如何提高執(zhí)行力
文/六維執(zhí)行模式創(chuàng)始人孫軍正
很多企業(yè)老板最想解決的管理問(wèn)題就是如何提高員工的執(zhí)行力。六維執(zhí)行模式創(chuàng)始人孫軍正認(rèn)為,執(zhí)行力有三個(gè)核心:人員、戰(zhàn)略和運(yùn)營(yíng)。人員,就是用正確的人做合適的事;戰(zhàn)略,就是做正確的事;運(yùn)營(yíng),就是把事做正確,三者相輔相成,缺一不可。孫軍正認(rèn)為,提高執(zhí)行力需要特別注意的以下幾個(gè)方面:
——企業(yè)應(yīng)組織建立好正常的管理秩序和生產(chǎn)秩序,這是提高執(zhí)行力的基礎(chǔ)。一個(gè)企業(yè)必須首先建立好正常的管理秩序和生產(chǎn)秩序,把管理界面劃分好,把工作職責(zé)確定好,把生產(chǎn)管理的流程理順好,把有利于安全生產(chǎn)的規(guī)章制度和長(zhǎng)效機(jī)制建立好,把日常的管理行為和作業(yè)行為規(guī)范好。這樣,企業(yè)的日常生產(chǎn)工作才能得以有條不紊地開(kāi)展,工作效率和執(zhí)行力才能得到提高。否則,整個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)和管理就會(huì)顯得混亂,別說(shuō)工作效率低,可能連許多工作都做不好,就更談不上執(zhí)行力強(qiáng)的問(wèn)題了。
——企業(yè)要高度重視對(duì)員工綜合素質(zhì)的培養(yǎng)。企業(yè)要適應(yīng)當(dāng)今社會(huì)快速穩(wěn)定發(fā)展的高要求,加強(qiáng)對(duì)員工心理、業(yè)務(wù)、文化等綜合素質(zhì)的培養(yǎng),為提高全員執(zhí)行力奠定素質(zhì)基礎(chǔ)。綜合素質(zhì)包括較強(qiáng)的業(yè)務(wù)技術(shù)和安全意識(shí),工作效率的高低,工作任務(wù)完成的好壞,較強(qiáng)的責(zé)任心和良好的心態(tài),較高的文化素質(zhì)如工作中不可缺少的藝術(shù)語(yǔ)言、表達(dá)和溝通等。這些在我們的學(xué)習(xí)、工作和生活當(dāng)中相互聯(lián)系、相互影響,對(duì)企業(yè)執(zhí)行力的影響絕對(duì)不容忽視。
——干部員工要充分認(rèn)知自己所扮演的角色和應(yīng)擔(dān)負(fù)的重任。我們每一位干部員工都要清楚自己到底要為企業(yè)做什么?到底要為企業(yè)負(fù)什么責(zé)?怎樣才能按企業(yè)的要求去執(zhí)行工作的每一個(gè)環(huán)節(jié)?怎樣才能執(zhí)行好工作的每一個(gè)環(huán)節(jié)?每一位員工只有都清楚了這些,下一步才能更好地制定目標(biāo),制定和落實(shí)好保證目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的措施,到位做實(shí),扎實(shí)做好我們的安全生產(chǎn)管理工作。
——要樹(shù)立“嚴(yán)、細(xì)、實(shí)”的工作作風(fēng)。集團(tuán)公司大力倡導(dǎo)大唐員工一定要樹(shù)立“嚴(yán)、細(xì)、實(shí)”的工作作風(fēng),其目的是要求我們每一位員工必須以精益求精的嚴(yán)謹(jǐn)態(tài)度,高標(biāo)準(zhǔn)高要求約束自己,細(xì)化管理,落實(shí)責(zé)任,精心工作,扎實(shí)做好安全生產(chǎn)的每一項(xiàng)工作,使企業(yè)得以持續(xù)、安全、健康、穩(wěn)定和快速發(fā)展,這樣才能真正體現(xiàn)出企業(yè)較強(qiáng)的執(zhí)行力。在電力企業(yè)中,有相當(dāng)多的例子可以說(shuō)明:平時(shí)對(duì)自己要求不嚴(yán)、做工粗放和工作不踏實(shí)的員工,對(duì)上級(jí)的要求、規(guī)程、規(guī)范和規(guī)章制度執(zhí)行打折扣,往往出現(xiàn)這樣或那樣的差錯(cuò),有時(shí)會(huì)釀成較大的事故,給企業(yè)和社會(huì)造成較大的損失。
——要加強(qiáng)有效的溝通。溝通就是生產(chǎn)力,溝通是管理的靈魂,有效的溝通決定管理的效率。在我們的實(shí)際工作當(dāng)中,加強(qiáng)溝通顯得至關(guān)重要,如果溝通不好,則往往容易產(chǎn)生各種各樣的不良后果,如:下級(jí)對(duì)上級(jí)的意圖沒(méi)有領(lǐng)會(huì)清,往往把事情做得不如人意;有時(shí)相互之間溝通不好或根本就不溝通,出點(diǎn)問(wèn)題,則往往造成相互指責(zé)、相互猜疑的后果;平時(shí)工作中,由于溝通不暢,協(xié)作不好,則往往造成工作效率低或完成工作任務(wù)較差。我們每天都是在工作中溝通,在溝通中工作,只有加強(qiáng)有效的溝通,才能提高我們的工作效率,也才能把我們的工作任務(wù)完成得更好。這樣,也才能體現(xiàn)出較強(qiáng)的執(zhí)行力。
