時(shí)間管理誤區(qū)之二：組織工作不當(dāng)

    諸葛亮可謂是一代英杰，他27歲出茅廬，隨劉備建功立業(yè)，三分天下占其一，莫不顯示其超人的智慧和勇氣。劉備死后，他盡心竭力輔佐劉禪，為了實(shí)現(xiàn)劉備的夙愿，諸葛亮親自帶兵征討南王孟獲，六出祁山。他集軍事、行政于一身，事事躬親，打二十板以上的刑罰都要親自裁定，親自審閱公文，做得多，吃得少，最后積勞成疾，病死五丈原，年僅52歲。諸葛亮為蜀漢“鞠躬盡瘁,死而后已”的精神感動(dòng)了無(wú)數(shù)仁人志士，但是蜀漢卻最先滅亡了，使劉備的興復(fù)漢室的偉業(yè)化為泡影。

這與諸葛亮的不善授權(quán)不無(wú)關(guān)系。試想如果諸葛亮將眾多的瑣碎之事合理地授權(quán)于下屬處理，而自己只專(zhuān)心致力于軍機(jī)大事、治國(guó)之方，“運(yùn)籌帷幄，決勝千里”，又豈能勞累而亡，導(dǎo)致劉備白帝城托孤成空，阿斗將偉業(yè)毀于一旦?

從諸葛亮身上，我們可以看出一個(gè)管理者經(jīng)常容易犯下面的錯(cuò)誤：擔(dān)心下屬做錯(cuò)事，對(duì)下屬不信任；擔(dān)心下屬表現(xiàn)太好，害怕失去榮譽(yù)；擔(dān)心喪失對(duì)下屬的控制，害怕削弱自己的職權(quán)；過(guò)高估計(jì)自己的重要性；找不到合適的下屬授權(quán)。

抓住權(quán)力不放不一定就能有效地解決所有的問(wèn)題，甚至?xí)鸱N種弊端?！?/span>條條大路通羅馬”，只要問(wèn)題能夠有效解決，領(lǐng)導(dǎo)大可不必具體處理繁瑣事務(wù)，而應(yīng)授權(quán)下屬來(lái)全權(quán)處理。也許在此過(guò)程中，下屬能夠創(chuàng)造出更科學(xué)、更出色的解決辦法。事實(shí)上，只要保持溝通與協(xié)調(diào)，采用類(lèi)似“關(guān)鍵會(huì)議制度”、“書(shū)面匯報(bào)制度”、“管理者述職”等手段，失控的可能性其實(shí)是很小的。

首先，我們應(yīng)該學(xué)會(huì)如何接受請(qǐng)托。對(duì)于我們每一個(gè)人來(lái)說(shuō)，所面臨的請(qǐng)托可能來(lái)自部屬、上司、其他同級(jí)管理者、或是組織以外的人士。在很多請(qǐng)托中，有一類(lèi)是職務(wù)所系而責(zé)無(wú)旁貸的；另一類(lèi)雖然也是職務(wù)所系，但請(qǐng)托本身卻是不合時(shí)宜或是不合情理的；尚有一類(lèi)請(qǐng)托則屬無(wú)義務(wù)予履行的請(qǐng)托，經(jīng)常引起我們困擾的是后兩類(lèi)請(qǐng)托。


　　倘若我們?yōu)榱讼胱鰪V受愛(ài)戴的好人而有求必應(yīng)，則各色各類(lèi)的請(qǐng)托將四面八方地源源涌來(lái)。一旦他辦不妥委托的事項(xiàng)，則不僅他所企求的愛(ài)戴將化為烏有，而且他將喪失請(qǐng)托者尊敬?！　∷栽谖覀兘邮苷?qǐng)托之前不妨先問(wèn)問(wèn)自己：這種請(qǐng)托是屬于我的職責(zé)范圍內(nèi)嗎？對(duì)實(shí)現(xiàn)我的目標(biāo)有幫助嗎？如果接受它，將付出什么代價(jià)？如果不接受他，則需承擔(dān)什么后果？經(jīng)過(guò)這一番“成本——效益分析”之后，你就可以決定取舍了。


　　其次，我們應(yīng)該學(xué)會(huì)利用資源。對(duì)于基層人員而言，要善于利用資源，學(xué)會(huì)從相關(guān)的部門(mén)或人員手中獲取所需的資料，既節(jié)約了時(shí)間，又保證了信息的正確性。比如你想了解本月度部門(mén)考勤信息，不妨去問(wèn)問(wèn)部門(mén)秘書(shū)；想了解公司的考勤信息，不妨去問(wèn)問(wèn)公司的考勤管理員；等等。


　　其實(shí)每個(gè)人的精力都是有限的，尤其是管理者應(yīng)當(dāng)學(xué)會(huì)授權(quán)，將主要的精力和時(shí)間放在更重要的事情上。