文/集團(tuán)執(zhí)行系統(tǒng)專家孫軍正
管理就是決策,決策分為決策制定和決策實(shí)施。企業(yè)執(zhí)行力是決策實(shí)施的組織推動(dòng)力量。決策分為重大決策和日常決策,在現(xiàn)實(shí)管理實(shí)踐中,大部分日常的決策制定與執(zhí)行是很難分開(kāi)的,只有重大決策才要求有明確的制定與執(zhí)行的分工,譬如戰(zhàn)略決策。
從事管理理論研究的學(xué)者教授和從事管理實(shí)踐的管理工作者,達(dá)成了如此的共識(shí):經(jīng)濟(jì)學(xué)家所謂的純理性決策要求符合的兩個(gè)方面,即復(fù)雜的程序化和追求最優(yōu)效果的決策實(shí)際上是不存在的;而管理實(shí)踐的決策滿意和簡(jiǎn)單化原則,要求必須與決策當(dāng)事人的背景和所扮演的角色結(jié)合起來(lái),滿足決策當(dāng)事人的現(xiàn)實(shí)需要,并滿足決策當(dāng)事人追求決策效率的需要。實(shí)際上,大部分決策也是如此做出的。決策以滿意為宗旨,以簡(jiǎn)單為原則,而不是追求純理性和最優(yōu)化決策,已經(jīng)普遍被人們?cè)趯?shí)際工作中所接受、所運(yùn)用。
管理決策在一般情況下要考慮幾個(gè)因素,即決策的內(nèi)容——做什么,方法——怎么做,理由——為什么要做,時(shí)機(jī)——什么時(shí)候做,人員——誰(shuí)來(lái)做。這五個(gè)方面可以由四種角色來(lái)承擔(dān),即PAEI四種決策角色,P(Perform)——承擔(dān)做什么,執(zhí)行角色,A(Administer)——承擔(dān)怎么做,行政管理角色,E(Entreprenearing)——為什么要做,什么時(shí)候做,創(chuàng)新角色,I(Integrating)——誰(shuí)來(lái)做,整合角色。這四種角色是一個(gè)“適度滿意”的決策必不可少的,就像一個(gè)人身的四種維他命一樣,少一樣就必然會(huì)導(dǎo)致某種問(wèn)題和病癥。執(zhí)行P角色關(guān)注的是短期目標(biāo),能帶來(lái)短期效益;行政A角色關(guān)注的是短期控制,能帶來(lái)短期效率;創(chuàng)新E角色關(guān)注的是長(zhǎng)期目標(biāo),能帶來(lái)長(zhǎng)期效益;整合I角色關(guān)注的是長(zhǎng)期控制,能帶來(lái)長(zhǎng)期效率。一個(gè)完善和理想的決策必然同時(shí)關(guān)注短期的效益、效率,和長(zhǎng)期的效益、效率。
這四種角色解釋了為什么企業(yè)需要組織化管理:管理者在不同環(huán)境中和崗位上,只要是正常人,身上都能扮演并體現(xiàn)這四種角色。但完全承擔(dān)這四角色的人,即完美的人是不存在的。一個(gè)人只能在現(xiàn)實(shí)中承擔(dān)并突出一到兩種角色,而其它角色必須由其互補(bǔ)的合作者來(lái)承擔(dān),組織由此而來(lái)。
PAEI四大角色解釋了,企業(yè)是如何通過(guò)組織管理來(lái)制定決策的,并給出了CAPI(權(quán)威,即結(jié)合了的職權(quán)、權(quán)力和影響力),同樣也解釋了企業(yè)如何通過(guò)行政和企業(yè)文化管理來(lái)組織貫徹實(shí)施的。愛(ài)迪思的理論結(jié)合了西蒙的決策理論,描述了企業(yè)如何通過(guò)決策的制定和實(shí)施,來(lái)創(chuàng)造組織決策和實(shí)施的管理機(jī)制。
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