第1章  總則

第1條  為保守公司秘密，維護公司權益，特制定本制度。

第2條  公司秘密是指關系到公司利益、依照一定程序確定、在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的、經(jīng)公司采取保密措施、具有實用性的技術信息和經(jīng)營信息。

第3條  總經(jīng)辦主任負責保守公司秘密的工作，各部門經(jīng)理在其職權范圍內負責本部門保守公司秘密的工作。

第4條  對于公司保密工作，實行積極防范，重點突出，既確保公司秘密不外泄，又便于各項工作順利開展的方針。

第5條  公司所有人員都有保守公司秘密的義務，均須嚴格遵守本制度。

第6條  對在保守公司秘密方面作出顯著成績的個人和部門，公司給予獎勵，對違反本制度者給予處罰。

第2章  保密范圍和密級確定

第7條  公司秘密事項如下。

1．公司重大決策中的秘密事項。

2．公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。

3．公司內部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。

4．公司財務預決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表。

5．公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。

6．客戶的資料及供應商資料。

7．裝備技術資料、專有技術、設計圖文資料等。

8．公司職員人事檔案，工資性、勞務性收入及資料。

9．其他經(jīng)公司確定的應當保密的事項。

第8條  一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍。

第9條  公司保密等級的劃分由總經(jīng)辦起草，經(jīng)總經(jīng)理批準后，由總經(jīng)辦組織實施。

第10條  公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”3級，具體規(guī)定如下表所示。

公司秘密的密級劃分說明

第11條  對公司所產(chǎn)生的秘密事項應當及時確定其密級，最遲不得超過10日；對以往的文件應于本制度發(fā)布后3個月內整理完畢，并確定密級。

第12條  對于是否屬于公司秘密和屬于何種密級不明確的事項，應由產(chǎn)生該事項部門的主管在3天內擬定密級，報總經(jīng)理批準。

第13條  屬于公司秘密的文件、資料，應當按規(guī)定標明密級，并確定保密期限，保密期限屆滿，自行解密。

第3章  保密措施

第14條  屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀，由總經(jīng)辦設專人執(zhí)行。

第15條  采用電腦技術存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦網(wǎng)絡部門負責保密。

第16條  對于密級文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施。

1．非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總批準，不得復制和摘抄。

2．收發(fā)、傳遞和外出攜帶，須由指定人員擔任，并采取必要的安全措施。

3．在設備完善的保險裝置中保存。

第17條  屬于公司秘密的設備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運輸、使用、保存、維修和銷毀，須由公司指定專門的部門負責執(zhí)行，并采取相應的保密措施。

第18條  在對外交往與合作中需提供公司秘密事項的，應事先經(jīng)總經(jīng)理批準。

第19條  對于涉及公司秘密的會議和其他活動，主辦部門應采取下列保密措施。

1．選擇具備保密條件的會議場所。

2．根據(jù)工作需要，限定與會人員的范圍，對參加涉及密級事項會議的人員予以指定。

3．依照保密規(guī)定使用會議設備、管理會議文件。

4．確定會議內容是否傳達及傳達范圍。

第20條  會議工作人員不得隨意傳播會議內容，特別是涉及人事、機構以及有爭議問題的內容。會議記錄或錄音要集中管理，未經(jīng)辦公室批準不得外借。

第21條  公司與員工簽署保密協(xié)議，員工不準在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準在公共場所談論公司秘密，不準通過其他方式傳播公司秘密。

第22條  秘密文件應存放在有保密設施的文件柜內，計算機中的秘密文件必須設置口令。

第23條  如需借用秘密文件、資料、檔案，須經(jīng)總經(jīng)理批準，并按規(guī)定辦理借用登記手續(xù)。

第24條  秘密文件、資料不準私自翻印、復印、摘錄和外傳，因工作需要翻印、復制時，應按有關規(guī)定經(jīng)總經(jīng)辦批準后辦理。

第25條  復制件應按照文件、資料的密級規(guī)定管理，不得在公開發(fā)表的文章中引用公司秘密文件和資料。

第26條  員工調職、離職時，必須將經(jīng)管的秘密文件或其他東西交至總經(jīng)理，切不可隨意移交給其他人員。

第4章  解除和降低密級

第27條  符合下列條件的文件屬于可解除或降低密級的文件。

1．規(guī)定的保密期限屆滿。

2．已有新的替代文件出現(xiàn)。

3．外界情況已經(jīng)發(fā)生變化，原密級已無必要。

4．發(fā)生了其他可以解密或降低密級的情況。

第28條  解密和降低密級的文件由總經(jīng)辦提出清單，報總經(jīng)理批準后執(zhí)行。

第29條  解密和降低密級的操作由總經(jīng)理委托專人監(jiān)管，由總經(jīng)辦具體實施。

第30條  文件解密后一律當場銷毀。

第31條  公司總經(jīng)理委托專人按清單一一核對準確無誤后，用碎紙機或燃燒的方式進行銷毀。

第5章  責任與獎罰

第32條  本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一。

1．使公司秘密被不應知悉的人員知曉。

2．公司秘密超出了限定的接觸范圍，且不能證明未被不應知悉者知悉。

第33條  員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時，應當立即采取補救措施并及時報告總經(jīng)辦，總經(jīng)辦接到報告，應立即作出處理。

第34條  公司對保守、保護公司秘密以及改進保密技術、措施等方面成績顯著的部門或員工實行獎勵。

第35條  凡有下列表現(xiàn)之一的公司員工，公司根據(jù)其貢獻給予100～1000元的獎勵，最高可按其實際貢獻的10%計算獎金。

1．及時檢舉泄露或者非法獲取公司秘密的行為。

2．發(fā)現(xiàn)他人泄露或者可能泄露公司秘密時，立即采取補救措施，避免或者減輕了損害后果的。

3．對公司保密工作作出了顯著成績的。

第36條  出現(xiàn)下列情況之一者，公司給予警告，并酌情扣發(fā)工資100～1000元。

1．泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的.

2．已泄露公司秘密但采取補救措施的。

3．因疏忽大意而泄露公司秘密的。

4．遺失公司秘密文件資料的。

第37條  出現(xiàn)下列情況之一的，予以辭退并酌情要求其賠償經(jīng)濟損失。

1．故意或過失泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的。

2．違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的。

3．利用職權強制他人違反保密規(guī)定的。

第6章  附則

第38條  本制度由總經(jīng)辦負責制定、解釋。

第39條         本制度經(jīng)總經(jīng)理審批通過后執(zhí)行。

（摘自實戰(zhàn)紅色管理創(chuàng)始人孫軍正老師培訓課堂經(jīng)典案例。孫軍正老師根據(jù)多年的管理及培訓經(jīng)驗，將紅色精神與西方管理巧妙結合，將理論性、實踐性與趣味性相結合，講解深入淺出，演繹通俗易懂。寓教于樂，活躍的課堂氣氛，體驗、參與、訓練、講評、互動式的教學方法，讓學員在學中練，在練中學。）