精益變革的過(guò)程中,客戶經(jīng)常會(huì)發(fā)現(xiàn)突破性改善完成后,推廣的過(guò)程困難很多。于是很多人越來(lái)越感覺(jué)項(xiàng)目推進(jìn)進(jìn)入了一個(gè)誤區(qū),項(xiàng)目組似乎陷入了一種被動(dòng)的局面。所謂的被動(dòng),即所有人都認(rèn)為改善是持續(xù)改善項(xiàng)目組成員的事,其他人都在觀望。 觀眾約占80%,運(yùn)動(dòng)員只有10%,面對(duì)這種情況,觀眾與觀眾之間,觀眾與運(yùn)動(dòng)員之間的矛盾漸漸多了,項(xiàng)目組成員的壓力開(kāi)始增大,為此,更多的人選擇了沉默。一旦沉默,那就背離了改善的本意。此時(shí),我們急需一次轉(zhuǎn)身,來(lái)扭轉(zhuǎn)目前的沉默局勢(shì)。如何轉(zhuǎn)身呢?通常情況下,改善推進(jìn)團(tuán)隊(duì)需與高層進(jìn)行充分的討論,以改變被動(dòng)的局面。具體表現(xiàn)通常有如下幾個(gè)方面:
1、共識(shí)的達(dá)成;
沒(méi)有共識(shí),就沒(méi)有方向,也沒(méi)有合作。精益推進(jìn)不是誰(shuí)與誰(shuí)負(fù)責(zé)的問(wèn)題,它是一個(gè)全員的課題,如果只是單個(gè)部門的事情,那就走入了一個(gè)可怕的誤區(qū)。當(dāng)這個(gè)話題從"你們"與"我們"這樣的詞語(yǔ)中體現(xiàn)時(shí),項(xiàng)目組就必須警覺(jué)了。必要時(shí)客戶高層需要介入,并親自參與項(xiàng)目,以此來(lái)營(yíng)造愉快的改善氛圍。生產(chǎn)、工程等部門經(jīng)理也需要加入到項(xiàng)目中來(lái),并跟蹤項(xiàng)目計(jì)劃的落實(shí)情況。精益計(jì)劃在經(jīng)理層面確定后,可以消除執(zhí)行層的溝通成本;化解"你們"與"我們"的潛臺(tái)詞。
2、導(dǎo)入快贏項(xiàng)目;
短期內(nèi),消除大家的觀望情緒,減輕項(xiàng)目組成員的壓力,項(xiàng)目組需要尋找一個(gè)突破點(diǎn)來(lái)提升信心。最好選擇從容易推廣復(fù)制的共通性工序進(jìn)行快速省人化項(xiàng)目推進(jìn),并委派專人跟進(jìn)。
3、加速項(xiàng)目組的造血功能;
顧問(wèn)的作用在于"授人以漁,而不是授人以魚(yú)。"基于此,顧問(wèn)需要發(fā)揮項(xiàng)目小組的自主改善意識(shí)。要改變顧問(wèn)只是說(shuō),項(xiàng)目組只是聽(tīng)、做的模式。最簡(jiǎn)單的做法是:顧問(wèn)先提出一個(gè)挑戰(zhàn)的目標(biāo),督導(dǎo)項(xiàng)目組成員一起去現(xiàn)場(chǎng)觀測(cè),提醒項(xiàng)目組員記錄自己發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題點(diǎn),全員匯總問(wèn)題點(diǎn)后引導(dǎo)項(xiàng)目組員提出可行性的對(duì)策案,并進(jìn)行難度、效益的四維度分析,即日實(shí)施改善,現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行鼓勵(lì)。整個(gè)過(guò)程顧問(wèn)的作用就是鼓勵(lì)與引導(dǎo),項(xiàng)目組員自主參與、集思廣益、親身體驗(yàn),改變說(shuō)"NO"的習(xí)慣,實(shí)現(xiàn)由顧問(wèn)傳授"魚(yú)"轉(zhuǎn)變到傳授"漁"。
4、強(qiáng)化關(guān)聯(lián)部門人員的參與力度;
項(xiàng)目組成員要足夠廣泛,尤其是品管、生產(chǎn)人員要積極參與,避免造成現(xiàn)場(chǎng)管理人員撒手不管,光挑毛病。其他單位人員參與力度不夠,會(huì)造成計(jì)劃難以落實(shí),甚至?xí)霈F(xiàn)"桌子歸誰(shuí)移動(dòng)"這樣看起來(lái)讓人哭笑不得的話題。為消除彼此之間的誤解,所以有必要對(duì)現(xiàn)有的組織進(jìn)行人員補(bǔ)充,讓生產(chǎn)、品管現(xiàn)場(chǎng)人員參與進(jìn)來(lái),與項(xiàng)目組成員進(jìn)行化學(xué)反應(yīng),避免相互間的誤解。
精益生產(chǎn)推進(jìn)不僅僅是傳授工具與原則,還要進(jìn)行組員的行為觀測(cè)與有效溝通。如果只是強(qiáng)調(diào)工具的運(yùn)用,而忽視企業(yè)本身存在的問(wèn)題,那再好的工具也起不到效果。
到底能否起到化學(xué)反應(yīng),需要管理層的持續(xù)關(guān)注。
要把精益融入到企業(yè)的血液當(dāng)中去,例如每年的任務(wù)書(shū)要有精益工作的要求,年度計(jì)劃及KPI都要體現(xiàn)精益管理這樣才好運(yùn)行。