項目過程場景與工具實戰(zhàn)演練中級提升
一、 課程背景
作為全新項目管理能力提升培訓體系課程的重點組成部分,本課程將通過案例分析、角色扮演。以案例、實戰(zhàn)演練為主導,本著授之以魚不如授之以漁的目標,以嶄新的視角、方法與思路解決項目管理中所存在的問題。
二、 課程特點
授課形式:理論講解+案例分析+案例實戰(zhàn)+互動答疑
突出“理論”特點,注重知識理解、案例分析與實戰(zhàn)體驗,其中理論講解25%,案例分析45%,實戰(zhàn)體驗:25%;互動答疑5%。
基于美國項目管理協(xié)會(PMI)定義的10大知識領(lǐng)域、國內(nèi)外知名企業(yè)的項目管理方法論。
三、 課程目標
u 改變思維定式,將項目管理作為一系列工作理念,一種獨特的管理哲學;
u 現(xiàn)場解決一直困擾您的難點、熱點問題,用理論指導實踐找到最佳解決方案;
u 觸類旁通、舉一反三,學到的不僅是知識,而是解決問題的能力;
u 優(yōu)秀項目經(jīng)理集結(jié)平臺,多角度研討同一難點問題;
四、 課程模式
u 中文教學、面授
u 分組互動
u 實戰(zhàn)體驗
u 課堂練習、互動式答疑
五、 受眾對象
u 總經(jīng)理、項目經(jīng)理、項目總監(jiān)
u 通過理論梳理和案例重溫沉淀已有經(jīng)驗的學員
u 組織中與項目相關(guān)的職能部門人員
u 希望提升自身職業(yè)能力的人員
u 從事項目管理的相關(guān)人員
六、 時間安排
u 系統(tǒng)學習3天(18小時)
u 課根據(jù)需求選擇場景進行演練
七、 實戰(zhàn)演練
u 漫漫黃沙項目掘金
u 獲取信息的溝通渠道
項目過程場景與工具實戰(zhàn)演練中級提升
第一單元 導入:組織提升項目管理的路徑(部分參考)
1. 組織項目管理的發(fā)展路徑
u 組織項目管理成熟度模型
u PMO的主要職能
2. 追求組織中所有項目的成功
u 提升組織管理成熟度的關(guān)鍵因素
u 建立組織項目管理體系
u 得到有效組織管理機制的3個步驟及由此產(chǎn)生的3個問題
3. 項目管理體系中職責設(shè)置
u 發(fā)起人
u PMO
u 客戶
u 項目經(jīng)理
u 項目團隊
u 職能經(jīng)理
4. 常用工具和模版設(shè)置與定制
u 常用的項目管理模板列表
u 常用的項目管理方法及使用情形
u 常用的項目管理制度
5. 項目數(shù)據(jù)庫和項目管理體系的關(guān)系
6. 組織項目管理的發(fā)展路徑
7. 成功PM的AHK模型
第二單元項目需求管理與變更控制
1. 什么樣的項目成功的
u 項目的成功標準
1) 什么樣的項目成功的
2) 項目的成功必須是可以復制的
2. 項目需求管理
u 需求收集技術(shù)
1) 操蛋的需求
2) 需求收集技術(shù)
3) 當你的想法被否定時
u 項目需求分析是“業(yè)務導向”的
1) 老板說的話一定靠譜嗎?
2) 需求是需要確認的
3) 需求階段的爭吵和爭論
4) 關(guān)于項目合同的“敞口協(xié)議”
5) 表面原因與深層次原因
3. 變更控制
u 項目變更真的不可控嗎?
u 配置管理
1) 需求跟蹤矩陣及應用
u 避免“拍腦袋”,重視計劃變更
1) 項目經(jīng)理的九陰真經(jīng)
第三單元項目績效管理與考核
1. 員工只做領(lǐng)導考核的工作
2. 確定和管理項目績效
u 信號燈法
1) 信號燈法及應用實例
u 里程碑方法
1) 里程碑法及應用實例
u 電子表格法
1) 電子表格法及應用實例
3. 掙值管理法
u 成本管理與經(jīng)濟學術(shù)語
u 項目預算基礎(chǔ)
1) 項目預算實例
u 掙值技術(shù)
2) 掙值技術(shù)(EVT) 實例
3) 活動類型與掙值統(tǒng)計
u 掙值分析
1) 進度超前、成本節(jié)省—好消息?
2) 尷尬的項目預算—怎么改變?
3) 進度超前啦!—能提前完成?
4) 進度滯后—真的很糟糕?
第四單元項目計劃與管理控制能力提升
1. 項目規(guī)劃應該是非?,F(xiàn)實的
u 項目計劃21問
u 項目計劃一定要簡潔
u 里程碑節(jié)點比驗收節(jié)點更重要
u 項目規(guī)劃應該是非?,F(xiàn)實的
2. 項目過程充滿風險
u 識別風險
1) 風險識別技術(shù)
u 風險分析
2) 定性風險分析
3) 定量風險分析
u 應對與控制風險
1) 風險應對技術(shù)
2) 風險控制是一個持續(xù)的過程
3) 風險控制一定要落實到計劃中
4) 基于項目匯報周期的風險控制
3. 合同方式風險應對
u 規(guī)劃采購
1) 采購管理計劃
2) 和同類型
u 實施采購
u 管理采購
u 結(jié)束采購
第五單元項目過程控制與干系人管理
1. 干系人期望與管理管理
u 艱難的拆遷
u 干系人分析
1) 項目經(jīng)理的人緣
2) 客戶什么時候會滿意
3) 項目中的溝通是因人而異的
2. 項目工作匯報
u 如何進行項目的匯報
1) 四“求”
2) 一“績”
3) 三“包”
4) 3×9矩陣
u 項目匯報時,需要大量細節(jié)嗎
u 適應而不是改變他人
3. 資源是要去爭取的
u 資源是要去爭取的
1) 招兵買馬閉門羹
2) 項目的責任分配
3) RAM和RACI
4) 責任與職責實踐
u 項目中部門間的溝通
u 項目成員的跨部門管理
u 畫大餅是不是有用
4. 政治敏感與實踐
u 如何對待不可能完成的任務
u 讓步了,問題就能解決嗎
u 是我認為正確,還是大家認為正確?
u 討價還價是否有效
第六單元改變從現(xiàn)在開始—突破思維定勢(參考)
1. 思維與思維定勢
2. 思維定勢
3. 突破思維定勢與創(chuàng)新方法
4. 突破群體思維“傳統(tǒng)”
5. 創(chuàng)造與創(chuàng)新者自我設(shè)計
課程總結(jié)