有一個利潤公式我希望大家牢記：利潤=收入－成本－浪費。

從這個公式中，我們可以看出，在收入一定的情況下，要想增加公司的利潤，我們只需要做到兩點：第一點節(jié)約成本，第二點砍掉浪費。

“在經(jīng)營中，每節(jié)約一分錢，就會使利潤增加一分，節(jié)約與利潤是成正比的?！敝v這話的是被稱為“世界船王”的包玉剛。這位曾經(jīng)擁有全球最大規(guī)模船隊的大老板，生前十分“吝嗇”。他給身邊的高級職員寫條子作指示，用的都是紙質(zhì)粗劣的紙，而且寫一張一行的窄紙條。當(dāng)然，包玉剛經(jīng)營上更是精打細(xì)算。他努力提高舊船的操作等級以取得更高的租金，并降低燃油和人員的費用。

無獨有偶，美國有位叫保羅蓋蒂的億萬富翁也說過這樣的話：“全心全意地注意即使是最細(xì)枝末節(jié)的地方，不失去替他自己或工作的公司減低費用的機會，這是致富的訣竅?！笨磥?，中外生產(chǎn)經(jīng)營贏利的道理都是相通的，就是要注重對成本的節(jié)約。生產(chǎn)經(jīng)營的利潤，就是看產(chǎn)出與投入之間的比例，產(chǎn)出越多，而投入越少，利潤就越大。節(jié)省投入也即降低成本。而惟有節(jié)約才能使成本得到最大限度的控制。否則，用之無節(jié)，猶如漏后不堵，必致財源流失。

眾所周知，今天我們已經(jīng)走進了微利化時代，這就要求我們養(yǎng)成“摳門”的習(xí)慣。“摳門”就是精打細(xì)算，勤儉節(jié)約。效益是企業(yè)永恒的主題，關(guān)乎效益的最直接因素就是成本，而降低成本就要“摳門”，從小事入手，這樣才能變小利為大利。在企業(yè)進入微利時代的今天，只有“摳門”才能為企業(yè)卸下沉重的包袱，從容面對各種競爭。因此，當(dāng)一個企業(yè)能夠摳出低成本時，也就摳出了高效益。當(dāng)然“摳門”絕不是該投資的不投資，而是杜絕浪費，將不該花的錢節(jié)約下來，讓它發(fā)揮更大的作用。

美國思科公司是赫赫有名的IT企業(yè)，年營業(yè)額近200億美元，雖然受IT行業(yè)整體不景氣的影響，2004年全年贏利仍高達(dá)19億美元，現(xiàn)金還有200多億美元，可以說是財大氣粗。

可思科的節(jié)約卻到了近乎“摳門”的程度，思科新聞發(fā)言人讓·皮維姍說，提倡節(jié)約已經(jīng)成為思科的企業(yè)文化，公司自誕生起就在不斷強化這種理念。公司董事長約翰·摩格里奇的格言就是：“花思科的錢，要像花自己的錢!”

在思科，節(jié)約幾乎體現(xiàn)在日常生活的每一個細(xì)枝末節(jié)上。思科總部的自助餐廳和員工休息室的墻上，到處都張貼著名目繁多的“省錢技巧”。比如，乘坐協(xié)議公司的航班，每張機票平均節(jié)省100美元；把會議地點定在思科會議中心，比在酒店便宜，等等。

思科總部的辦公樓、實驗樓有好幾十座，而公司領(lǐng)導(dǎo)卻只占據(jù)一座中一層的一隅。從總裁錢伯斯算起，所有高層都只有一間背陰的小辦公室，外帶一間能放幾把椅子的小會議室。

思科把世界各國的行業(yè)、金融分析師們請來，介紹公司的發(fā)展戰(zhàn)略，參觀各類新產(chǎn)品，公司領(lǐng)導(dǎo)悉數(shù)出動，技術(shù)人員熱心講解，但對這些能夠影響公司股票升降的參觀者，思科提供的午餐簡單得驚人，只是盒飯——三明治兩片、蘋果一個、巧克力和點心各一塊。

為了避免浪費，包括錢伯斯在內(nèi)的思科所有員工，出差都要遵循統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，只能坐經(jīng)濟艙，住低價酒店，如果要升艙和住好一些的酒店，電腦會自動將超標(biāo)部分從工資中扣除。

在員工休息室里，赫然張貼著這樣的告示：每人每天少喝一瓶冷飲料，公司一年便可節(jié)約240萬美元。有的員工于是替領(lǐng)導(dǎo)“分憂”，在留言板上寫下大字：“請喝自來水!”不過，雖然有“請喝自來水”之類的調(diào)侃，思科員工對于“勤儉持家”其實很重視。一年時間，思科通過各種手段降低的開支高達(dá)19.4億美元。因為公司對思科員工來說確實是“家”，思科的3萬多名員工，個個都有公司股份，公司“摳”出效益，大家都會受益。有此利益為紐帶，自然會令行禁止。

節(jié)約對企業(yè)的意義是如此重要，因此再強調(diào)也不過分。節(jié)約應(yīng)該從小事做起，每個員工都應(yīng)該養(yǎng)成節(jié)約的好習(xí)慣，我給大家?guī)讞l建議：

1.規(guī)范辦公用品的配備、采購、領(lǐng)用，提倡修舊利廢。使用水筆盡可能保留筆桿，以備更換筆芯。復(fù)印機、打印機的墨盒用完墨水后，灌裝墨水，再次使用；傳真機色帶反復(fù)使用，減少日常費用開支。

2.嚴(yán)格控制通訊費用支出。嚴(yán)格控制電話費用，長話費使用IP電話，通話時，力爭長話短說，盡量利用網(wǎng)絡(luò)通訊軟件，電子郵件商洽工作，并養(yǎng)成及時瀏覽郵箱的好習(xí)慣，充分利用網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢，在傳送文件、發(fā)布通知方面達(dá)到快速高效。

3.加強文印管理，減少紙張消耗。提倡雙面用紙，注意已使用紙的再利用，大力推行無紙化辦公，以減少紙質(zhì)文、表的印制數(shù)量，要求每個申請或總結(jié)等要用電子表格修正好后，再打印出來，以減少手寫錯誤造成的紙張消耗。

4.力爭郵寄費用最小化。在郵寄前多方比較，尋求最佳郵寄方式，并保證能低價、及時、安全的送達(dá)目的地；一些量少、不急的文件資料，暫放一下，以便和稍后再需寄的東西一起寄走，做到合理安排，節(jié)省郵費。

5.節(jié)約用電。平時辦事處同事少，做到盡量不開空調(diào)；月會期間控制空調(diào)溫度不低于攝氏26度。充分利用自然光照，減少照明設(shè)備電耗，并養(yǎng)成人走燈滅的好習(xí)慣；電腦不使用時及時設(shè)置為休眠狀態(tài)，盡量減少待機消耗，下班及時關(guān)閉一切用電設(shè)備的電源。