課題:《采購法務(wù)風險規(guī)避與合同管理》
主講:李文發(fā)
一、課程對象:
供應(yīng)鏈管理者、項目招標人員、采購員,采購主管,采購經(jīng)理及供應(yīng)商管理人員,行政人事人員、業(yè)務(wù)銷售人員,法務(wù)人員,合同審批人員,關(guān)務(wù)人員,合同管理人員,客戶服務(wù)人員等。
二、課程收益:
1、使采購商務(wù)人員掌握必備的法務(wù)知識和要求
2、如何有效進行合同管理
3、合同管理的流程與重要性
4、識別合同陷阱的與風險的防范
5、合同糾紛的處理與應(yīng)對
6、常見合同管理的難點及重點
7、了解招投標過程中法務(wù)要求和注意事項
8、合同法務(wù)要求和風險規(guī)避
9、了解其他與合同有關(guān)的法律要求
三、培訓時間:
2天
四、課程大綱:
第一章:對合同內(nèi)容條款理解,問題應(yīng)對及規(guī)避法務(wù)風險
一、認識合同的本質(zhì)和風險規(guī)避
1、合同的本質(zhì)以及在商務(wù)中合同的作用
2、合同的基本特征
3、合同的內(nèi)容和表現(xiàn)形式
4、為什么要對合同進行管理
5、識別合同的風險及規(guī)避風險
二、合同基本結(jié)構(gòu)、主要內(nèi)容條款和形成過程
1、合同條款的主要內(nèi)容和基本結(jié)構(gòu)
2、采購合同的兩種條款受法務(wù)影響
3、合同的形成的過程——條款之戰(zhàn)
4、現(xiàn)場針對案件討論——合同的主要條款要注意的問題及如何應(yīng)對
三、法律規(guī)定的合同能力
1、法律規(guī)定合法合同的能力——三個問題的思考:
(1)簽訂合同的有效性受年齡的限制嗎,法律如何規(guī)定?
(2)精神病人、喝酒或吸毒的人,他們的合同能力受限制嗎?如果規(guī)避法律風險?
(3)有限公司和其他一些法人的合同能力受到限制嗎?如何界定?
(4)案例分析——武漢某汽車物流有限公司不能正確理解合同的能力所帶來的法律糾紛
2、合同成立的三個要件
3、三個案例分析:
(1)案例——試分析這家公司是否違約?是否承擔賠償責任?
(2)案例——被告有違約行為嗎?為什么?
(3)案例——根據(jù)以上案例,指出供應(yīng)商是否違反合同?說明你的理由。
4、現(xiàn)場討論三個問題:
(1)企業(yè)法人、法定代表人、法人代表、法定代表授權(quán)人合同的能力
(2)授權(quán)人再次授權(quán)行為人,具備法力效力嗎?
四、合同的形式及導(dǎo)致合同無效的因素
1、合同有哪三種形式?你通常采用什么合同方式?口頭合同有效嗎?如何維持口頭合同的取證?
2、討論——什么樣的書面合同不用簽字或蓋章仍然有效?
3、導(dǎo)致合同無效的四個因素,請分別分析說明
4、可撤銷合同有幾種類型
5、討論以下問題:
(1)如何區(qū)分無效合同與可撤銷合同?
(2)什么樣的合同不要求當事人簽字,仍然有效?
6、案例分析——雙方當事人達成的口頭協(xié)議有無法律效力?為什么?
7、分析合同生效的四個要件
五、合同關(guān)系不涉及第三人原則
1、討論幾個問題:(1)消費者到超市購物,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量有問題應(yīng)該起訴超市還是生產(chǎn)商?(2)采購人員外發(fā)產(chǎn)品或服務(wù),質(zhì)量由誰控制?
