隨著電力體制改革的不斷深入,電力企業(yè)打破壟斷、引入競爭已經(jīng)勢在必行,如何面對新形勢,抓住新機遇,這就對企業(yè)管理提出了新挑戰(zhàn)。實踐證明,會計信息在企業(yè)管理決策方面發(fā)揮著越來越重要的作用,而準確有效的會計信息離不開科學的財務管理,這同時也對財務管理提出了更高的要求。實戰(zhàn)紅色管理創(chuàng)始人、中國紅色管理研究院院長孫軍正認為,電力公司要在會計核算、資金監(jiān)管、信息提供等方面采取了一系列管理創(chuàng)新措施。
一、全面預算管理,保證生產(chǎn)經(jīng)營有序
企業(yè)如果沒有建立健全預算管理制度,資金收支缺乏統(tǒng)一的籌劃和控制,隨意性大,占用不盡合理,導致現(xiàn)金流量不穩(wěn)定,支付能力不平衡,一定程度上對財務管理造成了不良影響。針對這些缺陷,電力公司實施了逐級編報、逐級審批、滾動管理的預算編制制度,成立了預算管理委員會,專門負責預算的編制、審批、監(jiān)督,建立了全面的預算控制系統(tǒng)。做到了預算管理不僅包括生產(chǎn)、基建、費用支出等的全面資金預算,還包括主業(yè)和多經(jīng)單位資金在內(nèi)的全方位資金預算,并把由財務人員參加的資金預算擴大到生產(chǎn)、基建、勞資、物資供應、營銷等人員都參加的全員資金預算。具體操作辦法是各單位在編制年度預算后,根據(jù)實際情況再分解編報月度預算,每月結(jié)束后,根據(jù)該月各項指標的完成情況,進行經(jīng)濟活動分析,找出問題和預算控制的薄弱環(huán)節(jié),以利于采取相應的對策,并對下月及年底的生產(chǎn)經(jīng)營進行滾動預算,時時把握企業(yè)全年利潤目標完成情況的信息。年度結(jié)束后,應對全年預算執(zhí)行情況進行全面的分析,找出影響預算完成的各種因素,發(fā)現(xiàn)不足,提高企業(yè)經(jīng)營管理水平。在執(zhí)行全面預算的同時,應以目標利潤為前提,進行科學的規(guī)劃,不斷完善項目指標、計量依據(jù)、考核標準,避免預算不切實際,約束力不足的現(xiàn)象,保證資金的有序流動,使企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營能沿著預算管理軌道合理的進行。
二、采取費用統(tǒng)管辦法,確保資金集中高效運作
資金是企業(yè)從事生產(chǎn)經(jīng)營的血液,合理使用資金,確保資金占用成本最低,是企業(yè)完成目標利潤的前提條件之一。今年河南省電力公司對我公司仍舊實行“收支兩條線”管理,電費收入每日由銀行自動上繳,城農(nóng)網(wǎng)資金專戶存儲,這些都大力削弱了我單位的資金使用額度。為加強成本控制,避免出現(xiàn)各單位資金使用散亂的現(xiàn)象,我公司對資金實行了集權式管理,即費用統(tǒng)管制度。企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所需要的資金,由財務部門根據(jù)各單位編制的資金需求計劃統(tǒng)一安排,歸口管理。在調(diào)撥分配資金時,全面衡量各單位實際業(yè)務情況,充分考慮部門之間的資金余缺,合理使用閑置資金,以最大程度地提高企業(yè)資金利用效率,在可控資金范圍內(nèi),確保緊急項目和重點工程的順利進行。
三、建立結(jié)算中心制度,保證資金集中
過去各多經(jīng)單位自行設立銀行帳戶,造成資金分散,使用效率低下。部分單位資金閑置、沉淀,而另一些單位卻又為籌集急需的小額資金而為難,拿不出錢來調(diào)劑。有些多經(jīng)單位經(jīng)營狀況良好時,不從大局出發(fā)控制資金支出,只是圖短期利益,當資金狀況惡化時,又多方尋求資金支持,制約了全局的資金調(diào)配。為了改善這種狀況,我公司成立了資金結(jié)算中心,實現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)資金的集中管理、統(tǒng)一調(diào)度和有效監(jiān)控。各多經(jīng)單位除保留日常必備的專項賬戶外,統(tǒng)一在結(jié)算中心開設銀行賬戶,各項結(jié)算業(yè)務通過結(jié)算中心統(tǒng)一辦理,充分發(fā)揮了結(jié)算中心匯集內(nèi)部資金的"蓄水池"作用,并使下屬單位資金的出入處于企業(yè)的嚴密監(jiān)管之下,減少了企業(yè)風險,加速了資金周轉(zhuǎn)。
四、實施“會計委派制”,完善企業(yè)法人治理結(jié)構
為避免個別單位的會計人員利用崗位優(yōu)勢,向企業(yè)隱瞞真實情況,填報虛假會計信息,損害企業(yè)總體利益的行為,同時也為了增強財務管理“透明度”,在企業(yè)中建立良好的內(nèi)部互審環(huán)境,我公司在資本運營部下成立了會計中心,實現(xiàn)了由企業(yè)對下屬單位統(tǒng)一委派會計人員,會計人員定期換崗的管理制度。該制度使會計人員在平時工作中具備了全局觀念,明確了崗位職責,理順了小單位與大集體的利益關系,也進一步加強了企業(yè)對下屬單位重大財務事項的監(jiān)督、控制,堵塞了費用支出的漏洞,為更好健全財務管理制度奠定了基礎。
五、提高財務信息共享程度,全面建成以財務管理為核心的企業(yè)管理體制
財務信息系統(tǒng)由于其安全性和保密性的要求,一直獨立于企業(yè)的其他信息系統(tǒng)封閉運行,而企業(yè)管理是基于財務部門和其他部門的協(xié)同合作進行的,如何及時把財務信息反饋給有關業(yè)務部門和管理部門,成為企業(yè)網(wǎng)絡發(fā)展的重要課題。近期河南省電力公司把我單位作為試點,進行財務信息系統(tǒng)的開發(fā)和試行工作。這預示著在不遠的未來,財務人員必須利用互聯(lián)網(wǎng)這一先進的技術進行網(wǎng)絡化操作,如在線辦公、遠程數(shù)據(jù)傳輸和查詢等等,會計人員應不斷提高自己的業(yè)務素質(zhì)和知識含量,以適應未來高科技工作需要。企業(yè)網(wǎng)絡化財務信息共享,避免了手工提供財務數(shù)據(jù)的弊端,使管理者能夠?qū)崟r監(jiān)督、管理、控制資金使用情況,提高了財務信息傳遞的速度和質(zhì)量,以財務管理為依托有效支持了企業(yè)的決策能力,增強了整體管理水平。
總之,企業(yè)管理離不開財務管理,而財務管理體制的創(chuàng)新是一項龐雜的系統(tǒng)工程,需要在實際工作中循序漸進地實行。并逐步完善,以滿足現(xiàn)代企業(yè)管理的要求。