——領(lǐng)導(dǎo)干部要身先士卒、率先垂范,黨員要真正起到模范帶頭作用。杜邦公司的老總平時(shí)住在生產(chǎn)炸藥的廠房頂上,把安全管理責(zé)任提到至關(guān)重要的位置,親自抓安全,要求員工把安全措施做到位,一點(diǎn)都不能馬虎,給員工樹(shù)立了典范。當(dāng)前國(guó)家要求煤炭企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)親自下礦井,這也就強(qiáng)調(diào)了責(zé)任問(wèn)題,要求領(lǐng)導(dǎo)干部必須身先士卒,率先垂范,帶動(dòng)大家共同做好安全生產(chǎn)的各項(xiàng)工作,杜絕各類事故的發(fā)生。目前,集團(tuán)公司推行全面責(zé)任管理、全員業(yè)績(jī)考核工作,意在強(qiáng)化員工的責(zé)任意識(shí)、對(duì)標(biāo)意識(shí)、創(chuàng)造意識(shí),增強(qiáng)執(zhí)行力、履職力和創(chuàng)造力,以確保各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)層層分解到位,崗位目標(biāo)責(zé)任人人落實(shí)到位,考核激勵(lì)逐級(jí)兌現(xiàn)到位。其實(shí)這里面也就包含了責(zé)任和執(zhí)行力的問(wèn)題,責(zé)任是關(guān)鍵,是前提,沒(méi)有責(zé)任談執(zhí)行力就如同空中樓閣。要牢記“領(lǐng)導(dǎo)就是責(zé)任”的含義,各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)必須首先強(qiáng)化責(zé)任,落實(shí)責(zé)任,切實(shí)增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行力,真正起到模范帶頭作用。同時(shí),每一位共產(chǎn)黨員都要時(shí)刻不忘記黨的宗旨,不喪失黨的先進(jìn)性,在執(zhí)行力方面絕不能做落后者,必須真正起到模范帶頭作用。
——建立有效的監(jiān)督和考核機(jī)制。一個(gè)企業(yè)的執(zhí)行力強(qiáng)弱,需要有人去監(jiān)督、評(píng)價(jià)和考核,通過(guò)評(píng)價(jià)考核來(lái)促進(jìn)執(zhí)行力的提高,形成一個(gè)良性循環(huán)。如果一個(gè)企業(yè)沒(méi)有建立一套有效的監(jiān)督和考核機(jī)制,沒(méi)有形成閉環(huán)管理,脫節(jié)的管理就無(wú)法使執(zhí)行力得到提高,光靠員工的自覺(jué)行為來(lái)提高執(zhí)行力是難達(dá)其效的,正因如此,目前集團(tuán)公司推行“全面責(zé)任管理,全面績(jī)效考核”,這無(wú)疑是給提高企業(yè)執(zhí)行力帶來(lái)了強(qiáng)大的動(dòng)力。
——黨、政、工、團(tuán)齊抓共管。提高企業(yè)的執(zhí)行力是企業(yè)員工共同面臨的問(wèn)題,需要廣大員工共同關(guān)心、共同思考甚至共同抓的事情,同時(shí)也需要有組織、有措施、有步驟去抓,單靠幾個(gè)人或個(gè)別部門去抓是達(dá)不到全面提高的目的?!氨娙耸安窕鹧娓摺?,這就需要黨、政、工、團(tuán)齊抓共管,全面、全方位去抓去管,企業(yè)的執(zhí)行力才有可能得到較大的提高。
——營(yíng)造團(tuán)結(jié)協(xié)作、積極向上和凝聚力較強(qiáng)的企業(yè)文化氛圍。某熱電廠在實(shí)施“三講一落實(shí)”班組流程化管理之前,對(duì)執(zhí)行力的問(wèn)題進(jìn)行了調(diào)查,對(duì)部門(公司)、車間(值隊(duì))、班組進(jìn)行評(píng)估,結(jié)果發(fā)現(xiàn),生產(chǎn)指令下達(dá)后,部門(公司)領(lǐng)導(dǎo)的執(zhí)行力能達(dá)到80%左右,車間(值隊(duì))級(jí)干部能夠達(dá)到65-70%左右,而班組的執(zhí)行力不足50%。由此可見(jiàn),自上而下,執(zhí)行力都打了折扣,這也是很多企業(yè)存在的共性問(wèn)題。這就需要廣大干部員工齊心協(xié)力去解決這個(gè)問(wèn)題,需要在企業(yè)營(yíng)造團(tuán)結(jié)協(xié)作、積極向上和凝聚力較強(qiáng)的文化氛圍,這樣才能使執(zhí)行力的問(wèn)題得到足夠重視,也才能把提高執(zhí)行力當(dāng)作經(jīng)?;墓ぷ鱽?lái)抓好抓實(shí),企業(yè)的發(fā)展才有希望。
總之,提高執(zhí)行力的方式方法很多,有效提高執(zhí)行力的關(guān)鍵是需要管理者在實(shí)際工作當(dāng)中不斷地去探索和運(yùn)用。
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由孫軍正老師主講的執(zhí)行力系列課程,現(xiàn)誠(chéng)尋各地合作與代理機(jī)構(gòu)。聯(lián)系方式詳見(jiàn)孫軍正老師中華講師網(wǎng)博客中的“聯(lián)系方式”,將由孫老師專職助理對(duì)接溝通。