2、案例解密——某汽車物流公司一起合同糾紛案
六、合同的主要條款解讀和分析說明及如何規(guī)避風險
1、合同的主要條款和附屬條款的要求和區(qū)別
2、合同特定條款的要求和限制
3、檢驗合同條款是否有效的三條標準
4、采購合同其他條款詳解與分析說明
(1)免責和限責條款要求:如何表述,如何提醒,如何檢測
(2)預(yù)定損害賠償條款和懲罰條款:如何界定,如何限制
(3)所有權(quán)保留:請思考三種情況下物料的所有權(quán)有沒有轉(zhuǎn)移?現(xiàn)場做三個練習題
(4)案例分析:某公司物料所有權(quán)糾紛案解讀
(5)賠償條款:如何追責?
(6)不可抗力:什么情況下是不可抗力,如何區(qū)別區(qū)商業(yè)落空?生活中有哪些具體案例可以界定為不可抗力?
(7)如何解決合同糾紛——介紹常用四種方法
5、采購合同的支付條款的識別與陷阱防范
(1)支付方式
(2)支付周期
(3)發(fā)票處理條款
(4)確定支付點
(5)支付的貨幣種類
(6)分析分期付款的優(yōu)點
(7)如何規(guī)避分期支付中不履行合同的風險?
(8)合同定金與訂金的不同?
(9)合同保留金
七、合同履行的本質(zhì)和基本原則
1、合同履行本質(zhì)和原則
2、履行的規(guī)則
3、履行抗辯權(quán)
4、案例分析:合同的陷阱防范問題——甲方是否可以推遲交貨?乙方是否違約?
八、合同變更與轉(zhuǎn)讓,合同權(quán)利義務(wù)的終止
1、案例分析——銀行與乙公司簽訂的協(xié)議屬于什么性質(zhì)?對保證人的保證責任產(chǎn)生什么影響?
2、合同權(quán)利義務(wù)的終止和解除的不同
3、案例分享——這家公司是否有權(quán)解除合同?法院會支持紡織廠主張?服裝廠能否要求損害賠償?
九、合同違約與爭議處理
1、合同違約處理的原則及法律規(guī)定
2、處理合同爭議的五種方法
3、合同無效或撤銷的法律后果
4、案例分析——甲方的要求認定合同不成立的請求有無法律根據(jù)?此案應(yīng)如何處理?
第二章:正確管理買賣合同的難點和重點分析及法務(wù)風險規(guī)避
一、買賣合同的要求和法律特征
1、買賣合同的法律特征
2、買賣合同的有哪些必備條款
3、買賣合同中當事人的效力——當事人的義務(wù)
4、買賣合同風險的承擔和利益的承受
5、法律規(guī)定買賣合同中買受人的義務(wù)
6、 特種買賣合同——分期付款產(chǎn)品、樣品、試用產(chǎn)品及招投標、拍賣的買賣合同
7、案例:某公司與供應(yīng)商的買賣合同糾紛
二、國際物流貨物買賣合同管理
1、什么是國際貨物買賣合同及國際貨物買賣合同的特征
2、國際貨物買賣合同的國際公約
3、四組國際貿(mào)易術(shù)語介紹
4、國際貨物合同買賣合同的訂立過程——要約和承諾
5、國際貨物買賣合同的形式和內(nèi)容、雙方的義務(wù)有哪些
6、如何規(guī)避國際貨物風險與所有權(quán)的轉(zhuǎn)移
7、國際貨物買賣合同的違約救濟
8、案例分析:
(1)某公司國際貨物買賣合同的糾份案處理
(2)術(shù)語案例分析——法院會支持賣方提出的損失賠償嗎?為什么?
第三章:招投標過程控制及合同重點難點分析與風險防范
一、招投標及合同管理
1、招投標前期策劃、招標方案的制定與招標策略
2、招標采購的適用條件
3、招投標文件好何編寫,編制過程中需要注意的事項與技巧
(1)標書編寫要求
(2)招標文件內(nèi)容
(3)招標文件內(nèi)容禁止性規(guī)定
4、招標人不得為的行為
5、分析討論:
(1)投標人須提供的資料
(2)潛在投標人實地考察
(3)如何進行投標人選擇
6、資格審查及如何投標保證金具體操作有關(guān)問題
7、現(xiàn)場討論:
(1)評標過程的組織、評標細則與評標方案的制定,評標中如何確定低于成本的惡意低價搶標
(2)企業(yè)招標小組如何組成,紀委可以做為招標小組的成員嗎?
