在項(xiàng)目進(jìn)度管理中,實(shí)際上存在兩種計(jì)劃,即關(guān)于技術(shù)工作的進(jìn)度計(jì)劃(項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃)和關(guān)于進(jìn)度管理工作的計(jì)劃(項(xiàng)目的進(jìn)度管理計(jì)劃)。前者相當(dāng)于法律體系中的實(shí)體法,如刑法;后者相當(dāng)于程序法,如刑事訴訟法。
進(jìn)度管理計(jì)劃為如何在整個(gè)項(xiàng)目過(guò)程中管理進(jìn)度提供指南和方向,是規(guī)劃進(jìn)度管理過(guò)程的輸出。在進(jìn)度管理計(jì)劃中需要明確項(xiàng)目進(jìn)度模型制定、精確水平、度量單位、項(xiàng)目進(jìn)度模型維護(hù)、控制臨界值、績(jī)效度量規(guī)則、報(bào)告格式、過(guò)程描述等。進(jìn)度管理計(jì)劃中并不包含項(xiàng)目具體的進(jìn)展、里程碑等與項(xiàng)目工作進(jìn)度密切相關(guān)的內(nèi)容;進(jìn)度管理計(jì)劃只提供項(xiàng)目進(jìn)度管理的程序和方法指南。
項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃是利用各種進(jìn)度計(jì)劃編織工具,如關(guān)鍵路徑法、關(guān)鍵鏈法、資源平衡、進(jìn)度壓縮及相關(guān)項(xiàng)目管理軟件等,在考慮各種約束的情況下制定的一份標(biāo)明各項(xiàng)活動(dòng)的計(jì)劃開(kāi)始、計(jì)劃結(jié)束時(shí)間,并確定項(xiàng)目里程碑的文件。項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃是制定項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的輸出。被批準(zhǔn)的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃就是項(xiàng)目的進(jìn)度基準(zhǔn),用來(lái)與實(shí)際的進(jìn)度情況對(duì)比,以便于考核項(xiàng)目的進(jìn)度績(jī)效。項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃是與項(xiàng)目的具體技術(shù)工作密切相關(guān)的,相當(dāng)于法律體系中的實(shí)體法。
與項(xiàng)目進(jìn)度管理計(jì)劃和進(jìn)度計(jì)劃相類(lèi)似,范圍管理計(jì)劃和范圍基準(zhǔn)、成本管理計(jì)劃和成本基準(zhǔn)、質(zhì)量管理計(jì)劃和質(zhì)量測(cè)量指標(biāo)等也有類(lèi)似的區(qū)別。
總之,項(xiàng)目“××管理計(jì)劃”通常都不涉及具體的管理內(nèi)容,而是強(qiáng)調(diào)相關(guān)制度、程序、流程、政策、工具的選擇和應(yīng)用方法。
在各種“××管理計(jì)劃”中,溝通管理計(jì)劃是一個(gè)例外,其中詳細(xì)規(guī)定了與項(xiàng)目工作相關(guān)的溝通對(duì)象、溝通需求、溝通頻率、溝通方式等詳細(xì)細(xì)節(jié)內(nèi)容。