃按時完成
11. 案例:項目的三重約束
12. 變更的管理與監(jiān)控
13. 案例實戰(zhàn):微軟的項目經(jīng)理
14. 項目變更管理最佳實踐之九步法
15. 案例實戰(zhàn):漫漫項目路——艱難的項目
16. 案例:變更常見問題及應對
17. 案例實戰(zhàn):好消息?換消息?
1. 案例:秋千的誕生
2. 優(yōu)秀團隊特征
3. 案例:項目溝通協(xié)調(diào)的重要性
4. 溝通方法
5. 案例:您知道這些數(shù)據(jù)嗎?
6. 溝通三要點
7. 案例:與上級和客戶溝通的技巧
8. 案例:與同級溝通技巧
9. 案例:與下級溝通技巧
10. 案例實戰(zhàn):匯報什么???
11. 四“求”、一“績”、三“包”——3×9矩陣
12. 案例實戰(zhàn):誰動了我們的效率——失落的目標
13. 項目的信息發(fā)布與匯報
14. 案例實戰(zhàn):我是誰——開放式問題VS封閉式問題
一、制訂項目計劃
1.進度計劃
WBS:在工作分解結構中通過WBS編碼來識別任務的層次級別,利用VISIO生成任務樹狀結構圖。
歷時估算:利用PERT分析工具計算任務的準確工期計劃值。
日程限制:受其它制約因素影響為任務設置日程限制。
2.可交付結果管理
定義工作包上的可交付結果,并通過可交付結果實現(xiàn)跨項目的鏈接。
3.成本計劃
利用新增加的“成本”為每項任務分配多項專用成本。
預算跟蹤功能面向企業(yè)提供分配預算的方法
4.問題管理
集中管理和跟蹤項目相關問題,為項目問題提交解決方案
5.項目優(yōu)化(含比較基準)
設置項目比較基準,對項目工期和項目成本進行優(yōu)化。
通過壓縮關鍵路徑實現(xiàn)優(yōu)化項目工期。
查找時差以提高資源使用率;管理項目中的時間儲備。
6.發(fā)布項目計劃
將項目計劃發(fā)布至項目中心,并將具體工作安排通知到資源。
7.時間表管理
確認項目組人員工作時間和非工作時間,對資源工作績效進行管理。
二、項目跟蹤與控制
1.更新任務、更新項目
跟蹤每一項任務進度。
資源提交任務進度,項目經(jīng)理對任務進度進行審批,并在項目中心反應項目最新狀態(tài);
將更新的項目進度在項目計劃中與比較基準進行比對,從而對進度落后、超預算的任務進行有效的控制。
2.查看進度(進度線)進度控制
八、項目分析
1.動態(tài)報表
2.可視化報表
1. 項目過程是一個系統(tǒng)性的過程——多快好省 不可偏廢
2. 一座金字塔
3. 七個關鍵詞