(3)如何確定最高限價與最低限價?
(4)解釋履約保證金、定金、預(yù)付款區(qū)別
8、如何正確選用合同類型和合同條款規(guī)避種種招標風險
9、招標采購中如何預(yù)防違紀投標及處理對策
10、建設(shè)工程、貨物采購招標程序及各個環(huán)節(jié)的要點解析
11、現(xiàn)場提問:
(1)如何判定招投標人員違規(guī)行為,以及有效處理方式;
(2)如何應(yīng)對投標單位投訴;
(3)廢標的權(quán)利依據(jù)
12、監(jiān)督部門在資審、開標、評標、處理投訴等招投標各個階段應(yīng)該注意的重點,實施有效監(jiān)督的方法技巧;
13、邀請招標失敗原因及對策
14、履約過程中違約處理
15、如何開展企業(yè)招投標監(jiān)督體系的現(xiàn)狀總體評價與手段創(chuàng)新。
16、大量招投標案例分析:
(1)某公司投標人未能按招標文件要求提供所投貨物的案例;
(2)某公司招標過程中無法定代表人出具授權(quán)委托書的案例分析
(3)某公司投標人以他人名義投標或者以其他方式弄虛作假,騙取中標的案例分析
(4)有關(guān)交貨期和投標有效期的問題的案例分析
(5)招標采購中招標文件要求投標保證金問題的案例分析
(6)有關(guān)委托代理商參加投標的案例分析
(7)有關(guān)招標文件的編寫用語規(guī)范的案例分析
(8)有關(guān)預(yù)防投標人串標的案例分析
(9)招標投標民事爭議處理的案例分析
(10)邀請招標失敗原因及對策的案例分析
第四章: 合同管理過程控制及風險識別與防范
一、合同風險識別與管理
1、可能面臨的風險
(1)質(zhì)量的風險
(2)成本的風險
(3)履行期限的風險(時間的風險)
(4)合同無效可能帶來的后果及影響
2、如何評估風險
(1)判斷可能出現(xiàn)什么問題以及會造成什么后果;
(2)考慮它們出現(xiàn)的可能性;
(3)判斷這些問題對采購組織的影響;
(4)設(shè)計減少或者避免風險及其可能帶來影響的方案。
3、如何消除風險
二、對合同過程的管理防范風險
1、合同簽約前的管理
(1)簽約主體資格調(diào)查
(2)簽約主體信用調(diào)查
2、合同簽約中的管理
(1)授權(quán)代理
(2)合同簽證
(3)合同審查
3、合同履行中的管理
(1)進行登記、分解和落實合同任務(wù)
(2)檢查監(jiān)督
(3)掌握對方情況,防止自身債權(quán)落空
(4)按約定結(jié)交貨物和結(jié)算
(5)及時采取保全措施,保證債權(quán)實現(xiàn)
4、合同履行后的管理
(1)收集信息
(2)反饋信息
三、企業(yè)合同法律風險的防范的要點
1、樹立合同意識
2、樹立證據(jù)意識
3、訴訟時效意識
4、把好合同訂立關(guān) ? ? ? ? ?
四、企業(yè)法律風險發(fā)生后的補救措施
1、協(xié)商變更和解除合同
2、不予履行
3、中止履行
4、行政救濟
5、訴前保全、支付令
6、人民法院、仲裁機關(guān)起訴或申請
7、申請破產(chǎn)
8、及時向司法機關(guān)報案
五、大量風險防范案例分享與現(xiàn)場互動討論
第五章、現(xiàn)場互動交流